提案された会議時間

Outlook on the webでスケジュール アシスタントを使用している場合、各出席者の会議時間は、提案された会議時間と見なされます。 Microsoft 365 内の作業アクティビティが、利用可能な時間として予定表に表示されているものと異なる場合は、会議時間を自動的または手動で更新するための提案がプロファイル カードに表示される場合があります。 [はい、更新して自動的に更新する] を選択します。 Outlook で [設定を開く] を選択して手動で更新します。

推奨される会議時間はどのように計算されますか? 

提案された会議時間は、Microsoft 365 と Windows での日常業務のデータを評価することによって生成されます。 これには、Word、Excel、PowerPoint、Outlook のアクティビティが含まれます。 また、Skype for Businessと Teams からのチャットや通話のシグナル、OneDrive と SharePoint でのアクティビティも含まれます。 

データはどのように保護されますか? 

推奨時間を計算するために、Microsoft 365 メールボックスから情報を読み取っています。 お客様のデータは、お客様のメールボックス自体に保存されます。 つまり、電子メールと予定表の情報を非公開にして保護するのと同じ方法で、データが保護されます。 データは時間の計算にのみ使用されます。 

提案された時間を生成するサービスが実行するすべての計算は、メール、会議、通話、インスタント メッセージ (開始時刻と終了時刻、件名行など) のメタデータを収集して調べることによって取得できるデータに基づきます。  

分析情報は、次の場所で既に使用可能なデータから派生します。 

• Exchange Onlineメールボックス

• OneDrive および SharePoint ドキュメントでのアクティビティ

• Teams とSkype for Businessからのチャットと通話履歴

自分のプロフィール カードで提案を見ることができるのはだれですか? 

予定表の会議時間の更新に関する通知は、自分だけが受け取ります。 上司またはシステム管理者は、提案された会議時間を表示できません。 推奨される会議時間は、従業員の評価、追跡、意思決定の自動化、プロファイリング、または監視を有効にするようには設計されていません。 

一般的なデータ保護規則 (GDPR) コンプライアンス 

提案された会議時間は、GDPR 要件への準拠をサポートします。 詳細については、「Microsoft.com/GDPR」を参照してください。 

会議の推奨時間を無効または有効にする

推奨される会議の時間は既定でオンになっています。 推奨される会議時間を管理するには:

1. https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy の [マイ アカウント] に移動します。

2. サービス > Item Insights に移動します。

3. 計算と候補を無効にするには、トグルを [オフ] に切り替えます。 計算と候補を許可するには、トグルを [オン] に 切り替えます。