Outlook for Mac では、ページの上部にある検索バーを使用して、メールメッセージや連絡先を検索することができます。
メールボックスから検索を使用する場合、結果にはメッセージ、連絡先、ファイルが含まれます。
メールメッセージ、連絡先、またはファイルを検索する
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Outlook の上部にある 検索 ボックスに、検索対象 (連絡先、件名、メッセージの一部、またはファイルの名前) を入力します。
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検索が完了したら、検索ボックスで [検索
を終了 ] を選択するか、ナビゲーションウィンドウで任意のフォルダーを選択して検索を終了します。
フィルターを使用して検索を絞り込む
検索フィルターを使用すると、フォルダー、差出人、宛先、件名、キーワード、日付の範囲、添付ファイルなどのオプションを使用して、検索を絞り込むことができます。 検索フィルターを使用するには、検索ボックスの末尾にある [ フィルター
] を選択します。
![検索用の [フィルター] メニュー。](https://support.content.office.net/ja-jp/media/4b4eb216-fa4d-4c4e-9cbb-d62faa1d5c32.png)
高度なクエリ検索を使用して結果を絞り込む
検索結果を絞り込むには、高度なクエリ検索 (AQS) を使います。 検索ボックスに、以下の表にある AQS キーワードを入力し、その後にコロン、検索対象の順で入力します。 たとえば、"レポート" を含む件名のメッセージを検索するには、検索ボックスに「件名: レポート」と入力します。
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AQS キーワード |
説明 |
使用例 |
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From |
"差出人" フィールドを検索します。 |
From:JerriFrye |
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To |
"宛先" フィールドを検索します。 |
To:JerriFrye |
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Cc |
"CC" フィールドを検索します。 |
Cc:JerriFrye |
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Bcc |
"BCC" フィールドを検索します。 |
Bcc:JerriFrye |
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Participants |
"宛先"、"CC"、"BCC" フィールドを検索します。 |
Participants:JerriFrye |
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Subject |
件名を検索します。 |
Subject:レポート |
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Body or Content |
メッセージの本文を検索します。 |
Body:レポート |
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Sent |
送信日を検索します。 特定の日付を検索したり、2 つのピリオド (..) で区切って日付の範囲を検索したりすることができます。 また当日、明日、昨日、今週、翌月、先週、先月など、相対的な日付も検索できます。 さらに曜日や月を検索できます。 重要: 日付検索は、月/日/年の形式 (MM/DD/YYYY) で入力する必要があります。 |
Sent:2017/01/01 |
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Received |
受信日を検索します。 "送信日時" と同じ検索語句を使用できます。 |
Received:2017/01/01 |
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Category |
"分類項目" を検索します。 |
Category:レポート |
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HasAttachment:yes |
HasAttachment:yes の検索は、ファイルが添付されたメールのみが返されます。 検索したいメールをさらに詳細に指定するには、メールからの単語または名前と検索キーワードを組み合わせて使用します。 たとえば、青 hasattachment:yes の場合は、添付ファイルが存在し、かつ "青" という単語が含まれるメールのみを返します。 |
レポート HasAttachment:yes |
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HasAttachment:no |
HasAttachment:no の検索は、ファイルが添付されていないメールのみが返されます。 |
レポート HasAttachment:no |
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IsFlagged:yes |
IsFlagged:yes の検索は、フラグが付けられたメールのみが返されます。 |
レポート IsFlagged:yes |
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IsFlagged:no |
IsFlagged:no の検索は、フラグが付けられていないメールのみが返されます。 |
レポート IsFlagged:no |
AQS と使うと、複数の検索語句 (どちらかの語句、すべての語句、正確な語句) で検索できます。
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「Subject:製品 計画」では、件名に「製品」または「計画」が含まれるすべてのメッセージが検索されます。
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「Subject:(製品 計画)」では、件名に「製品」と「計画」の両方が含まれるすべてのメッセージが検索されます。
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「Subject:"製品計画"」では、件名に「製品計画」が含まれるすべてのメッセージが検索されます。
また、AND または OR を使って複数の検索用語を検索することもできます。 たとえば、Jerri からのメッセージを検索するには、[検索] ボックスに JERRI と subject: レポートの 順に入力します。
検索のヒントとテクニック
以下のヒントやテクニックを利用すれば、さらに正確に検索を定義できます。
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キーワード検索では大文字と小文字は区別されません。 たとえば、cat と CAT は同じ結果を返します。
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property:value 式で検索するときは、コロンの後にスペースを挿入しないでください。 スペースがあると、意図した値がフルテキスト検索になってしまいます。 たとえば、to:JerriFrye の場合、JerriFrye に送信されたメッセージが検索されるのではなく、"JerriFrye" をキーワードとして検索します。 JerriFrye に送信されたメッセージを検索するには、to:JerriFrye と入力します。
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2 つのキーワードまたは 2 つの property:value 式の間のスペースは、AND を使用する場合と同じです。 たとえば、from:"Jerri Frye"subject:reorganization は、件名に reorganization という単語が含まれる Jerri Frye によって送信されたすべてのメッセージを返します。
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受信者のプロパティ (To、From、Cc、Recipients など) を検索する際に、SMTP アドレス、エイリアス、または表示名を使用して受信者を示すことができます。 たとえば、JerriFrye@contoso.com、JerriFrye、または "JerriFrye" を使用することができます。
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サフィックス ワイルドカード検索 (cat* または set* など) のみが使用できます。 プレフィックス ワイルドカード検索 (*cat) または部分文字列ワイルドカード検索 (*cat*) はサポートされていません。
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プロパティを検索する際に、検索値が複数の単語で構成されている場合は、二重引用符 (" ") を使用します。 たとえば、subject:budget Q1 は、件名行に budget が含まれ、メッセージまたはメッセージ プロパティに Q1 が含まれているメッセージを返します。 subject:"budget Q1" を使用すると、件名行に budget Q1 を含むすべてのメッセージが返されます。
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検索結果から特定のプロパティ値でマークされたコンテンツを除外するには、プロパティ名の前に負符号 (-) を配置します。 たとえば、-from:"Jerri Frye" は、Jerri Frye から送信されたメッセージを除外します。
