Publisher から Word 文書に情報を取り込む方法があります。 たとえば、文書に再使用する大量のテキストが含まれている場合は、文書のテキストを Word 文書として保存できます。 または、Word 文書で表紙として使用する Publisher のページをデザインした場合は、Word 文書にページを貼り付け、Word から文書を印刷できます。
注: 文書の一部または全部を Word にエクスポートすることができますが、文書全体 (すべてのテキスト、グラフィック、レイアウト) を Word 文書に 1 つの手順で保存することはできません。
この記事の内容
文書を Word にエクスポートする方法
文書の一部またはすべての文書を Word にエクスポートするには、次の方法を使用できます。
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文書のテキストを Word 文書として保存する この方法は、Word で使用する大量のテキストを含むニュースレターや文書に使用します。 文書を現在のバージョンの Word のファイル形式で保存して、保存したファイルを Word で開きます。 以前のバージョンの Word で保存したファイルを開く場合は、Word 97-2003 ファイル形式で保存します。
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ページまたはオブジェクトをコピーしてページに貼り付ける Word に取り込んで変更するパンフレット、レターヘッド ページ、または文書にこの方法を使用します。 文書内のオブジェクト、オブジェクトの選択、またはページをコピーして、ハイパーテキスト マークアップ言語 (HTML) 形式の Word 文書に貼り付けます。
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ページ、2 つの見開きページ、またはページ上のオブジェクトを図ファイルとして保存する Word 文書に挿入できる画像ファイルを作成するには、この方法を使用します。 使用できる用途としては、予定表、表紙、表紙が含まれる文書、Word で変更を加える必要がなかった文書が含まれます。
文書のテキストを Word 文書として保存する
文書を Word 文書として保存すると、組み込みのコンバーターに、選択したファイルの種類がテキストのみをサポートしているというメッセージが表示されます。 テキストとフォントの書式設定 (フォント、サイズ、スタイル、下線、色、効果) は保持されます。 ただし、グラフィックや列などのデザイン要素は保持されません。
文書内のテキストを Word 文書として保存するときに最適な結果を得るヒント
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文書内のテキスト ボックスの境界が重ならないようにします。
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文書を保存するときにヘッダーとフッターとページ番号は保持されますが、ヘッダーとフッターの機能は保持されません。 ヘッダーまたはフッターを変更する場合は、文書を保存し、Word 文書にヘッダーとフッターを追加します。
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文書内の改ページは無視されます。 Word 文書を保存した後に、改ページを挿入できます。
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文書内のグラフィックは保持されません。 文書からグラフィックを追加する場合は、グラフィックをコピーして Word 文書に個別に貼り付けます。
文書を Word 文書として保存する
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Word 文書として保存する Publisher 文書を開きます。
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[ ファイル] > 名前を付けて保存] をクリックし、Word 文書を保存する場所を参照します。
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[ファイル 名] ボックス に、Word 文書の名前を入力します。
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[ファイルの 種類] の一覧 で、保存する Word のバージョンを選択します。 以前のバージョンの Word には、バージョン番号が含まれます。Word 2016 の場合は、 現在のバージョン の Word の Word 文書を選択します。
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[保存] をクリックします。
ページまたはオブジェクトをコピーしてページに貼り付ける
文書内のページ上の 1 つのオブジェクト、選択したオブジェクト、またはすべてのオブジェクトをコピーして、HTML 形式の Word 文書に貼り付けます。 HTML 形式で貼り付ける場合、書式設定とテキストのスタイルは保持され、Word 文書に貼り付けるオブジェクトやテキストを変更できます。
HTML 形式の Word 文書にオブジェクトを貼り付けるときに最適な結果を得るヒント
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別のページのテキスト ボックスに流れるテキストを含む文書のページをコピーする場合、Word 文書にテキストが貼り付けされません。 最良の結果を得る場合は、別のページに流されないテキストを含むページのみをコピーします。
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文書からページ全体をコピーする場合は、Word 文書の余白とページの向きを変更する必要がある場合があります。 Word 文書にページを貼り付ける前または後に、この操作を行います。
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文書にカレンダーなどの表が含まれている場合は、文書内 のオブジェクトを図ファイルとして保存して、表のレイアウトをページ上に保持します。
注: この方法ではレイアウトは保持されますが、Word 文書の表を変更できません。
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複数のオブジェクトをコピーする場合は、コピーする前に最初にこれらのオブジェクトをグループ化するのが最も簡単です。
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グループ内で目的のオブジェクトの周囲にある選択ボックスをクリックしてドラッグします。
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[描画ツール ] の [書式] または [ 図ツール ] の [書式] タブで、[グループ] を クリックします。
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文書に複数のページがある場合は、ページ全体をコピーできますが、文書全体を一度にコピーする必要があります。 複数ページの文書で見開き 2 ページを表示している場合([表示]メニューの [見開き 2 ページ] をクリック)、見開き 2 ページを一度にコピーできます。
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文書内で縦方向 (上から下、または下から上) に表示されるテキストは、Word 文書内で水平方向に表示されます。 貼り付け後に Word 文書のテキストの向きを変更できます。
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Word で、変更するテキストを含むテキスト ボックスをクリックします。
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[テキスト ボックス ツール]の [書式] タブの[テキスト] グループで、必要な向きになるまで [文字の方向] を繰り返しクリックします。
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ページまたはオブジェクトを Word にコピーする
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コピーする Publisher オブジェクトを選択します。
注: ページ全体を選択するには、文書の空白の領域をクリックするか、文書の スクラッチ領域をクリックし、Ctrl キーを押しながら A キーを押します。
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右クリックし、[コピー] を クリックします。
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Word 文書を開きます。
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オブジェクトを貼り付けるページで右クリックし、[貼り付け] をクリック します。
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手順 1 から 4 を繰り返して、必要なすべてのオブジェクトまたはページを貼り付けします。
ページ、2 つの見開きページ、またはページ上のオブジェクトを図ファイルとして保存する
文書内の 1 つのオブジェクト、オブジェクトの選択、ページ全体、または 2 ページ分の 2 ページを図ファイルとして保存し、その画像を Word 文書に挿入することができます。
注: この方法では、Word 文書に挿入する文書のテキストやオブジェクトを変更することはできません。
オブジェクトまたはページを図ファイルとして貼り付けるときに最適な結果を得るヒント
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文書全体または文書から見開き 2 ページを保存する場合は、Word 文書の余白とページの向きを変更する必要がある場合があります。 Word 文書に画像ファイルを挿入する前または後に、この操作を行います。
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文書に複数のページがある場合は、ページ全体を保存できますが、文書全体を一度に保存する必要があります。 複数ページの文書で見開き 2 ページを表示している場合([表示]メニューの [見開き 2 ページ] をクリック)、見開き 2 ページを一度に保存できます。
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Word で文書のオブジェクトまたはページを表示および印刷する場合に最適な結果を得る場合は、PNGポータブル ネットワーク グラフィックス形式、JPEGファイルインターチェンジ形式、または拡張メタファイル形式を最高解像度で選択し、高品質の印刷または印刷印刷 (300 dpi)を選択して、オブジェクトまたはページを Word 文書に貼り付けて、オブジェクトを保存します。
注:
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一部の PNG または JPEG 画像は既に圧縮されている可能性があります。そのため、解像度は 600 dpi (dpi) 未満である可能性があります。
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拡張メタファイルは、96 dpi でのみ保存できます。
文書から 1 ページ、見開き 2 ページ、またはオブジェクトを図として Word に挿入する
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次のいずれかの方法で、保存するアイテムを選択します。
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[ファイル] >名前を付けて保存] をクリックして、見開きページ全体または 2 ページを図として保存します。
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保存するオブジェクトの図、ワードアート、図形、またはグループを右クリックし、ショートカット メニューの [図として保存] をクリックします。
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[ファイルの 種類] の一覧 で 、PNG ポータブル ネットワーク グラフィックス形式や JPEG ファイルインターチェンジ形式などの図の 形式を選択します。
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図の形式が複数の解像度をサポートしている場合 ([名前を付けて保存] ダイアログボックスで [変更] ボタンを使用できます)、[変更] をクリックし、目的の解像度オプションを選択し、[OK]をクリックします。
注: 最適な結果を得る場合 は、[高品質の印刷] または [印刷用印刷用の印刷 ( 300 dpi) ] を選択します。
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[保存] をクリックします。
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Word 文書を開き、画像を挿入する場所をクリックします。
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[挿入]、[図] の順にクリックします。
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[図 の挿入] ダイアログ ボックスで、ファイルを保存した場所を参照し、ファイルをクリックし、[挿入] をクリック します。
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必要なすべてのオブジェクトまたはページを挿入するまで、手順 1 から 7 を繰り返します。
