SharePoint ドキュメント ライブラリ内のファイルを変更するが、他のユーザーが同時に変更を加えたくない場合は、ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトします。

ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウト SharePoint 、編集できるのは自分のみです。 ファイルを Microsoft 365 でオンラインで編集することも、オフラインで編集して必要な回数だけ変更内容を保存してから、チェックインして戻すこともできます。 ファイルの変更が終了したら、ライブラリからチェックインして変更内容をアップロードします。 変更内容を保存しない場合は、変更を破棄してチェックアウトを取り消すことができます。

注: これらの例に示されているユーザー インターフェイスが表示されていない場合は、 の以前のサーバー バージョンを使用 SharePoint。 代 わりに、「ライブラリ内のファイルに対する変更を チェックアウト、チェックイン、または破棄する」を参照してください。

注: ファイルをチェックアウトしてもファイルは変更されません。 ファイルは引き続きライブラリに保存されています。 ファイルをチェックインして戻すまで、独占的に編集する権利が与えられている印がファイルに付きます。 ファイルを編集するには、ドキュメントをダウンロードするかオンラインで編集する必要があります。 ファイルを編集または更新する方法は、ファイルの種類によって異なります。 Word ドキュメントである場合は、Microsoft 365 の Word または Word のデスクトップ コピーを使用できます。 Microsoft 365 形式ではないファイルの場合は、ファイルをダウンロードし、その形式で通常使用するエディターを使用します。

ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトする

一度に 1 つ以上のファイルをチェックアウトできます。 

  1. チェックアウトするファイルを含むライブラリを開き、ファイルを選択し、ツール バーで省略記号(...)をクリックして、[チェックアウト] をクリックします。

    ファイルを選択し、上部のバーの省略記号をクリックして、[チェックアウト] を選択します。

    ファイルを右クリックし、[詳細設定] または[その他] をクリックして、[チェックアウト]をクリックします

  2. ファイルのチェックアウト中はコメントが表示されます。 アイコンをクリックすると、チェックアウトの進捗状況を確認できます。

    アイコンが強調表示されているチェックアウト メモ
  3. ファイルをチェックアウトすると、ドキュメントのアイコンに緑の矢印が表示されます。

    ファイル名と緑の矢印が付いたアイコン。

ドキュメント ライブラリにファイルをチェックインする

  1. ライブラリを開き、チェックインするファイルを選択します。 ツール バーの省略記号(...)をクリックし、[チェックイン] をクリックします

    チェックインが強調表示されているドキュメント メニュー

    注: ファイルを右クリックし、[詳細設定] または [その他]クリックして、[チェックイン]をクリックします

  2. [チェックイン ] ダイアログ ボックスには、変更内容や追加内容など、コメントを入力できます。

    コメントが挿入され、チェックイン ボタンが強調表示されているチェックイン ダイアログ ボックス
  3. 完了したら、[チェックイン] をクリックします。

変更していないドキュメントをチェックインしようとすると、アイテムが更新されていないことを示すメッセージが表示されます。

アイテム未更新のメッセージとアイコン

チェックイン前に必ずドキュメントの変更内容を保存してください。 Microsoft 365 の SharePoint はドキュメントのチェックアウト状態を維持し、他のユーザーはそれを編集できません。

注: 

  • 複数のファイルをチェックインまたはチェックアウトし、他のユーザーのファイルをチェックインするには、[従来のSharePointに戻る] をクリックし、「ライブラリ内のファイルに対する変更をチェックアウト、チェックイン、または破棄する」の手順に従う必要があります

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Microsoft 365 にもう一度ログインします。

ドキュメント ライブラリからチェックアウトを破棄する

  1. ライブラリを開き、チェックアウトを破棄するファイルを選択します。

  2. ツール バーの省略記号(...)をクリックし、[チェックアウトの破棄] をクリックします

    [チェックアウトの破棄] をクリックしてファイルの変更を取り消し、チェックアウトを破棄します。

    注: ファイルを右クリックし、[詳細設定] または [詳細]をクリック、[チェックアウトの破棄] をクリックします

  3. チェックアウトを破棄するとき、"確認" ダイアログが表示されます。 [チェックアウトの破棄] をクリックすると、チェックアウトが消去されます。

    破棄ボタンが強調表示されているチェックアウトの破棄の確認ダイアログ ボックス

    ファイルのチェックアウト状況を確認するには、チェックアウトの破棄メッセージの上のアイコンをクリックします。

    チェックアウトの破棄の進捗状況メッセージ。

注: 

  • 複数のファイルをチェックインまたはチェックアウトし、他のユーザーのファイルをチェックインするには、[従来のSharePointに戻る] をクリックし、「ライブラリ内のファイルに対する変更をチェックアウト、チェックイン、または破棄する」の手順に従う必要があります

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Microsoft 365 にもう一度ログインします。

列がチェックアウトされているユーザーを簡単に確認するには、[チェックアウト] アイコン アイコンの画像 にカーソルを合わせると、ファイルがチェックアウトされたユーザーを示すヒントが表示されます。

アイコンの上に緑色の矢印が表示され、チェックアウトしたファイルがあるユーザーを確認します。

ライブラリの既定の ビューに [チェックアウト者 ] 列を表示することもできます。 この方法では、ドキュメントをチェックアウトしたユーザーを誰でも簡単に確認できます。 ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成するときに、表示と非表示を切り替 わる列を選択できます

次の手順に従って、既存のドキュメントを新しいドキュメントに置き換えることができます。

  1. ドキュメント ライブラリで、置き換えるファイルをチェックアウトします。

  2. 新しいファイルに置き換えるファイルとまったく同じ名前を付けて、ライブラリにドラッグするか、[アップロード] ボタンを使用します。 または、ファイルをダウンロードして、上書きすることもできます。 アップロードの詳細については、「ドキュメント ライブラリにファイルアップロードフォルダーをアップロードする」を参照してください

  3. Microsoft 365 の SharePoint で、アイテムがアップロードされなかったことを示す進行状況メッセージがツールバーに表示されたら、メッセージをクリックします。

    失敗したアップロードを表示している状態フィールド
  4. [進行状況] ダイアログで、[置換] をクリックします。

    [置換] ボタンが強調表示されている、アップロードの失敗を示すダイアログ ボックス
  5. ファイルをチェックインして戻し、古いファイルを新しいファイルに置き換えます。 置き換えない場合は、前の手順に従ってチェックアウトを破棄します。

バージョン管理を有効にしている場合は、ファイルをチェックインすると、以前 SharePoint を保持して、新しいコピーが作成されます。 バージョン管理の詳細については、「リストまたはライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。

ご意見を寄せてください。

更新日: 2018 年 10 月 3 日。

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