Outlook でメールを送信すると、受信者はそのメッセージについて返信、全員に返信、転送、印刷、別のメッセージへの添付を行うことができます。 また、受信者は自分の好みの方法で、添付されているファイルのダウンロード、編集、送信を行うこともできます。 こうした操作のいずれかまたは複数を防ぐには、Information Rights Management (IRM) を使用してメッセージをセキュリティで保護します。 IRM は、Exchange アカウントで Outlook を使用する場合、または Microsoft 365 Apps for business プランの場合に含まれています。
IRM でできること
Exchange または Microsoft 365 管理者は、使用できるアクセス許可を制御します。 通常、次のようなアクセス許可があります。
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すべての権限
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コピーと印刷を除くすべての権限
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転送不可
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全員に返信不可
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読み取り専用
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表示と印刷のみ
IRM は、組織内の別のユーザーに送信したメッセージにのみ機能します。 外部のメール アドレスに送信したメッセージは、IRM のセキュリティ保護の対象になりません。
IRM によるメッセージのセキュリティ保護
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新しいメッセージ ウィンドウで、[オプション] タブの [アクセス許可] を選びます。
![[アクセス許可] ボタンをクリックして、メッセージに権限を割り当てる](https://support.content.office.net/ja-jp/media/4aad0953-f4a5-47d0-ab79-8a7060cf4dc9.png)
注: [アクセス許可] が表示されない場合、管理者が組織の IRM を有効にしていません。
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メール メッセージに関連付けるアクセス許可の種類を選び、通常どおりにメッセージを送信します。
注:
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メール メッセージに適用したアクセス許可は、メール メッセージに添付した Microsoft Office ファイルにも適用されます。 たとえば、Word 文書を添付したメッセージに [読み取り専用] を選ぶと、受信者はその文書を編集できなくなります。
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IRM で保護したメッセージには投票ボタンを使用できません。 Outlook で投票ボタンを設定できますが、受信者には表示されません。
