リストを自動化することで、時間を節約し、作業を簡素化します。 開始するには、SharePoint、リストアプリ、または Microsoft Teamsでリストを作成します。
ルール
ルールは、リストの最も簡単な自動化の形式です。 リスト内のルールを使用すると、列の変更、列値の変更、新しいアイテムの作成、またはアイテムの削除時に、他のユーザーに自動的に通知することができます。 リストのルール を作成する方法について説明します。
Power Platform
Power Automate、Power Apps、Power BI を含む Microsoft Power Platform は、ルールベースの自動化に代わる強力な代替機能を提供します。 Power Platform を使用すると、複数のサービス (リストや Outlook など) 間のプロセスを自動化し、カスタム アプリを作成し、カスタム データの視覚エフェクトを作成できます。
Power Automate
Power Automate を使用してフローを作成して、通知の取得、ファイルの同期、データの収集、その他のタスクの実行を行うことができます。 詳細については、「Microsoft Power Automate の使用を 開始する」を参照してください。
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SharePoint またはリスト アプリでリストを開き、ページの上部にある [自動化]、次に[Power Automate] の順に選択します。
![[Power Automate] が選択された [自動化] メニューの画像](https://support.content.office.net/ja-jp/media/d9d5c3da-1f00-41a0-9a99-71f1e4cef5a2.png)
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[フローの作成] を選び、ワークフローを自動化します。 現在のフローを表示するには、[フローの表示] を選択するか、[フローの構成] を選び、フローの承認を必要とします。
注: 自分のフローを作成する権限がないユーザーでも、リスト所有者が作成したフローを [自動化] メニューで使用できます。
Power Apps
SharePoint には、コマンド バーから Power App を作成するオプションがあります。 Microsoft Power Apps は、カスタム ソフトウェア開発の時間と費用なしで、データに接続し、Web とモバイルをまたがって接続するカスタム ビジネス アプリを構築するためのサービスです。 詳細については 、「Microsoft Power Apps の紹介」を参照してください。
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SharePoint またはリスト アプリでリストを開き、ページの上部にある[Power Apps] を選択します。
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[アプリの作成] を選択して新しいカスタム アプリを作成する、すべてのアプリを表示して既存のアプリを表示する、またはフォームをカスタマイズしてリスト フォームをカスタマイズする.
![[アプリの作成] が選択された Power Apps メニューの画像](https://support.content.office.net/ja-jp/media/3c47f1ba-c9d1-48c7-8f19-1583bb73dff8.png)
