ブックを保存すると、Excel はデータまたは書式設定を含む各ワークシートの部分のみを格納します。 空のセルには、行または列の最後のセルがデータを含むセルの範囲外になる書式設定が含まれている場合があります。 これにより、ブックのファイル サイズが必要以上に大きくなり、ワークシートまたはブックを印刷するときに印刷ページが増える可能性があります。
これらの問題を回避するには、ワークシートのデータまたは書式設定を含む最後のセルを見つけ、データと最後のセルの間の空の行または列に適用される可能性があるすべての書式設定をクリアして、最後のセルをリセットします。
ワークシートのデータまたは書式設定を含む最後のセルを見つけます
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データまたは書式設定を含む最後のセルを見つけるには、ワークシート内の任意の場所をクリックし、Ctrl キーを押しながら END キーを押します。
注: 行または列の最後のセルを選択するには、END キーを押し、右方向キーまたは ↓キーを押します。
最後のセルとデータの間のすべての書式設定をクリアする
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次のいずれかの操作を行います。
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データを含む最後の列の右側にあるすべての列を選択するには、最初の列見出しをクリックし、Ctrl キーを押しながら、選択する列の列見出しをクリックします。
ヒント: 最初の列見出しをクリックし、Ctrl + Shift + END キーを押すこともできます。
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データを含む最後の行の下にあるすべての行を選択するには、最初の行見出しをクリックし、Ctrl キーを押しながら、選択する行の行見出しをクリックします。
ヒント: 最初の行見出しをクリックし、Ctrl + Shift + END キーを押すこともできます。
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[ ホーム ] タブの [編集 ] グループで、[ クリア ] ボタンの横にある矢印
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ワークシートを保存します。
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ワークシートを閉じます。
ブックをもう一度開くと、データの最後のセルがワークシートの最後のセルになります。
補足説明
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