演習
承認のテンプレートを使用して、自分または自分のチームで承認要求を作成して送信できます。 割引要求や経費報告書などのテンプレート (すべて Microsoft Teams に含まれます) 用に事前設定されたフィールドを使用します。
チームの所有者または管理者の場合、知っておくべきことは次のとおりです。
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[テンプレートの管理] - 承認ハブからテンプレートを作成できます。 [テンプレートの管理] > [新しいテンプレート] の順に選択して、テンプレートをカスタマイズします。
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[範囲] - 管理者の場合、次の 3 つのオプションから自分のニーズに最適なものを選択できます: [組織全体]、[特定のユーザー]、[チーム全体]。 チームの所有者の場合、所有するチーム用の新しいテンプレートを作成するときにのみ、[チーム全体] を選択できます。
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[基本設定] - テンプレートごとにアイコンを選択し、名前、説明、カテゴリを追加します。
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[フォーム デザイン] - このセクションでは、テンプレートに入力するときにユーザーが入力するフォームの詳細を追加できます。
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ワークフロー設定 - 承認順序を定義し、要求を承認する必要があるユーザーを選択し、カスタム応答を送信できます。
重要: 承認要求にテンプレートを使用するときにチームがアクセスできなくなることがないように、[フォーム] サイトに元のテンプレートを忘れずに保存してください。
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