ワークフロー タスクを完了する

タスクが割り当てられているワークフローによっては、完了する必要があるさまざまなタスクがあります。また、これらのワークフロータスクを実行するには、いくつかの方法があります。

注: SharePoint 2010 ワークフローは、2020年8月1日以降、新しいテナントで廃止され、2020年11月1日に既存のテナントから削除されています。  SharePoint 2010 ワークフローを使用している場合は、Power Automate またはその他のサポートされているソリューションに移行することをお勧めします。 詳しくは、「 SharePoint 2010 ワークフローの廃止」をご覧ください。

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ワークフロータスクの完了について

ワークフロー タスクの完了

ワークフロータスクの完了について

ワークフロータスクを完了するために実行する操作または情報を指定することは、ワークフローの設計内容と、アイテムのリスト、ライブラリ、またはコンテンツタイプに追加されたときのカスタマイズ方法によって異なります。 次に例を示します。

  • 承認ワークフローでは、アイテムを承認または却下するように求められる場合があります。

  • フィードバックの収集ワークフローでは、ドキュメントをレビューするように求められる場合があります。

  • 署名の収集ワークフローでは、ドキュメントに署名するように求められる場合がある

他のワークフローでは、他のタスクを完了するように求められる場合があります。 また、タスクを再割り当てしたり、ワークフローアイテムの変更を依頼したりすることもできます。 最後に、ワークフロータスクを完了することで、ワークフローで別のタスクが生成される場合があります。

注: タスクは、カスタムワークフロー、または標準ワークフローのいずれかのカスタマイズされたバージョンによって割り当てられる場合があります。 続行する方法の詳細については、必要に応じて、ワークフローを開始または作成したユーザーに確認してください。

定義済みワークフローのワークフロータスクを完了する方法の詳細については、 「関連 項目」セクションのリンクを参照してください。

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ワークフロー タスクの完了

  1. 適切なワークフロータスクを見つけます。 これを行うには、いくつかの方法があります。

    • タスクリスト内    サイトの タスク リストを開き、リボンの [ リスト ] タブをクリックします。 [ビューの管理] で [現在のビュー ] ボックスの一覧の [マイタスク] を選択します。

      注: ワークフローで既定の タスク リストが使用されていない場合、ワークフロータスクが [ タスク ] リストに表示されないことがあります。 ワークフロータスクを検索するには、ワークフローアイテムが保存されているリストまたはライブラリに移動します。 実行するタスクの名前をポイントし、表示される矢印をクリックして、[ ワークフロー] をクリックします。 [ワークフローの状態] ページの [ 実行中のワークフロー] で、自分が参加しているワークフローの名前をクリックします。 [ タスク] で、自分のワークフロータスクを探します。

    • 電子メールのタスク通知メッセージ    次に例を示します。

      承認要求テキストが強調されたタスク通知

    • Word 文書のメッセージバー    次に例を示します。

      「承認してください」というテキストに吹き出しが付いたレビュー対象アイテム

    • [ワークフローの状態] ページの [タスク] リストで、    次に例を示します。

      「承認してください」に吹き出しが付いた、[ワークフローの状態] ページのタスク

  2. 完了するタスクのタイトルをポイントし、テキストに下線が表示されたら、タイトルをクリックします。

  3. 表示されるフォームで、タスクを完了するために必要な情報を入力または選択します。

  4. 最後に、[ 承認]、[ 拒否]、[ フィードバックの送信]、[ OK] のいずれかをクリックします。

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