リストまたはライブラリで数式と関数を使用して、さまざまな方法でデータを計算できます。 計算列をリストまたはライブラリに追加することで、他の列のデータを含む数式を作成し、日付と時刻を計算する関数を実行したり、数式を実行したり、テキストを操作したりできます。 たとえば、タスクの一覧では、列を使用して、[開始日] 列と [完了日] 列に基づいて、各タスクの完了に要する日数を計算できます。
注: この記事では、数式と関数の使用に関連する基本的な概念について説明します。 特定の関数の詳細については、その関数に関する記事を参照してください。
この記事の内容
数式の概要
数式は、リストまたはライブラリ内の値に対して計算を実行する数式です。 数式は、等号 (=) で始まります。 たとえば、次の数式では 2 を 3 で乗算し、結果に 5 を加算します。
=5+2*3
計算列で数式を使用し、列の既定値を計算できます。 数式には、次の例のように、関数、列参照、演算子、および定数を含めることができます。
=PI()*[Result]^2
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要素 |
説明 |
|---|---|
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関数 |
PI() 関数は、pi: 3.141592654 の値を返します。 |
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参照 (または列名) |
[Result] は、現在の行の Result 列の値を表します。 |
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定数 |
数式に直接入力された数値またはテキスト値 (2 など)。 |
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演算子 |
* (アスタリスク) 演算子は乗算され、^ (キャレット) 演算子は数値を累乗します。 |
数式では、前のテーブルの 1 つ以上の要素を使用できます。 数式の例を次に示します (複雑さの順)。
単純な数式 (=128+345 など)
次の数式には、定数と演算子が含まれています。
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使用例 |
説明 |
|---|---|
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=128+345 |
128 と 345 を追加します |
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=5^2 |
正方形 5 |
列参照を含む数式 (=[Revenue] >[Cost]など)
次の数式は、同じリストまたはライブラリ内の他の列を参照しています。
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使用例 |
説明 |
|---|---|
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=[Revenue] |
[収益] 列の値を使用します。 |
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=[Revenue]*10/100 |
[収益] 列の値の 10%。 |
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=[Revenue] > [Cost] |
[収益] 列の値が [コスト] 列の値より大きい場合は、はい を返します。 |
関数を呼び出す数式 (=AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5)など)
次の数式では、組み込み関数を呼び出します。
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使用例 |
説明 |
|---|---|
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=AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5) |
値のセットの平均を返します。 |
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=MAX([Q1], [Q2], [Q3], [Q4]) |
一連の引数のうち、最大の数値を返します。 |
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=IF([Cost]>[Revenue], "Not OK", "OK") |
コストが収益よりも大きい場合は[OK] を返しません。 それ以外の場合は、OK を返します。 |
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=DAY("15-Apr-2008") |
日付の日の部分を返します。 この数式は、数値 15 を返します。 |
入れ子になった関数を持つ数式 (=SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C]))
次の数式では、関数引数として 1 つ以上の関数を指定します。
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使用例 |
説明 |
|---|---|
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=SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C]) |
IF 関数は、列 A と B の値の差 (10) を返します。 SUM 関数は、IF 関数の戻り値と列 C の値を追加します。 |
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=DEGREES(PI()) |
PI 関数は、数値 3.141592654 を返します。 DEGREES 関数は、ラジアンで指定された値を度に変換します。 この数式は、値 180 を返します。 |
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=ISNUMBER(FIND("BD",[Column1])) |
FIND 関数は、Column1 で文字列 BD を検索し、文字列の開始位置を返します。 文字列が見つからない場合は、エラー値を返します。 find 関数が数値を返した場合、ISNUMBER関数は Yes を返します。 それ以外の場合は、No を返します。 |
関数の概要
関数とはあらかじめ定義された数式のことで、引数と呼ばれる特定の値を使い、特定の順序 (構造) に従って計算を行います。 関数を使うと、単純な計算だけでなく複雑な計算も行うことができます。 たとえば、ROUND 関数の次のインスタンスは、Cost 列の数値を小数点以下 2 桁に丸めます。
=ROUND([Cost], 2)
関数と数式を学習する場合は、次のボキャブラリが役立ちます。
構造体 関数の構造は、等号 (=) で始まり、その後に関数名、開始かっこ、コンマで区切られた関数の引数、および終了かっこが続きます。
関数名 これは、リストまたはライブラリでサポートされている関数の名前です。 各関数は、特定の数の引数を受け取り、それらを処理し、値を返します。
引数 引数には、数値、テキスト、True や False などの論理値、または列参照を指定できます。 指定する引数は、その引数の有効な値を生成する必要があります。 定数、数式、または他の関数を引数として渡すこともできます。
ある関数を、別の関数の引数として使用することもできます。 たとえば、次の数式では、入れ子になった AVERAGE 関数を使用し、結果を 2 列の値の合計と比較します。
=AVERAGE([Cost1], SUM([Cost2]+[Discount]))
有効な戻り値 関数を引数として使用する場合は、引数が使用するのと同じ型の値を返す必要があります。 たとえば、引数で Yes または No を使用する場合、入れ子になった関数は Yes または No を返す必要があります。 表示されない場合は、リストまたはライブラリに #VALUE が表示されます。 というエラー値が表示されます。
ネスト レベルの制限 数式には、最大 8 レベルの入れ子になった関数を含めることができます。 関数 A で関数 B を引数として使用する場合、関数 B は第 2 レベルの関数です。 上の例では、SUM 関数は AVERAGE 関数の引数であるため、第 2 レベルの関数です。 SUM 関数内に入れ子になった関数は、3 番目のレベルの関数になります。
注:
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Listsおよびライブラリは、RAND および NOW 関数をサポートしていません。
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TODAY 関数と ME 関数は、計算列ではサポートされていませんが、列の既定値設定ではサポートされています。
数式での列参照の使用
参照は、現在の行のセルを識別し、数式で使用する値またはデータを検索する場所をリストまたはライブラリに示します。 たとえば、[Cost] は、現在の行の [コスト] 列の値を参照します。 Cost 列の現在の行の値が 100 の場合、=[Cost]*3 は 300 を返します。
参照では、1 つ以上の数式のリストまたはライブラリのさまざまな列に含まれるデータを使用できます。 次のデータ型の列は、1 行のテキスト、数値、通貨、日付と時刻、選択、はい/いいえ、計算の数式で参照できます。
列の表示名を使用して、数式で参照します。 名前にスペースまたは特殊文字が含まれている場合は、名前を角かっこ ([ ]) で囲む必要があります。 参照では大文字と小文字は区別されません。 たとえば、数式の [単価] 列を [単価] または [単価] として参照できます。
注:
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現在の行以外の行の値を参照することはできません。
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別のリストまたはライブラリ内の値を参照することはできません。
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新しく挿入された行の行の ID を参照することはできません。 計算の実行時に ID がまだ存在しません。
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列の既定値を作成する数式内の別の列を参照することはできません。
数式での定数の使用
定数は、計算されない値です。 たとえば、日付 "2008/10/9"、数値 "210"、文字列 "四半期の収益" はすべて定数です。 定数には、次のデータ型を指定できます。
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文字列 (例: =[Last Name] = "Smith")
文字列定数は引用符で囲まれており、最大 255 文字を含めることができます。
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数値 (例: =[Cost] >= 29.99)
数値定数には小数点以下の桁数を含めることができます。正または負の値を指定できます。
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Date (例: =[Date] > DATE(2007,7,1))
日付定数には、DATE (年、月、日) 関数を使用する必要があります。
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Boolean (例: =IF([Cost]>[Revenue], "Loss", "No Loss")
[はい] と [いいえ] はブール型の定数です。 条件式で使用できます。 上の例では、Cost が Revenue より大きい場合、IF 関数は Yes を返し、数式は文字列 "Loss" を返します。 Cost が Revenue 以下の場合、関数は No を返し、数式は文字列 "損失なし" を返します。
数式での計算演算子の使用
演算子は、数式の要素に対して実行する計算の種類を指定します。 Listsとライブラリでは、算術演算、比較演算子、テキストという 3 種類の計算演算子がサポートされています。
算術演算子
加算、減算、乗算などの基本的な算術演算を実行するには、次の算術演算子を使用します。数値を結合する場合。または、数値結果を生成します。
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算術演算子 |
意味 (例) |
|---|---|
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+ (正符号) |
加算 (3+3) |
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- (負符号) |
減算 (3-1)Negation (-1) |
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* (アスタリスク) |
乗算 (3*3) |
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/ (スラッシュ) |
除算 (3/3) |
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% (パーセント記号) |
パーセント (20%) |
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^ (キャレット) |
指数 (3^2) |
比較演算子
2 つの値を比較する場合は、次の比較演算子を使います。 これらの演算子を使用して 2 つの値を比較すると、結果の論理値は [はい] または [いいえ] になります。
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比較演算子 |
意味 (例) |
|---|---|
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= (等号) |
と等しい (A=B) |
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> (大なり記号) |
より大きい (A>B) |
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< (小なり記号) |
未満 (A<B) |
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>= (より大か等しい記号) |
以上 (A>=B) |
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<= (より小か等しい記号) |
以下 (A<=B) |
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<> (不等号) |
と等しくない (A<>B) |
文字列演算子
アンパサンド (&) を使用して、1 つ以上のテキスト文字列を結合または連結して、1 つのテキストを生成します。
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文字列演算子 |
意味 (例) |
|---|---|
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& (アンパサンド) |
2 つの値を接続または連結して、1 つの連続するテキスト値 ("North"&"wind") を生成します |
リストまたはライブラリが数式で操作を実行する順序
数式では、特定の順序で値が計算されます。 数式は等号 (=) で始まる場合があります。 等号の後には、計算対象の要素 (オペランド) が含まれます。これは、計算演算子で区切ります。 Listsとライブラリは、数式内の各演算子の特定の順序に従って、数式を左から右に計算します。
演算子の優先順位
1 つの数式で複数の演算子を組み合わせる場合、リストとライブラリは次の表に示す順序で操作を実行します。 数式に同じ優先順位の演算子が含まれている場合 (たとえば、数式に乗算演算子と除算演算子の両方が含まれている場合)、リストとライブラリは演算子を左から右に評価します。
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演算子 |
説明 |
|---|---|
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– |
負の値 (-1 など) |
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% |
パーセンテージ |
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^ |
累乗 |
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* および / |
乗算または除算 |
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+ または - |
加算または減算 |
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& |
連結 (テキストの 2 つの文字列を接続します) |
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= < > <= >= <> |
比較 |
かっこの使用
評価の順序を変更するには、最初に計算される数式の部分をかっこで囲みます。 たとえば、リストまたはライブラリが加算前に乗算を計算するため、次の数式では 11 が生成されます。 つまり、この数式ではまず 2 と 3 が乗算され、その結果に 5 が加算されます。
=5+2*3
一方、かっこを使用して構文を変更する場合、リストまたはライブラリは 5 と 2 を加算し、結果に 3 を乗算して 21 を生成します。
=(5+2)*3
次の例では、数式の最初の部分を囲むかっこによって、リストまたはライブラリが最初に [Cost]+25 を計算し、結果を EC1 列と EC2 列の値の合計で除算します。
=([Cost]+25)/SUM([EC1]+[EC2])
