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エンタープライズ リソース プールは、プロジェクト計画でリソースとして使用されるユーザー、資料、コストの一覧です。タスクにリソースを割り当てる前に、リソースを Project Online または Project Server に追加しておく必要があります。リソースは、Active Directory 同期で自動的に追加するか、手動で追加することができます。
ただし、手動で 1 つずつリソースを入力するのは面倒な作業です。もう 1 つの手動の方法は、外部データ ファイルを使用してリソースをインポートすることです。また、同じ方法で、外部データ ファイルから変更をインポートすることで、既存のリソースを更新することもできます。
Project Professional を Project Online または Project Server を組み合わせて、外部ファイルからデータをインポートします。Project Professional は、次のファイル形式のファイルをインポートできます。
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プロジェクト ファイル形式: .mpp と .mpt
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Excel ファイル形式: .xlsx、.xlsb、.xls
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.txt
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.csv
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.xml
形式に関係なく、エンタープライズ リソース プールに追加するリソースの少なくとも表示名をファイルに含める必要があります。ファイルには、組織にとって重要なその他のリソース情報を含めることができます。次に、外部ファイルのフィールドを、Project Online または Project Server のリソース センターのフィールドにマップします。
注: Project Server または Project Online の既定で使用できないフィールドがある場合は、カスタム フィールドを作成してから、データをマップします。Project Server または Project Online にカスタム フィールドがある場合、そのカスタム フィールドを使用して外部データ ファイルのフィールドをマップできます。
エンタープライズ リソース プールに新しいリソースをインポートするか、既存のリソースを変更するには:
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Project Server または Project Online のリソース センターを開きます。
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変更するリソースを選択します。また、リソースをプールに追加する予定がある場合は、少なくとも 1 つのリソースを選択します。
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[リソース]、[開く] の順にクリックします。Project Professional の [リソース シート] ビューが開きます。
注: Project Online に接続している場合、Project Professional の起動時にアカウントとパスワードの入力を求められることがあります。
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Project Professional で [ファイル]、[開く] の順にクリックし、インポートするリソース情報がある外部データ ファイルを選択します。
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インポート ウィザードで [次へ] をクリックします。
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[新しいマップ] を選択し、[次へ] をクリックします。
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次のいずれかの操作を実行します。
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既存のリソースを変更する場合、[作業中のプロジェクトにデータを結合する] を選択し、[次へ] をクリックします。
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新しいリソースを追加する場合、[作業中のプロジェクトにデータを追加する] を選択し、[次へ] をクリックします。
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[リソース] をクリックし、[次へ] をクリックします。
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Excel ファイルを使用する場合はソース ワークシートを選択します。それ以外の場合、フィールドは淡色表示されます。
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外部ファイルのフィールドを Project Professional のフィールドとマップし、[次へ] をクリックします。
注: プレビューでは、Project Professional に表示されるときのデータの外観を確認できます。
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既存のリソースを変更する場合、外部ファイルのデータを Project Professional に結合するために使用するフィールドを選択し、[主キー設定] をクリックして、[次へ] をクリックします。
たとえば、[名前] フィールドを主キーに設定すると、外部ファイルのその名前と関連付けられたデータが使用され、エンタープライズ リソース プールのその名前のレコードが変更されます。
ヒント: 後でリソースを追加または更新するときにフィールドのマッピングを再利用するには、[マップの保存] を選択します。
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[完了] をクリックします。
これで [リソース シート] にリソースが表示されるようになります。ファイルを保存するときに、変更を保存してエンタープライズ リソースをチェックアウトするようにメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。
Project Online または Project Server でリソース センターに戻り、リソースがエンタープライズ リソース プールに追加されたことを確認します。
詳細については、 Project Professional でリソースを管理するを参照してください。
