Publisher から Word ドキュメントに情報を取り込むことができます。 たとえば、文書に再利用する大量のテキストが含まれている場合は、文書のテキストをWordドキュメントとして保存できます。 または、Word ドキュメントのブック カバーとして使用するページを Publisher でデザインした場合は、ページをWordドキュメントに貼り付けてから、Wordからドキュメントを印刷できます。
注
文書の一部または全部をWordにエクスポートできますが、文書全体 (すべてのテキスト、グラフィックス、レイアウト) をWordドキュメントに 1 つの手順で保存することはできません。
この記事の内容
- 文書をWordにエクスポートする方法
- 文書内のテキストをWordドキュメントとして保存する
- ページまたはオブジェクトをコピーしてページに貼り付ける
- ページ、2 つのページ、またはページ上のオブジェクトを画像ファイルとして保存する
文書をWordにエクスポートする方法
次のいずれかの方法を使用して、パブリケーションの一部またはすべてをWordにエクスポートできます。
- 文書内のテキストをWordドキュメントとして保存する ニュースレターや、Wordで使用する大量のテキストを含むパブリケーションにこのメソッドを使用します。 現在のバージョンのWordのファイル形式で文書を保存して、保存したファイルをWordで開きます。 保存したファイルを以前のバージョンのWordで開くには、Word 97-2003 ファイル形式で保存します。
- ページまたはオブジェクトをコピーしてページに貼り付けるこのメソッドは、Wordに取り込んで変更するパンフレット、レターヘッド ページ、またはパブリケーションに使用します。 オブジェクト、オブジェクトの選択、または文書内のページをコピーし、ハイパーテキスト マークアップ言語 (HTML) 形式のWordドキュメントに貼り付けます。
- ページ、2 つのページ、またはページ上のオブジェクトを画像ファイルとして保存するこのメソッドを使用して、Word ドキュメントに挿入できる画像ファイルを作成します。 使用できる用途としては、予定表、表紙、またはテーブルを含む文書、またはWordでを変更する必要がないパブリケーションが含まれます。
文書内のテキストをWordドキュメントとして保存する
文書をWordドキュメントとして保存すると、選択したファイルの種類がテキストのみをサポートしていることを示すメッセージが組み込みのコンバーターに表示されます。 テキストとフォントの書式設定 (フォント、サイズ、スタイル、下線、色、効果) は保持されます。 ただし、グラフィックスや列などのデザイン要素は保持されません。
文書内のテキストをWordドキュメントとして保存するときの最良の結果を得るためのヒント
- 文書内のテキスト ボックスの境界が重複していないことを確認します。
- 文書を保存すると、ヘッダーとフッターとページ番号は保持されますが、ヘッダーとフッターの機能は保持されません。 ヘッダーまたはフッターを変更する場合は、ドキュメントを保存し、Word ドキュメントにヘッダーとフッターを追加します。
- 文書の改ページは無視されます。 文書を保存した後、Word文書に改ページを挿入できます。
- 文書内のグラフィックスは保持されません。 文書からグラフィックスを追加する場合は、グラフィックスをコピーして、Word ドキュメントに個別に貼り付けることができます。
文書をWordドキュメントとして保存する
- Word ドキュメントとして保存するパブリッシャー パブリケーションを開きます。
- [ファイル>名前を付けて保存] をクリックし、Wordドキュメントを保存する場所を参照します。
- [ファイル名] ボックスに、Wordドキュメントの名前を入力します。
- [名前を付けて保存] の種類の一覧で、保存するWordのバージョンを選択します。 以前のバージョンのWordにはバージョン番号が含まれます。Word 2016の場合は、現在のバージョンのWordの [ドキュメントWord選択します。
- [保存] をクリックします。
ページまたはオブジェクトをコピーしてページに貼り付ける
単一のオブジェクト、オブジェクトの選択、または文書内のページ上のすべてのオブジェクトをコピーし、HTML 形式でWordドキュメントに貼り付けることができます。 HTML 形式で貼り付けると、書式設定とテキスト スタイルが保持され、Wordドキュメントに貼り付けるオブジェクトまたはテキストに変更を加えることができます。
HTML 形式でWord ドキュメントにオブジェクトを貼り付ける場合の最良の結果を得るためのヒント
別のページのテキスト ボックスに流れるテキストを含む文書ページをコピーした場合、Wordドキュメントに貼り付けされません。 最適な結果を得るには、別のページに流れないテキストを含むページのみをコピーします。
文書からページ全体をコピーする場合は、Word ドキュメントの余白とページの向きを変更する必要がある場合があります。 これは、ページをWordドキュメントに貼り付ける前または後に行うことができます。
文書に予定表などのテーブルが含まれている場合は、 文書内のオブジェクトを画像ファイルとして保存 して、ページ上のテーブルのレイアウトを保持します。
注
このメソッドはレイアウトを保持しますが、Word ドキュメント内のテーブルを変更することはできません。
複数のオブジェクトをコピーする場合は、コピーする前に最初にこれらのオブジェクトをグループ化するのが最も簡単な場合があります。
- 選択ボックスをクリックして、グループ内の目的のオブジェクトの周りをドラッグします。
- [ 描画ツールの書式 ] タブまたは [ 図ツールの書式 ] タブで、[ グループ化] をクリックします。
文書に複数のページがある場合は、1 つのページ全体をコピーできますが、一度に文書全体をコピーすることはできません。 複数ページの文書で 2 ページのスプレッドを表示している場合 ([ 表示 ] メニューの [ 2 ページのスプレッド] をクリック)、一度に 2 つのページをコピーできます。
文書の垂直方向 (上から下、または下から上) に表示されるテキストは、Wordドキュメントに水平方向で表示されます。 貼り付けた後、Wordドキュメントのテキストの向きを変更できます。
- Wordで、変更するテキストを含むテキスト ボックスをクリックします。
- [ テキスト ボックス ツール] の [ 書式 ] タブの [ テキスト ] グループで、目的の向きが得られるまで [ テキストの方向 ] を繰り返しクリックします。
ページまたはオブジェクトを Word にコピーする
コピーする Publisher オブジェクトを選択します。
注
ページ全体を選択するには、文書の空白領域をクリックするか、スクラッチ領域をクリックして Ctrl + A キーを押します。
右クリックし、[ コピー] をクリックします。
Word ドキュメントを開きます。
オブジェクトを貼り付けるページで、右クリックし、[ 貼り付け] をクリックします。
必要なすべてのオブジェクトまたはページを貼り付けるまで、手順 1 ~ 4 を繰り返します。
ページ、2 つのページ、またはページ上のオブジェクトを画像ファイルとして保存する
単一のオブジェクト、オブジェクトの選択、ページ全体、または 2 ページのスプレッドを図ファイルとして文書に保存し、その画像をWordドキュメントに挿入できます。
注
このメソッドを使用する場合、Word ドキュメントに挿入する文書テキストまたはオブジェクトを変更することはできません。
オブジェクトまたはページを画像ファイルとして貼り付けるときに最適な結果を得るためのヒント
- 文書からページ全体または 2 ページのスプレッドを保存する場合は、Wordドキュメントの余白とページの向きを変更する必要がある場合があります。 これは、画像ファイルをWordドキュメントに挿入する前または後に行うことができます。
- 文書に複数のページがある場合は、ページ全体を保存できますが、一度にパブリケーション全体を保存することはできません。 複数ページの文書で 2 ページのスプレッドを表示している場合 ([ 表示 ] メニューの [ 2 ページのスプレッド] をクリック)、一度に 2 つのページを保存できます。
- Wordで文書のオブジェクトまたはページを表示および印刷する場合に最適な結果を得るには、PNG ポータブル ネットワーク グラフィックス形式、JPEG ファイル交換形式、または拡張メタファイル形式を最高の解像度で選択し、[高品質の印刷または商用プレス (300 dpi)] を選択して、オブジェクトまたはページをWordドキュメントに貼り付けます。
注
- 一部の PNG または JPEG 画像は既に圧縮されているため、解像度は 1 インチあたり 600 ドット (dpi) 未満になる場合があります。
- 拡張メタファイルは、96 dpi でのみ保存できます。
文書のページ、2 つのページ、またはオブジェクトを画像としてWordに挿入する
次のいずれかの操作を行って、保存する項目を選択します。
- [ ファイル>名前を付けて保存] をクリックして、ページ全体または 2 つのページを画像として保存します。
- 保存するオブジェクトの図、ワードアート、図形、またはグループを右クリックし、ショートカット メニューの [ 図として保存 ] をクリックします。
[ 名前を付けて保存] の一 覧で、 PNG ポータブル ネットワーク グラフィックス形式 や JPEG ファイル交換形式などの画像形式を選択します。
画像形式で複数の解像度がサポートされている場合 ( [名前 を 付けて保存 ] ダイアログ ボックスで [変更] ボタンを使用できます)、[ 変更] をクリックし、目的の解像度オプションを選択して、[OK] をクリック します。
注
最適な結果を得るには、 高品質印刷または商用プレス (300 dpi) を選択します。
[保存] をクリックします。
Wordドキュメントを開き、画像を挿入する場所をクリックします。
[ 挿入>Picture] をクリックします。
[ 図の挿入 ] ダイアログ ボックスで、ファイルを保存した場所を参照してファイルをクリックし、[ 挿入] をクリックします。
必要なすべてのオブジェクトまたはページを挿入するまで、手順 1 ~ 7 を繰り返します。