Outlook メッセージの仕分けルールをインポートまたはエクスポートし、他のユーザーに利用してもらうことができます。 Outlook アカウントに仕分けルールをインポートすると、既存のルール リストの終わりに追加されます。 インポートできる仕分けルール セットは一度に 1 つです。 ルールをエクスポートすると、仕分けルールは .rwz 拡張子の付いたファイルに保存されます。 この種類のファイルは Outlook 内でのみ開き、使用できます。
Outlook でのルールの使用に関する詳細については、「仕分けルールを使ってメール メッセージを管理する」を参照してください。
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[ファイル] タブをクリックします。
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[仕分けルールと通知の管理] をクリックします。
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[オプション] をクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
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ルールをインポートする
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[ルールのインポート] をクリックします。
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インポートするルールのファイルを選択します。
以前のバージョンの Microsoft Outlook と互換性があるルールなど、仕分けルールと通知ウィザードのルール以外のルールが含まれているファイルをインポートする場合は、[ファイルの種類] ボックスの一覧でファイルの種類をクリックします。
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[開く] をクリックします。
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ルールをエクスポートする
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[仕分けルールをエクスポート] をクリックします。
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ルール ファイルを保存するフォルダーを選択し、[ファイル名] ボックスに、エクスポートするルール セットの名前を入力します。
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Microsoft Outlook の以前のバージョンに対応するルールだけが含まれているファイルをエクスポートする場合は、[ファイルの種類] ボックスの一覧で次のいずれかを選択します。
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[Outlook 2002 互換の自動仕分けウィザード]
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[Outlook 2000 互換の自動仕分けウィザード]
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[Outlook 98 互換の自動仕分けウィザード]
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[保存] をクリックします。
ヒント: この手順を使用し、ルールのバックアップ コピーを作成できます。
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