問題、資産 、ルーチン 、連絡先、インベントリーなど、追跡に役立つリストを作成して共有できます。 テンプレート、ファイル、またはExcelから開始します。 このページにアクセスしている場合Microsoft Teams、「Teams でリストの使用を開始する」を参照してください。

リストを作成する

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  1. [リスト] アプリの [新しいMicrosoft 365]を選択します。 (リスト アプリにアクセスするには、任意のページの上部にある Microsoft 365 アプリ起動ツール アプリ起動ツール ボタンを選択し、[すべてのアプリ] を選択し、[リスト] を選択します)。

    サイトのホーム SharePointまたは [サイト コンテンツ] ページで、[+ 新しいリスト] >選択します。  SharePointリストを作成する

  2. [リストの作成] ページで、次のいずれかのオプションを選択します。

    注: リストの視覚的な更新は段階的に世界中に展開されています。つまり、この記事で説明されている内容とはエクスペリエンスが異なる場合があります。

    リストを作成する
    1. 空白のリスト: リストを最初から開始する場合に選択します。 リスト名、 説明(省略可能) を追加し、リストを左側のサイト ナビゲーションに表示するかどうかを選択します。 オプションの選択が完了したら、[作成] を選択します

    2. [Excelから: スプレッドシートに基づいてリストを作成するには、このExcel選択します

    3. 既存のリストから: 時間を節約し、別のリストの列に基づいて新しいリストを作成するには、このオプションを選択します。 新しいリストは同じ列すべてから始まるが、元のリストのデータは含めなかった。

    4. テンプレート: テンプレートを選択します 。たとえば、Issue Trackerを選択すると、テンプレートに含まれる列が表示され、サンプル データがスクロールして、その外観が表示されます。 目的のテンプレートが見つけた場合は、[テンプレートを使用する]を選択します。 必要な情報が表示しない場合は、[戻る] を選択して [リストの作成] ページに戻ります。 テンプレートからリストを作成する方法、またはテンプレート内のリスト テンプレートの詳細については、Microsoft 365。

  3. リストが開いたら、[+ 新規] または [グリッドビューで編集] を選択して、リストに項目を追加します。 (グリッド ビューでは、さまざまな行または列に自由に情報を追加できます)。
    リストにさまざまな種類の情報を追加するには、[+ 列の追加] を選択します。 詳細については、「リストまたはライブラリに列を作成する」を参照してください

ヒント: リストの名前を変更するには、そのタイトルを選択し、新しい名前を入力して、[保存] を 選択します。 または、[リスト] ホーム ページで、リストのタイルで[アクションを開く ](...) を選択し、[カスタマイズ] を選択します。 

リストのプロパティを変更するには、リストの削除、アクセス許可の追加、列の管理、その他の更新を行い、[リスト] 設定 設定アイコンを選択し、[リスト] を設定。 詳細については、「リストを編集 する」を参照してください

クラシック サイトまたはクラシック サイトでリストSharePoint 作成SharePoint Server 2019 する

  1. [設定 設定アイコン]を選択し、[サイト コンテンツ]を選択します

  2. [+新規] を選択し、[リスト] を選択します

  3. リストの [名前 ] を入力し、必要に応じて [説明] を 入力します

    リストの上部に名前が表示され、サイト ナビゲーションに表示され、他のユーザーが見つけ出しに役立ちます。

  4. [作成] を選びます。

  5. リストが開いたら、リストに他の種類の情報の部屋を追加するには、[+] または [+ 列の追加] を選択します

    列の追加の詳細については、「リストまたはライブラリに列を作成SharePointを参照してください

既存のリストに基づいてリストを作成する方法については、「別のリストの列に基づいて新しいリストを作成SharePointリストを作成する」を参照してください

プロパティを変更するには、リストを削除し、アクセス許可を追加し、列を管理し、その他の多くの更新を行う場合は、[設定 設定アイコン] を選択し、[リスト] を選択設定。 詳細については、「リストを編集 する」を参照してください

設定メニュー、リストの設定が強調表示されている

他の種類のリスト テンプレートからリストを作成する

単純なリストSharePoint Server 2019リストを使用できます。 リンク、予定表、アンケート、問題の追跡、お知らせなどのリスト テンプレートから選択できます。 

予定表アプリの例

  1. この例では、予定表を使用し、組み込みの予定表アプリを選択して SharePoint。 その他の社内で組み込まれているカレンダー、またはサード パーティが提供しているカレンダーを参照できます。

  2. [イベント カレンダー]、7 月のタスク、会社の連絡先など、選択したアプリの [名前] を入力します。

    ほとんどのビューでは、リストの上部に名前が表示され、リスト ページの Web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけ出しに役立つサイト ナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、Web アドレスは変わりません。

  3. SharePoint [サイト コンテンツ] ページ に戻 ります。 作成したアプリを [サイト コンテンツ] ボックスの一覧 で見つけて 開きます。 SharePoint 、予定表、タスク リスト、または作成したアプリの既定のバージョンを作成します。

    予定表リストのアプリの例です。
  4. [+ 新しいタスク]、[このリストを編集]、[追加]、または特定のアプリがデータの追加のために提供する方法を使用して、データの入力を開始できます。

注: 一部のリスト ベースのアプリは、クラシック環境でのみ表示されます。

選択したアプリの種類に応じて、アプリの設定を変更するには、ページの上部にあるリボンから 、[リスト] タブまたは[リスト] タブ設定選択します。 設定の詳細については、「リストの設定を編集する」を参照SharePoint。

  1. [設定 設定アイコン]を選択し、[アプリの追加] を選択します

    アプリケーションを追加する (リスト、ライブラリ)
  2. 検索ボックスに目的のリスト テンプレートの種類 (ユーザー設定、タスク、予定表など) を入力し、[検索] を [検索] ボックスの虫眼鏡アイコン

    組み込み予定表が強調表示されている予定表リストで検索する
  3. 使用する リスト テンプレート アプリを選択します。

    [追加するアプリ] 画面
  4. [名前] ( 必須 ) を入力します。

    ほとんどのビューでは、リストの上部に名前が表示され、リスト ページの Web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけ出しに役立つサイト ナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、Web アドレスは変わりません。

    オプションの 説明と追加情報 を指定するには、特定のリスト アプリに応じて、[詳細オプション]を選択します[詳細オプション] を選択します

    フィールドが設定された新しいアプリ画面
  5. [OK] を選択します。

  1. リストまたはライブラリを追加するページで、[ページ] を選択し、[編集] を選択します。 [ページ] タブが表示しない場合は、[ページ] を設定 Office 365 の [設定] ボタンページの編集]を選択します

    ページを編集する

    注: [編集 ] コマンド が無効になっているか、表示されない場合は、ページを編集する権限が与えされていない可能性があります。

  2. リストまたはライブラリを表示するページ上の場所を選択し、[挿入]を選択し、[アプリ パーツ]  を選択します

  3. リストまたはライブラリで、[アプリ パーツ] を 選択し、[追加] を選択します。 [ アプリの追加]  、作成したリストが表示されます。

  4. ページの編集が完了したら、[ページ] タブを選択し、[保存] を選択します。 状況に応じて、[下書きとして保存] または [保存して公開] のオプションも使えます。

重要: [サイト コンテンツ] ページなど、一部のページ は編集 できない。

前の手順を使用して、ページに追加されたリストの例を次に示します。

ページ上のリスト

  1. リストまたはライブラリを最小化または復元するページで、[ページ] を選択し、[編集] を選択します

    ページを編集する

  2. リストまたはライブラリをポイントし、下向き矢印を選択し、リストまたはライブラリの現在の位置に応じて [最小化] または [復元] を選択し、[OK]を選択します。

    設定の下向き矢印をクリックし、[最小化] をクリックする
  3. ページの編集が完了したら、[保存] を選択します。 状況に応じて、[下書きとして保存] または [保存して公開] のオプションも使えます。

  1. [リスト] ホーム ページで、[新規] を タップします

  2. [ 新規作成] で、[空の リスト] を タップしてリストを最初から開始するか、[テンプレート] の下のオプション を選択します

    • 空白のリストは 、リストを最初から開始します。

    • テンプレートは 、あらかじめ定義されている目的ベースのオプションで、列が既に定義されています。 1 つを選択して、それが何を持ち、それが自分に合っているかどうかを確認します。 ニーズに合わせて列を変更できます。

空のリストを開始する

  1. [ 空のリスト]をタップし、[名前] と [説明]入力します

  2. 色とアイコンを選択します。

  3. [マイ リスト] に保存するか、特定のサイトに保存SharePointします。

  4. [作成] をタップします

    空白のリストが開き、左側に標準の "タイトル" 列が表示されます。

  5. 列を追加するには、[その他] をタップ 、[新しい列の追加 ] をタップします

  6. 必要な列データの種類を選択し、列の設定を定義します。 チェック マークをタップして、列の設定を保存します。

  7. すべての列を定義するまで、手順 5 と 6 を繰り返します。

  8. リストにアイテムを追加するには、[新規] をタップし、各列のデータを入力します。 チェック マークを選択してアイテムを保存します (または、[X] をタップして保存せずにアイテム データを破棄します)。

テンプレート ベースのリストを開始する

  1. テンプレートのいずれかをタップすると、テンプレートが開き、含まれる列とサンプル データが表示されます。

  2. テンプレートをスクロールして、適切なテンプレートを確認します。  

    水平方向にスクロールすると、最も左の列データが表示されたままで、関連するデータをコンテキスト内に維持できます。

  3. 必要なテンプレートが見つかったら、[このテンプレートを使用] をタップします

    新しいリストが開き、テンプレートのすべての定義済み列が表示されます。

  4. 列を追加するには、[その他] をタップ 、[新しい列の追加 ] をタップします

  5. 必要な列データの種類を選択し、列の設定を定義します。 チェック マークをタップして、列の設定を保存します。

  6. 必要な追加の列が定義されるまで、手順 4 と 5 を繰り返します。

  7. 既存の列を削除するには、列見出しをタップし、設定の一番下までスクロールして、[列の削除] をタップします

  8. リストにアイテムを追加するには、[新規] をタップし、各列のデータを入力します。 チェック マークを選択してアイテムを保存します (または、[X] をタップして保存せずにアイテム データを破棄します)。

リストを作成 SharePoint Server 2010

リストを作成してページで使用できます。 SharePoint Server 2010 、アンケート、タスクなど、さまざまな種類のリスト テンプレートが含まれています。

  1. [サイトの操作][サイトの操作] メニュー 、[すべてのサイト コンテンツの表示]を選択し、[作成] を [作成]

    注:  SharePoint サイトは大幅に変更されている場合があります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  2. [コミュニケーション] や [追跡]などのカテゴリのいずれかを選択し、そこから選択します。

    カテゴリをクリックし、目的のリスト アプリを選ぶ

    [連絡先] や [予定表] などの [インストール済みアイテムの検索] ボックスに作成するリスト テンプレートの種類を入力し、[検索] を選択 [検索] ボックスの虫眼鏡アイコン

  3. リストの [名前 ] を入力します。 名前は必須です。

    ほとんどのビューでは、リストの上部に名前が表示され、リスト ページの Web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけ出しに役立つサイト ナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、Web アドレスは変わりません。

  4. 必要に応じて、リストに対してその他のオプションを設定し、[詳細オプション] をクリックし、[説明] を 入力します

    ほとんどのビューで、説明は名前の下に表示されます。 一部の種類のリストは、メールでコンテンツを受信できます。 リストがメールでコンテンツを受信する予定の場合は、リストのメール アドレスをその説明に追加して、ユーザーがメール アドレスを簡単に見つけ出すのを可能にできます。 リストの説明は変更することができます。

  5. クイック起動パネルへのリンクを追加するには、[ナビゲーション]セクションで [はい] が選択されています。

  6. [電子メール] セクションがある 場合、管理者はサイトのリストでメールでコンテンツを受信できます。 ユーザーがメールを送信してこのリストにコンテンツを追加するには、[このリストでメールを受信する] で [は い]選択します。 次に、[電子メール アドレス] ボックスに、ユーザーがリストに使用するアドレスの最初の部分を入力します。 このオプションは、一部のリストの種類では使用できません。

  7. 予定表アプリで予定表をグループ予定表として機能するかどうかを指定するなどのその他のオプション を完了 します。

  8. [作成] を選びます。

この SharePoint Server 2010 編集しているページからリストを作成できます。 これにより、必要なページとリストをより効率的かつ効果的に作成できます。

  1. ページから [編集] タブ を選択 し、[編集] コマンド を選択 します。

    [ページ] タブの [編集] コマンド

    注: [編集] コマンドが無効になっている場合、ページを編集する権限がない可能性があります。管理者にお問い合わせください。

  2. 新しいリストを追加するページを選択し、[挿入]タブを選択して、[新しいリスト]を選択します

    新しいリストをページに挿入する

    注: [編集] タブが表示されない場合、または [新しいリスト] が無効になっている場合は、リストの作成に必要なアクセス許可が付与されていない可能性があります。管理者に問い合わせてください。

  3. [リスト の作成] ダイアログで、[リスト タイル] 入力し、作成するリストの種類を選択し、[OK] を選択します

    リストの名前を入力し、テンプレートを選ぶ

ユーザー設定リストの作成は、テンプレートからリストを作成するのと似たものですが、ユーザー設定リストは[タイトル]、[作成者]、および [変更者] の 3 つの列で作成される点が異なっています。 カスタム リストを作成した後は、ニーズに合わせて列を追加し、リストに他の変更を加えます。

  1. [サイトの操作][サイトの操作] メニュー 、[すべてのサイト コンテンツの表示]を選択し、[作成] を [作成]

    注:  SharePoint サイトは大幅に変更されている場合があります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  2. [ ユーザー設定リスト] で、[データシート ビュー ] で [ ユーザー設定リスト] または [ユーザー設定リスト] を選択します

    注: 

    • リストでのデータの入力と表示にフォームを主に使う場合は、カスタム リストを使います。

    • リストでのデータの入力と表示にスプレッドシートのようなグリッドを主に使う場合は、データシート ビュー形式のカスタム リストを使います。 これは、同時に複数の項目を更新する場合に便利です。

    • リストを作成した後、リストでデータを入力および表示する方法を変更できます。

  3. リストの [名前 ] を入力します。 名前は必須です。

    ほとんどのビューでは、リストの上部に名前が表示され、リスト ページの Web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけ出しに役立つサイト ナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、Web アドレスは変わりません。

  4. リストの [説明 ] を入力します。 (省略可能)

    ほとんどのビューで、説明は名前の下に表示されます。 一部の種類のリストは、メールでコンテンツを受信できます。 リストがメールでコンテンツを受信する予定の場合は、リストのメール アドレスをその説明に追加して、ユーザーがメール アドレスを簡単に見つけ出すのを可能にできます。 リストの説明は変更することができます。

  5. クイック起動へのリンクを追加するには、[ナビゲーション]セクションで[はい] が選択されています。

  6. [電子メール] セクションがある 場合、管理者はサイトのリストでメールでコンテンツを受信できます。 ユーザーがメールを送信してこのリストにコンテンツを追加するには、[このリストを有効にして電子メールを受信する] で、[は い]選択します。 次に、[電子メール アドレス] ボックスに、ユーザーがリストに使用するアドレスの最初の部分を入力します。 このオプションは、一部のリストの種類では使用できません。

  7. [作成] を選びます。

  1. リストまたはライブラリを追加するページで、[ページ] を選択し、[編集] を選択します。 [ページ] タブが表示しない場合は、[ページ] を設定 Office 365 の [設定] ボタンページの編集]を選択します

    ページを編集する

    注: [編集 ] コマンド が無効になっているか、表示されない場合は、ページを編集する権限が与えされていない可能性があります。 担当の管理者に問い合わせてください。

  2. リストまたはライブラリが表示されるページ上の場所を選択し、[挿入] を選択し、[アプリ パーツ]を選択します

  3. リストまたはライブラリで、[アプリ パーツ] を 選択し、[追加] を選択します

  4. ページの編集が完了したら、[保存] を選択します。 状況に応じて、[下書きとして保存] または [保存して公開] のオプションも使えます。

前の手順を使用して、ページに追加されたリストの例を次に示します。

ページ上のリスト

ライブラリで同じことを行いたい場合

ライブラリを作成するには、「ドキュメント ライブラリを 作成する」を参照してください。

リストでの次の手順

    列を追加および削除して、リストが保持する情報の種類を構成します。 詳細については、「リストまたはライブラリ に列を作成する」を参照してください

ビュー    ビューを作成して、リストの表示方法を変更します。 詳細については、「リストまたはライブラリのビューを作成、変更、または 削除する」を参照してください

フォルダー    サブフォルダーをリストに追加します。 詳細については、「リストにフォルダー を作成する」を参照してください

注: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

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