たとえば、ある種のプロジェクト管理ソフトウェア (Azure DevOps、Trello、Asana) を既に使用しており、組織が Teams の使用を開始したばかりだとします。 ワークフローとプロセスのセットが既に用意されていて、それらを配置したままにしておくか、組織で特定の PM プログラムが必要な場合があります。 いずれの場合も、その PM ソフトウェアを Teams で動作するように設定する必要があります。 Teams の準備ができました。
まず、少しバックアップしてみましょう。 全体的に、Teams はメールとの関係を変更します。 呼び出しの方法が変更されます。 会議の実行方法が変更されます。 これは、共同作業の方法を変更します。 最後に、プロジェクトの管理方法が変更されます。 Teams はこれらすべてのものを 1 つの一元化されたワークスペースに取り込むため、メールの受信が少なくなり、チャネルとプログラム間の切り替えに費やす時間が短縮されます。
この記事では、例として Trello を使用して、PM ソフトウェアを Teams に接続する 1 つの方法について説明します。
ヒント: 組織が Teams で利用できるプロジェクト管理ソフトウェアを確認するには、Teams の左側にある [その他のアプリ
タブにソフトウェアを追加する
ここでのプロセスは、ソフトウェアに関係なく同じです。 手順
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新しいチャネルを作成する場合は、チャネルを作成するチームに移動し、[チャネルの追加]
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次に、選択したチャネルを選択し、ソフトウェアを検索して選択します。 これにより、チャネルにタブが作成されます。
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複数のボードがある場合は、チャネルに追加するボードを選択し、[保存] をクリックします。
ツールとタブの追加に関する概要ビデオを参照してください。
コネクタを使用してさらに多くのことを行う
重要:
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新しい Office 365 コネクタの作成はすべて、2024 年 8 月 15 日からブロックされます。
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すべてのクラウドのすべての既存の Office 365 コネクタは、2024 年 10 月 1 日の時点で使用できなくなります。
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ワークフロー アプリが柔軟で安全なエクスペリエンスを提供するタイミングと方法の詳細については、「 Microsoft Teams内の Office 365 コネクタの廃止」を参照してください。
コネクタは、Trello などのサービスから更新プログラムや情報をチャネルに直接送信します。 この場合、Trello は 会話 を設定して、チーム メンバーが Teams 内で何が起こっているのかを確認できるようにします。
Teams チャネルで表示するソフトウェアから Trello アクションを正確にキュレーションできます。 右側の例では、ボードまたはカードで何かが発生するたびに通知を受け取ることを選択しましたが、チェックリストについては通知しません。
選択した PM ソフトウェアでコネクタを使用するには、次の手順に従います。
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チャネルに移動し、[ 会話 ] タブを選択します。
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> コネクタ
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左上の検索バーで Trello (または選択したソフトウェア) を検索します。
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[構成] を選びます。
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[会話] に表示する Trello 通知を選択し、[保存] を選択します。
最後に、Trello のメール通知頻度を調整します
設定によっては、1 時間に数十件のメール通知を受け取ったり、まったく通知を受け取ったりしない場合があります。 これで、Teams で Trello アクティビティを監視できるようになりました。目的の頻度を設定します。
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Trello で、右上隅にあるベル アイコンを選択します。
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[ メール通知の頻度の変更] に移動します。
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目的の頻度を選択します。
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1 人の時間を楽しんでください。
