リストまたはライブラリを自動化するルールを作成する

Microsoft Lists、SharePoint、または Teams でリストまたはライブラリを作成した後、リスト内のデータが変更されたとき、またはライブラリに新しいファイルが作成されたときに通知を送信するなどのタスクを自動化するルールを作成できます。

ルールをトリガーする条件と、ルールが実行するアクションを選択します。 (表示するために、次の手順がリストのルールを作成します。 アイテムが変更されると通知がトリガーされます)。

1. Microsoft Lists、SharePoint、または Teams で一覧を開いた状態で、ページの上部付近にある [自動化]、[]、[ルールの選択] の順に選択し、[ルールの作成] を選択します。
   
   

2. [ アクションの実行時] で、ルールをトリガーする条件を選択します。 たとえば、 項目が変更されます。
   
   
   
   ここで選択すると、次の手順で完了するルール ステートメントが作成されます。

   注: 複数行のテキスト列に基づくルールの作成はサポートされていません。

3. ルール ステートメントの下線付きの各部分を選択し、列、列の値、通知するユーザーを選択して条件をカスタマイズします。
   
   たとえば、列の値が条件を満たしたときに作成者に通知するルールを完了するには、購入価格が変更され、新しい値が指定した金額を超える場合と、電子メールの作成者を選択できます (ユーザー、複数の個人、またはグループのメール アドレスを指定することはできません)。
   

4. ステートメントのカスタマイズが完了したら、[作成] を選択します。

「ルールの管理」 ページに完了したルールが表示され、ルールが有効になります。 通知メールは、メール アドレス no-reply@sharepointonline.com から送信されます。 編集、削除、またはルールの管理をする必要がある場合は、このページに戻ります。