完全なプロジェクトの計画を立てるには多くの労力を要します。 プランナーのプランのコピー機能を使用すれば、一からプランを立てる必要はありません。 プランのコピーを作成して再利用したり、個々のタスクをコピーする ことができます。 この記事では、プランのコピー方法と、新しいプランにコピーされる要素とされない要素について説明します。

プランをコピーする

  1. プランナーで、コピーするプランを見つけます。

  2. プランの上部で、そのプランの右上隅の 3 つのドット [...] を選択し、[プランのコピー] を選択します。

    また、プランのタイルの右上の 3 つのドット (. . .) を選択して、[プランナー ハブ] の [プランのコピー] を選択することもできます。

    注: Planner でグループを作成できない場合は、プランをコピーできない可能性があります。

  3. [プランのコピー] ダイアログ ボックスで、プランの名前が "[プラン名] のコピー " に変更されます。 プランの名前は、今すぐまたは後で変更できます。

  4. [ グループにコピー]で、メンバーを指定したプランにプランをコピーするか、新しいグループを作成します。

    [新しいグループ ] を選択した場合は、[ グループ オプション ] を展開してプライバシー レベルを選択し、グループの説明を追加します。

  5. [含める] で、タスクごとにコピーするアイテム (添付ファイル、優先度、日付、説明、チェックリスト、ラベル) を選択します。  

  6. [プランのコピー] を選択します。

    この時点で、プランがコピーされていることが通知されます。

  7. 新しいプランの準備が整ったら、[最近のプラン] に表示されます。また、新しいプランの準備が完了した通知と、リンクが設定されていることを知らせる別の通知が表示されます。

コピーされる内容

次の表では、プランのどの要素が新しいプランにコピーされるのかを説明します。 すべての進捗状況が再起動されました。

要素

機能

コピー済み

グループ化 (新規の場合)

名前

はい (プランと同じ)

グループ化 (新規の場合)

プライバシーの設定

はい

グループ化 (新規の場合)

説明

なし

グループ化 (新規の場合)

メンバー

なし

グループ化 (新規の場合)

分類

計画

名前

はい ("のコピー" が名前の先頭に追加された場合)

計画

お気に入りの状態

なし

計画

ラベル (名前)

バケット

名前

バケット

受注

タスク

名前

タスク

課題

なし

タスク

バケット

タスク

進行状況

いいえ (すべてが 開始前 に戻されました)

タスク

優先度

はい、省略可能

タスク

日付

(開始日と期限)

はい、省略可能

タスク

メモ

はい、省略可能ですか?

タスク

チェックリスト

はい (すべてオフ)、省略可能

タスク

添付ファイル​​

タスク

コメントとアクティビティ

なし

タスク

プレビューの状態

タスク

ラベル

はい、省略可能

タスク

受注

はい

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