リストから予定表ビューを作成する

空のリストを作成する

1. [リスト] アプリのホーム ページで、[+ Microsoft 365]を選択します。

   または、自分のサイトSharePoint 、[+ 新しいリスト] を>します。 

2. [リストの作成] で、[空のリスト] を選択します。

リストに必要な日付列と他の列を追加する

1. リストまたはライブラリの上部にある最後の列名の右側で、[+ 列の追加] または [+ ]を選択します。

2. 表示されるメニューで、目的の列の種類を選択します。 少なくとも 1 つの [ 日付と時刻] 列が必要 です。 

3. [列の作成] パネルの [名前]フィールドに、タイトルまたは列見出しを入力します。

   

4. その他の必要な情報を入力します。 入力するボックスの数は、選択した列の種類によって異なります。 上記の例は、"date" 列です。

5. リストに必要なすべての列が表示されるまで、手順 2 ~ 4 を繰り返します。 

一覧にデータを追加する

列を定義して、リストに 1 つ以上のサンプルアイテムを追加すると、リストを予定表に変換すると、その外観が短時間で確認できます。 

1. コマンド バーで、[グリッド ビューで編集] を選択します。

2. 各リスト 項目に必要な情報を入力します。

3. 完了したら、[グリッド ビューを終了] を選択します。

予定表ビューを作成し、既定のビューとして設定する

1. コマンド バーの右上にある [表示オプション] メニューを選択します。

   

2. [新 しいビューの作成] を選択します。

3. [ビュー名] に名前を入力します。

4. [表示形式]で、作成するビューの種類として [予定表] を選択します。

5. [ 開始日] と[終了日] で、適用する日付ベースの列を選択します。

   

   1 つの日付のみをキー設定する場合は、予定表の [開始日] と [カレンダーの終了日] の両方に、その日付列を指定します。 ただし、追跡する日付が 2 つ ("プロジェクトの開始" と "プロジェクトの完了"など) の場合は、[開始日] と [終了日] でそれぞれ1 つを指定できます。 その結果、リスト内の各予定表アイテムは、1 つの日付ではなく日数の範囲として予定表に表示されます。 

6. [その他のオプション] では、予定表に表示される各列のラベルとしてリスト内の列を選択できます。 既定では [タイトル] が使用されますが、必要に応じ変更できます。 

7. [作成] を選択します。 

リスト内のアイテムが予定表イベントとして表示されます。  イベントがある日をクリックします。 その日のイベントの詳細が右側のパネルに表示されます。

予定表ビューを標準ビューにする

1. コマンド バー の右側 にある [表示オプション] メニューを選択します。

   

2. [現在 のビューを既定として設定する] を選択します。 

これで、自分または同僚がリストを開いた場合、予定表として表示されます。 ユーザーは、このビューでアイテムを表示および作成できます。 

"日付と時刻" 列をカスタマイズする

[日付と時刻]列は、次の方法でカスタマイズできます。

• 日付のみ、または日付と時刻の両方を含める:予定表の日付のみを含めるか、予定表の日付と時刻の両方を含めるかを指定します。

• 既定値を表示する: ユーザーが新しいアイテムを追加すると、特定の日付または日付と時刻を自動的に表示し、必要に応じて別の値を入力することもできます。 既定値は、ユーザーが情報をより速く入力するのに役立ちます。 たとえば、列に経費が発生した日付が格納され、ほとんどの経費が会計年度の最初の日に発生する場合は、会計年度の最初の日を既定値として指定できます。 その結果、新しいアイテムがリストに追加され、チーム メンバーが日付を入力する必要が生じ、その日付が自動的に表示されます。

  既定値には、指定した値、リストまたはライブラリにアイテムが追加された日付、または計算結果 (集計値と呼ばれる) を指定できます。 計算値は、特定の日付または時刻を自動的に表示する場合に役立ちますが、日付または時刻は項目によって異なる場合があります。 計算値を使用するには、既定値として数式を入力します。 数式は、[today] などの他の列またはシステム関数の情報に基づいて値を計算し、現在の日付を示します。 たとえば、列に現在の日付から 30 日後の日付を表示する場合は、[計算値] ボックスに数式 =[TODAY]+30 を入力します。