メッセージの有効期限を設定する

時間に依存するメッセージを送信する場合は、期限が過ぎた後に受信者が応答する時間を無駄にしないように、有効期限を設定します。

1. [オプション] をクリックします。
2. [ その他のオプション] グループで、リボンの [ メッセージ オプション] ダイアログ ボックス起動ツール 。
   
3. [配信オプション] で [期限切れ日時の指定] をオンにし、日付と時刻を選びます。

有効期限が過ぎると、メッセージは取り消し線付きでメッセージリストに表示されます。 メッセージを開くことは引き続きできますが、取り消し線が表示されるので、期限切れまたは不要になったメッセージであることが視覚的にわかります。

期限切れのメッセージを受信トレイから削除する

期限切れになり、取り消し線が付いたメッセージの一覧に表示されているメッセージが 1 つ以上届いている場合は、それらを選択してリボンの [削除] をクリックするか、キーボードの [削除] キーを押して削除できます。 期限切れのメッセージを自動的に削除する方法はありません。

送信するすべてのメッセージに有効期限を追加する

メッセージが送信されてから数日後に有効期限を自動的に追加するように Outlook を設定できます。

1. [ファイル] > [オプション] を選択します。
2. 左側のウィンドウで [ メール ] を選択します。
3. [メッセージの 送信] まで下にスクロールします。
4. [ この日数が経過した後にメッセージを期限切れとしてマーク する] チェック ボックスをオンにし、1 から 99 までの日数を入力します。
5. [OK] をクリックします。

受信したメッセージの有効期限を設定する

受信したメッセージの有効期限を設定できます。

1. ダブルクリックしてメッセージを開きます。 閲覧ウィンドウから有効期限を設定することはできません。
2. [ ファイル>プロパティ] を選択します。
3. [配信オプション] の [期限切れ後] ボックスをチェックし、メッセージの有効期限が切れる日付と時刻を選択します。
4. [ 閉じる] をクリックし、メッセージの左上隅にある [保存 ] ボタンをクリックして、有効期限を保存します。