フォームまたはレポートのレコードソースとしてクエリを使用する

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クエリを使用すると、フォームまたはレポートでは、Access にデータを提供します。 フォームまたはレポートを作成するか、既存のフォームまたはレポートを変更するには、[レコード ソース] プロパティを設定している場合は、クエリを使用できます。 レコード ソース] プロパティを設定すると、既存のクエリを指定することができますかまたは使用する新しいクエリを作成することができます。

レコード ソースとしてクエリを使用する場合はできないことがありますデータを編集します。 レコード ソースとしてクエリを使用する前に、データを編集する必要があるかどうかを検討してください。

ここでは、既存のフォームまたはレポートのレコード ソース] プロパティを設定する方法について説明しをクエリのデータを編集できない場合は、に関する情報を提供します。

この記事では、フォームまたはレポートを作成する方法を説明していません。 フォームやレポートの作成については、「 Access でフォームを作成して単純なレポートを作成する」を参照してください。

この記事の内容

フォームまたはレポートのレコード ソースとして既存のクエリを使用します。

フォームまたはレポートのレコード ソースとしてクエリを作成します。

クエリからデータを編集します。

フォームまたはレポートのレコード ソースとして既存のクエリを使用します。

デザイン ビューで使用する既存のクエリをレコード ソース] プロパティを設定します。

  1. デザイン ビューでフォームまたはレポートを開きます。

    プロパティ シートが開いていない場合は、 F4キーを押して開きます。

  2. [データ] タブで、プロパティ シートでは、レコード ソース] プロパティ ボックスをクリックします。

    [データ] タブの [レコード ソース] プロパティ。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 使用するクエリの名前の入力を開始します。

      入力すると、自動的に [オブジェクト名に表示します。

      または、

    • 矢印をクリックし、[クエリを使用する] を選びます。

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フォームまたはレポートのレコード ソースとしてクエリを作成します。

デザイン ビューで、レコード ソース] プロパティ ボックスでレコード ソースとして使用するのに新しいクエリを作成するのに ( [ビルダー] ボタン ) の [ビルド] ボタンを使用します。

  1. デザイン ビューでフォームまたはレポートを開きます。

    プロパティ シートが開いていない場合は、 F4キーを押して開きます。

  2. [データ] タブで、プロパティ シートでは、レコード ソース] プロパティ ボックスをクリックします。

  3. [ [ビルダー] ボタン を] をクリックします。

    プロパティ シートの [作成] ボタン。

    新しいクエリがデザイン ビューで開きます。

  4. クエリをデザインし、[保存して閉じます。

    クエリをデザインするヘルプについては、「簡単な選択クエリを作成する」を参照してください。

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クエリからデータを編集します。

メイン フォームを使用する理由の 1 つは、データを入力および編集です。 一部のクエリでは、データを編集することはできません。 フォームのレコード ソースとしてクエリを使用する前に、クエリのデータを編集できるかどうかを検討してください。

クエリからのデータを編集する場合ですか。

クエリからデータを編集するには、場合。

  • クエリは、1 つのテーブルに基づいています。

  • クエリは、2 つのテーブル間の一対一リレーションシップに基づいています。

  • フォームのレコード セットのプロパティがダイナセット (矛盾がある更新プログラム)] に設定され、、次のセクションの条件を適用します。

注: クエリのデータを編集できますがときでも一部のフィールドが編集できないことがあります。 このような場合は、次のセクションに表示されます。

時を編集できないクエリからのデータですか。

クエリからデータを編集することができない場合。

  • クエリでは、 クロス集計クエリ です。

  • クエリでは、 SQL クエリ です。

  • 編集しようとしているフィールドはの集計フィールドです。 この例では、その他のフィールドをクエリからデータを編集することができます。

  • クエリには、GROUP BY 句が含まれています。

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