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ブックを保存すると、データExcel含まれる各ワークシートの部分だけが保存されます。 空のセルには、行または列の最後のセルがデータを含むセル範囲の外に表示される書式が含まれている場合があります。 これにより、ブックのファイル サイズが必要以上に大きくなるので、ワークシートまたはブックを印刷すると、より多くのページが印刷される可能性があります。

このような問題を回避するには、ワークシートのデータまたは書式設定を含む最後のセルを見つけ、データと最後のセルの間の空の行または列に適用される可能性があるすべての書式をクリアして、その最後のセルをリセットできます。

ワークシート上のデータまたは書式設定を含む最後のセルを見つける

  • データまたは書式設定を含む最後のセルを見つけるには、ワークシート内の任意の場所をクリックし、Ctrl キーを押しながら End キーを押します。

注: 行または列の最後のセルを選択するには、END キーを押し、右方向キーまたは下方向キーを押します。

最後のセルとデータの間のすべての書式をクリアする

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • データを含む最後の列の右側のすべての列を選択するには、最初の列見出しをクリックし、Ctrl キーを押しながら、選択する列の列見出しをクリックします。

      ヒント: 最初の列見出しをクリックし、Ctrl キーと Shift キーを押しながら End キーを押します。

    • データを含む最後の行の下のすべての行を選択するには、最初の行見出しをクリックし、Ctrl キーを押しながら、選択する行の行見出しをクリックします。

      ヒント: 最初の行見出しをクリックし、Ctrl キーと Shift キーを押しながら End キーを押します。

  2. [ホーム] タブの[編集] グループで、[クリア]ボタンの横にある矢印をクリック ボタンの画像、[すべてクリア] をクリックします

  3. ワークシートを保存します。

  4. ワークシートを閉じます。

    ブックを再度開いた場合、データの最後のセルはワークシートの最後のセルになります。

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