図形にデータ セットを追加する

いくつかの図形に同様の種類のデータ (名前、ID、日付、説明など) が含まれる場合は、データ セットを追加して、それぞれの図形でデータ フィールドが一貫するようにします。 図面上の図形、またはユーザー設定のステンシル内のマスター シェイプにデータ セットを追加します。

データ セットを追加した後で、「図形にデータを追加する」の説明に従って、図面の図形にデータを追加できます。

1. データ セットを追加する図形をクリックします。

2. 選んだ図形を右クリックして [データ] をポイントし、[図形データ] をクリックして [図形データ] 作業ウィンドウを開き、[図形データ] を右クリックして [図形データ セット] をクリックします。

   

3. [図形データ セット] で [追加] をクリックします。

   

4. [図形データ セットの追加] で、データ セットの名前を入力し、以下のいずれかをクリックします。

   • 新しいセットを作成する: データ フィールドを最初から設定する場合に選びます。 たとえば、画像を新しい図形としてインポートする場合や、新しい図形を描画する場合に選びます。

   • Visio で選択された図形から新しいセットを作成する: ほとんどの図形に備わっているデータ セットを使う場合に選びます。 たとえば、フローチャート ステンシル内の図形には、コスト、終了日、所有者などのフィールドを含むデータ セットが備わっています。

   • 既存のセットから新しいセットを作成する: その図形について既に存在するデータ セットを変更する場合に選びます。

     

     [OK] をクリックします。

5. [図形データ セット] ダイアログ ボックスで、データ セットを追加している図形が図面ページ上にある場合は、[図面で選択された図形] をクリックします。 図形がユーザー設定のステンシル上にある場合は、[ステンシルで選択された図形] をクリックします。

6. 既存のデータ セットを選んだセットで置き換えるには、[既存のデータ セットの削除] をオンにします。 選んだデータ セットを追加し、既存のセットも維持する場合は、[既存のデータ セットの削除] チェック ボックスをオフにします。

   注:  選んだ図形が編集できないステンシル内にある場合は、その図形を新しいステンシルにコピーするように、Visio でメッセージが表示されます。

7. [適用] をクリックします。