コンテンツ管理タスクの優先順位付けに役立つ情報を Microsoft SharePoint リストまたはライブラリ列に含める必要があります。 情報が必要な場合、 SharePoint はさまざまな方法でファイルまたはリスト アイテムにフラグを設定します。
この記事では、ファイルがライブラリに追加されたときに必要な情報が不足している原因となるアクションについて説明します。
最新のエクスペリエンスで必要な情報が不足しているファイルを追加するとどうなりますか?
これを行う場合、ファイルは ..です。 |
チェックイン済み |
チェックアウト済み |
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ファイルをライブラリにアップロードする |
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Microsoft 365 の SharePoint の [新規作成 ] ボタンからファイルを作成する |
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SharePoint Server 2019およびサブスクリプション エディションの [新規作成] ボタンからファイルを作成する |
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Microsoft 365 クライアント から新しいファイルを作成する SharePoint を使用してライブラリに保存する |
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Microsoft 365 クライアント から新しいファイルを作成する を使用してライブラリに保存 SharePoint Server 2019 |
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ファイルを移動またはコピーする |
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同期クライアントからアップロード OneDrive SharePoint Server 2019用に SharePoint 管理者が設定する必要がある |
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ファイルをチェックインして、他のユーザーがファイルを表示できるようにします。 これはコラボレーションにとって特に重要です。
[表示オプション] メニューから [注意が必要なファイル] を選択して、必要な情報が不足しているライブラリ内のすべてのファイルを表示します。 詳細ウィンドウを開き、ページを離れずに必要な情報を入力します。 詳細については、「 アテンション ビューを使用したコンテンツ管理タスクの優先順位付け」を参照してください。
注: 一部の機能は、対象指定リリース プログラム に参加している組織に段階的に導入されます。 [ 新規 ] ボタンからファイルを作成するためのチェックアウト動作の変更がすぐには表示されない場合があります。
クラシック エクスペリエンスで必要な情報が不足しているファイルを追加するとどうなりますか?
これを行う場合、ファイルは ..です。 |
チェックイン済み |
チェックアウト済み |
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ファイルをライブラリにアップロードする |
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[新規作成] ボタンからファイルを作成する |
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Microsoft 365 クライアント から新しいファイルを作成する ライブラリに保存する |
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ファイルを移動またはコピーする |
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同期クライアントからアップロード OneDrive SharePoint Server 2019用に SharePoint 管理者が設定する必要がある |
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クラシック エクスペリエンスでは、チェックインする前に、ファイルに必要なすべての情報が必要です。