Microsoft Excel のワークシートを印刷するときにページの番号を表示する場合は、ワークシート ページのヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入できます。 挿入するページ番号は、標準ビューではワークシートに表示されず、ページ レイアウト ビューと印刷されたページにのみ表示されます。

注: この記事のスクリーンショットは Excel 2016 で作成されたものです。 別のバージョンでは表示が少し異なる場合がありますが、特に記載がない限り、機能は同じです。

単一のワークシートにページ番号を追加する

  1. ページ番号を挿入するワークシートをクリックします。

  2. [挿入] タブの [テキスト] で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

    [挿入] タブの [ヘッダーとフッター] オプション

    ワークシートがページ レイアウト ビューで表示されます。 ステータス バーの [ ページ レイアウト]ボタンの画像 クリックして、このビューを表示することもできます。

  3. ワークシートで、[クリックしてヘッダーを追加] または [クリックしてフッターを追加] をクリックします。

    これにより、[ヘッダー/フッター ツール] が表示され、[デザイン] タブが追加されます。

  4. ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、ヘッダーまたはフッターの [左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。

  5. [デザイン] タブの [ヘッダー/フッター要素] で、[ページ番号] をクリックします。

    [ヘッダー/フッター要素] の [ページ番号] をクリック

    選んだセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。

    総ページ数を追加するには、"&[ページ番号]" の後にスペースを入力し、「of」という単語を入力して、もう一度スペースを入力します。次に、[ヘッダー/フッター要素] で [ページ数] をクリックします。

    選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。

  6. ヘッダー領域またはフッター領域以外の任意の場所をクリックすると、ページ レイアウト ビューに実際のページ番号が表示されます。

  7. ページ レイアウト ビューでの作業が完了したら、[表示] タブの [ブックの表示] で [標準] をクリックします。

    [表示] タブの [標準] をクリック

    ステータス バーの [ 標準] ボタンの画像 をクリックする方法もあります。

    ワークシートのページ番号をページ レイアウト ビューに挿入して表示したり、[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用して複数のワークシートのページ番号を同時に挿入したりすることもできます。 グラフ シートなどの他の種類のシートでは、[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用してページ番号 のみを 挿入できます。

複数のワークシートにページ番号を追加する

[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用して、ブック内の複数のワークシートにページ番号を挿入できます。 たとえば、ブックに 2 ページ分のワークシートが 2 つ含まれている場合、1 つ目のワークシートの 2 ページ分にはページ番号 1 と 2 の番号が設定されます。 2 つ目のワークシートの 2 ページ分にもページ番号 1 と 2 が設定されます。

ヒント: ブック内のすべてのワークシートで連続したページ番号を追加するには、各ワークシートで先頭のページ番号を変更する必要があります。 詳細については、「先頭ページに 1 以外の番号を付ける」を参照してください。

  1. ページ番号を挿入するワークシートまたはグラフ シートをクリックします。

選択対象

操作

1 つのシート

シート見出しをクリックします。

シート見出しをクリック

目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。

見出しスクロールの矢印をクリック

隣接した複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。

隣接していない複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。

ブック内のすべてのシート

シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。

ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選んでいないワークシートをクリックします。 画面に表示されているシート見出しをすべて選んでいる場合は、選択したシートのタブを右クリックし、[作業グループ解除] をクリックします。

  1. [ページレイアウト] タブの [ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある [起動ツール ボタンの画像 ] をクリックします

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  2. [ページ設定] ダイアログ ボックスの [ヘッダー/フッター] タブで、[ヘッダーの編集] または [フッターの編集] をクリックします。

  3. ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、[左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。

  4. 数値を挿入するには、 の [ページ番号の 挿入] ボタンを ボタンの画像

    選択したセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。

    注: 

    • ページの総数を追加する場合は、&[ページ]の後にスペースを入力し、 の単語の後にスペースを入力し、[ページ数の挿入] ボタンをクリック ボタンの画像

    • 選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。

先頭ページに 1 以外の番号を付ける

ブック内のすべてのワークシート ページに連続した番号を付けるには、最初にブック内のすべてのワークシートにページ番号を追加し、次の手順を実行して、ワークシートごとに適切な番号でページ番号を開始します。 たとえば、ブックが 2 つのワークシートで構成され、どちらも 2 ページ分として印刷される場合、この手順を実行すると、2 つ目のワークシートのページ番号は 3 から開始されます。

  1. [ページレイアウト] タブの [ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある [起動ツール ボタンの画像 ] をクリックします

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  2. [ページ] タブの [先頭ページ番号] ボックスに、最初のページに使用する番号を入力します。

    既定の番号付け方法を使用するには、[先頭ページ番号] ボックスに「自動」と入力します。

ページの番号付けの順序を変更する

既定では、Excel のページ番号の割り当てとページの印刷は、ワークシートの上から下、次に左から右の順序で行われますが、この方向を左から右、次に下から上の順序に変更することもできます。

  1. 番号付けの順序を変更するワークシートをクリックします。

  2. [ページレイアウト] タブの [ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある [起動ツール ボタンの画像 ] をクリックします

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  3. [シート] タブの [ページの方向] で [左から右] または [上から下] をクリックします。

    各オプションの方向がプレビュー ボックスに表示されます。

ページ番号を削除する

  1. ページ番号を削除するワークシートまたはグラフ シートをクリックします。

選択対象

操作

1 つのシート

シート見出しをクリックします。

シート見出しをクリック

目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。

見出しスクロールの矢印をクリック

隣接した複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。

隣接していない複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。

ブック内のすべてのシート

シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。

ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。 画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートの見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [作業グループ解除] をクリックします。

  1. [ページレイアウト] タブの [ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある [起動ツール ボタンの画像 ] をクリックします

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  2. [ヘッダー/フッター] タブの [ヘッダー] または [フッター] ドロップダウン ボックスの一覧で、[(指定しない)] をクリックします。

    注: [(指定しない)] をクリックするには、一覧の一番上にスクロールする必要がある場合があります。

ページ番号を追加する

  1. [挿入] タブで、[ヘッダーとフッター] をクリックします。

    Excelレイアウト ビューに自動的に変更されます。

  2. [ヘッダー& フッター]タブで、[ヘッダー ]または [フッター] をクリックし、目的のページ番号の書式を選択します。

    ヘッダー ページ番号は印刷されたページの上部に表示され、フッターのページ番号は下部に表示されます。

  3. 完了したら、[ページ レイアウト] ビューを表示するか、[表示] タブの [標準] をクリックして標準表示に切り替えます。

先頭ページに 1 以外の番号を付ける

最初に印刷したシートは、1 以外のページ番号で始めすることができます。 これは、シートの前に印刷される他のページがある場合に便利です。 たとえば、1 ページと 2 ページを表す 2 ページの Word 文書を印刷すると、Excel シートが 3 ページで開始されます。

  1. [ページ レイアウト ] タブで 、[ページ設定] をクリックします

  2. [ページ ] タブ の [最初のページ番号 ] ボックスに、最初のページ番号の番号を入力します。 たとえば、最初のページ番号を 3にしたい場合は、番号 3 を入力します

  3. [OK] をクリックします。

合計ページ数をカウントするページ番号形式を使用している場合 (例: ページ 3/7)、2番目の番号を調整する必要があります。 この調整により、ページ 10/7 のような結果が表示されるのを確認できます

  1. [ページ設定] で、[ヘッダー /フッター] タブをクリックし、[カスタム ヘッダー] または [ユーザー設定のフッター]をクリックします

  2. &[Pages] の [Page &[Page]の後にプラス記号 (+) を入力し、最初のページ番号の前に表示されるページ数を入力します。

    たとえば、最初のページ番号が 3 の場合は、合計ページ数に 2 ページを含める必要があります。 最後に「+2」と入力します。&[ページ] の [ページ] &+2] を入力し 、[OK]をクリックします。

  3. [OK] をもう一度クリックします。

ページ番号の順序を変更する

  1. [ページ レイアウト ] タブで 、[ページ設定] をクリックし、[シート] を クリックします

  2. [ ページの順序]で、目的のページ番号の順序を選択します。

ページ番号を削除する

  1. [ページ レイアウト ] タブで 、[ページ設定] をクリックし、[ヘッダー/フッター] をクリックします

  2. [ ヘッダー] または[フッター] で、(なし ) を選択します

    一覧の上部にある (なし) を 見つけるには、 スクロールが必要な場合があります。

ページ番号を追加する

  1. [レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. [ヘッダー] または [フッター] の のポップアップ メニューで、追加するページ番号の形式を選択します。

    ヘッダー形式は印刷ページの上部に表示され、フッターの書式は下部に表示されます。

    ヒント: 

    • プレビュー モードでシートを表示すると、ページ番号がどのように表示されるのか確認できます。 [レイアウト] タブの [印刷] で、[プレビュー] をクリックします。

    • ブック内の複数のシートにページ番号を同時に追加するには、[ヘッダーとフッター] をクリックする前に &します。 選択したページ番号の書式は、選択したシートすべてに適用されます。

    • [ヘッダーのカスタマイズ] または [フッターのカスタマイズ] をクリックし、指示に従って、ページ番号を含む完全にカスタムのヘッダーまたはフッターを作成できます。

先頭ページに 1 以外の番号を付ける

  1. [レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. 必要な形式でページ番号を追加します。

  3. ページ番号の表示場所に応じて、[ヘッダーのカスタマイズ] または [フッターのカスタマイズ] をクリックします。

  4. [ページ] のページ番号 &探し、その直後をクリックして、挿入ポイントをこの場所に移動します。

  5. プラス記号 (+) を入力し、開始ページを進めるページ数を入力します。 たとえば、4 ページから開始するには、開始ページ番号を 3 ページ増やすので 、「+3」と入力します。 これで、コードが [Page]+3&として表示されます

  6. [OK] をクリックします。

    [ヘッダー またはフッター ] ボックス に、新しい最初のページのヘッダーまたはフッターが表示されます。

    注: ページ数の合計を含むページ番号の書式を使用する場合 (7 ページの 4など) は、合計ページ コード &[ページ] にプラス記号 (+) とページ番号の増加も追加してください。

ページ番号の順序を変更する

  1. [レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. [シート ] タブ の [ ページの順序] で、目的のページ番号の順序を選択します。

ページ番号を削除する

  1. [レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. [ヘッダー] または [フッター] の 下のポップアップ メニュー 、( なし) を選択します

補足説明

Excel 技術コミュニテでは、いつでも専門家に質問できます。また、Answers コミュニティでは、サポートを受けられます。

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