PowerPoint を含む多くのプログラムを使用して組織図を作成できます。 Excel ワークシートなどのスプレッドシートに組織の人事データがある場合は、Visio によって組織図が作成されます。 このビデオでは、写真が自動的に追加され、人事情報をクリックで利用できる組織図を生成する方法を示します。
開始する前に、次の 2 つの準備が必要です。
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Excel ワークシート、データベース、Exchange ディレクトリなどのデータ ソース。 少なくとも、このソースには、Visio でグラフの構造を構築するために、各ユーザーの名前と報告者を含める必要があります。
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グラフに含める場合は、写真を含むファイル。 写真がグラフ上の正しい名前に追加されるので、スプレッドシートに写真ファイルの正確な名前 (susansmith.jpg など) が含まれることを確認します。
スプレッドシートからデータを運ぶ Visio 組織図を設定した場合は、業績や予算支出などの追跡用のダッシュボードとして使用することもできます。 詳細については、「データ グラフィックを使用して データを拡張する」を参照してください。
