メッセージに緊急の注意が必要なことを知らせる場合は、メッセージを重要度を高く設定します。 メッセージが単なる FYI の場合、または仕事以外の関連トピックについて同僚にメールを送信する場合は、メッセージの重要度を低く設定できます。
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[新しいEmail] をクリックして、新しいメッセージを作成します。
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リボンの [タグ ] グループで、[ 重要度の高い ] または [ 低重要度 ]を選択します。
ほとんどの電子メール プログラムでは、受信者には、メッセージの一覧またはヘッダーに特別なインジケーターが表示されます。
現在作成しているメッセージから、リボンの [タグ] グループを見て、重要度がいつ設定されているかを確認できます。 [重要度が高い] または [低重要度] が強調表示されている場合は、設定されます。
受信したメールの重要度を変更する
受信したメールの重要度を変更する場合は、メール メッセージを編集できます。
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ダブルクリックして、受信したメール メッセージを開きます。 閲覧ウィンドウでメッセージを表示しているときに重要度を変更することはできません。
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リボンの [タグ] グループで、[ その他 ] 矢印をクリックして [ メッセージ オプション] ダイアログを開きます。
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[重要度] ドロップダウンを使用して重要度レベルを変更し、[閉じる] をクリックします。
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メッセージを閉じ、Outlook から変更を保存するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[ はい] と言います。