ワークシートに多くの列がある場合は、[サイズを調整]オプションを使用して、印刷されたページに合わせてワークシートのサイズを縮小できます。
手順
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リボンで [ページ レイアウト] タブをクリックします。
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[拡大縮小印刷] グループの [横] ボックスで [1 ページ] を選び、[縦] ボックスで [自動] を選びます。 列は 1 ページに表示されるようになりますが、行は複数のページにわたる可能性があります。
ワークシートを 1 つのページに印刷するには、[高さ] ボックスで 1 ページを選択します。 ただし、Excel ではデータが収まるので、印刷が読み取りにくい場合があります。 使われている倍率を確認するには、[拡大/縮小] ボックスの値を見ます。 値が小さい場合は、印刷する前に他の調整が必要な場合があります。 たとえば、ページの向きを縦から横に変えたり、用紙サイズを大きくしたりする必要があることがあります。 詳細については、次のセクションを参照して、印刷するページに合わせてワークシートを拡大/縮小することに関するいくつかの注意事項を理解してください。
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ワークシートを印刷するには、Ctrl + P キーを押して [印刷] ダイアログ ボックスを開き、[OK] をクリックします。
ワークシートをスケールする場合に最適なエクスペリエンスを得る場合は、次のことを覚えておく必要があります。
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ワークシートに多数の列がある場合は、ページの向きを縦から横に切り替える必要があります。 これを行うには、[ページ の設定] の[ページ レイアウト] >向き>横向き] をクリックします。
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多くの列に対応するために、用紙サイズを大きくする方法を検討してください。 既定の用紙サイズを切り替えるには、[ページ レイアウト] > [ページ設定>サイズ] に移動し、必要なサイズを選択します。
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[印刷領域 ] コマンド([ページ設定 ] グループ) を使用して、印刷する必要のない列または行を除外します。 たとえば、列 A から F は印刷し、列 G から Z は印刷しない場合は、列 A から F だけを含むように印刷範囲を設定します。
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印刷ページによりフィットするように、ワークシートを縮小または拡大することができます。 これを行うには、[ページ設定 ] でウィンドウ 起動ツール ボタンをクリックします。 次に、[拡大 縮小> 調整] をクリックし、使用する通常のサイズの割合を入力します。
注: 印刷されたページに合わせてワークシートを小さくするには、100% 未満の割合を入力します。 印刷ページに合わせてワークシートを拡大するには、100% よりも大きいパーセンテージを入力します。
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ページ レイアウト表示では [ウィンドウ枠の固定] コマンドを使用することはできません。 ワークシートの行または列の固定を解除したくない場合は、ページ レイアウト表示をスキップし、代わりに [ページ設定] ダイアログ ボックスの [ページ] タブの [次のページ数に合わせて印刷] オプションを使います。 これを行うには、[ページレイアウト] タブに移動し、[ページ設定] グループで、右下にある [ダイアログ 起動ツール
] をクリックします。 必要に応じて、キーボードの Alt キーを押しながら P キー、S キー、P キーを押します。
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特定の数のページにワークシートを印刷するには、[ページ設定] で小さなウィンドウ 起動ツール ボタンをクリックします。 次に、[拡大縮小]の両方のボックスに、ワークシート データを印刷するページ数 (幅と高さ) を入力します。
注:
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[自動調整 横] オプションを使用する場合は、任意指定のページ区切りが無視されます。
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Excel では、データをページ幅に拡大しません。
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拡大縮小のオプションを削除するには、[ファイル]、[印刷]、[設定]、[拡大縮小なし] の順に移動します。
Excel ワークシートを印刷すると、印刷フォント サイズが期待通りではない場合があります。
フォント サイズを増減して、印刷用のワークシートをスケーリングするには、次の手順に従います。
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ワークシートで、[ファイル]、[印刷] の順にクリックします。
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[設定] で、[拡大縮小の設定]、[拡大縮小のオプション] の順にクリックします。
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[ページ]をクリックし、[調整する] ボックスで、フォント サイズを増減する割合を選択します。
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[印刷プレビュー] で変更を確認 し、別のフォント サイズが必要な場合は、手順を繰り返します。
注: [印刷] をクリックする前に、プリンターのプロパティで用紙サイズの設定を確認し、プリンターの実際の用紙サイズを確認します。 用紙サイズの設定がプリンターの用紙サイズと異なる場合、Excel はプリンターの用紙サイズに合わせて印刷を調整し、印刷されたワークシートが印刷プレビューと一致しない可能性があります。
[印刷プレビュー]で、ワークシートが 1 つのページに縮小されている場合は、[1ページにシートを合わせて表示] のようなスケーリング オプションが適用されていないか確認します。 調整の方法については、上記のセクションを参照してください。
補足説明
Excel 技術コミュニテでは、いつでも専門家に質問できます。また、Answers コミュニティでは、サポートを受けられます。