新しい SharePoint ライブラリに発行されたフォーム テンプレートを移動します。

この記事の内容

• 概要

• 始める前に

• フォーム テンプレートの作業のコピーを取得します。

• 手順 1: 新しいドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートを発行します。

• 手順 2: コピーし、既存のフォームに再リンク

概要

フォーム テンプレートをユーザーが入力するためのドキュメント ライブラリに発行した後は、そのフォーム テンプレートを別のドキュメント ライブラリに移動する必要があります。たとえば、他のユーザーが同時にフォームに入力できるように、多くの容量をサーバーにフォーム テンプレートを移動する必要があります。一部のユーザーは、元のドキュメント ライブラリに保存されているフォーム テンプレートに基づくフォームに既に入力されてがある可能性があります。フォーム テンプレートを新しいドキュメント ライブラリに移動するときにも、既存のフォームを移動するされます。アーカイブまたは以前のドキュメント ライブラリを削除する前に、新しいドキュメント ライブラリで、既存のフォームが動作するかどうかを確認するもできます。

フォーム テンプレートとその既存のフォームを新しいドキュメント ライブラリに移動するに最初に [フォーム テンプレートの作業のコピーを新しいドキュメント ライブラリに発行する必要があります。作業のコピー、または Microsoft 窓口など、バージョン管理プログラムでお使いのコンピューターに保存されているバージョンです。

作業のコピーを新しいドキュメント ライブラリに発行した後は、以前のドキュメント ライブラリから新しいドキュメント ライブラリにフォームをコピーし、[新しく発行されたフォーム テンプレートに新しいドキュメント ライブラリでフォームに再リンクする必要があります。

フォーム テンプレートの移動の結果として変更を加えることが必要な場合フォーム テンプレートを発行する前にそれらの変更を作成します。たとえば、このフォーム テンプレートに基づくフォームで使用されている外部データ ソースの場所をフォーム テンプレートの移動の結果として変更も可能性があります。この例では、フォーム テンプレートを発行する前に、外部データ ソースの新しい場所にフォーム テンプレートのデータ接続を変更する必要があります。[参照] セクションで、データ接続の変更に関する詳細情報へのリンクを検索します。

ページの先頭へ

始める前に

フォーム テンプレートと新しいドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートに基づく既存のフォームを移動する前に、次の必要があります。

• フォーム テンプレートの作業のコピー   フォーム テンプレートを変更し、[新しいドキュメント ライブラリに再発行のコピーです。お使いのコンピューターまたは窓口など、バージョン管理プログラムで作業コピーを保存することがあります。

• 新しい外部データ ソースの場所   フォーム テンプレートに基づくフォームが変更されている外部データ ソースを使用している場合は、外部データ ソースの新しい場所を必要があります。管理者にして、ユーザーが外部データ ソースを使用する適切な権限を持っていることを確認します。フォーム テンプレートは、外部データ ソースに接続するデータ接続ファイルの設定を使用している場合は、データ接続ファイルが、外部データ ソースの新しい場所が更新されたことを確認します。

• Windows SharePoint Services 3.0を実行しているサーバー上の適切な権限   サーバー上で適切な権限、フォーム テンプレートを発行して、以前のドキュメント ライブラリから新しいドキュメント ライブラリに既存のフォームをコピーする必要があります。これらの権限があることを確認して、サーバー管理者に問い合わせてをしてください。

ページの先頭へ

フォーム テンプレートの作業のコピーを取得します。

または共有ネットワークの場所にドキュメント ライブラリに発行されたフォーム テンプレートを変更するフォーム テンプレートの作業のコピーがない場合は、お使いのコンピューターに発行場所から、フォーム テンプレートの作業のコピーを保存できます。

手順 1: 新しいドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートを発行します。

1. デザイン モードで、フォーム テンプレートの作業のコピーを開きます。

2. [ファイル] メニューの [発行を] をクリックします。

3. 発行ウィザードでは、 SharePoint サーバーで InfoPath Forms Services] をクリックし、[次へ] をクリックします。

4. SharePoint または InfoPath Forms Services サイトの場所を入力] ボックスを移動するのには、フォーム テンプレートを新しいドキュメント ライブラリを含む SharePoint サイトの場所を入力し、[次へ] をクリックします。

5. ウィザードの次のページ、ドキュメント ライブラリ] をクリックし、[次へ] をクリックします。

6. 新しいドキュメント ライブラリの作成] をクリックし、[次へ] をクリックします。

7. ウィザードの次のページの名前と、新しいドキュメント ライブラリの説明を入力し、[次へ] をクリックします。

8. ドキュメント ライブラリの既定のビューで列に表示するフォーム テンプレートでは、フィールドを選択します。

   方法

   1. [追加] をクリックします。

   2. ドキュメント ライブラリで列として追加するフィールドを選択し、次のいずれかの操作を行います。

      • 列名] ボックスで、[列の名前を入力します。

      • サイト列グループ] リストで、サイト内の列を選択し、列名] ボックスの一覧で名前を選択し、[ OK] をクリックします。

        注: ドキュメント ライブラリでのデータを表示する繰り返しフィールドを選択した場合、関数リストで値をクリックして、ドキュメント ライブラリでフィールドを表示する方法を定義できます。すべての値を結合するかどうか、フィールド、フィールド、またはすべてのフィールドのアイテムの数の最後の値の最初の値を表示するかどうかを選択できます。

   3. [OK] をクリックします。

   詳細については、[参照] セクション内のドキュメント ライブラリの列のデータを表示するへのリンクを検索します。

9. [次へ] をクリックします。

10. ウィザードの次のページに表示される情報が正しいことを確認し、[発行] をクリックします。

11. ドキュメント ライブラリを開き、このフォーム テンプレートに基づくフォームに記入する処理をテストするには、[このドキュメント ライブラリを開く] チェック ボックスを選択し、[閉じる] をクリックします。

    ドキュメント ライブラリは、ブラウザーで開かれます。リストのツールバーの [新規作成] をクリックすると Microsoft Office InfoPath でフォーム テンプレートに基づくフォームが開きます。

新しいドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートを発行した後は、以前のバージョンの以前のドキュメント ライブラリから新しいドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートに基づく既存のフォームをコピーできます。既存のフォームをコピーしたら、既存のフォーム、フォーム テンプレートの新しいバージョンを再リンクできます。既存のフォームがリンクしていない場合、ユーザーがこれらの既存のフォームを開くことができないことがあります。

ページの先頭へ

手順 2: コピーし、既存のフォームに再リンク

この手順では、両方のドキュメント ライブラリがWindows SharePoint Services 3.0を実行しているサーバー上であると仮定します。

1. Web ブラウザーでは、以前のドキュメント ライブラリを開きます。

2. [表示] メニューで、エクスプ ローラーの表示] をクリックします。

3. キーを押してと ctrl キーを押し、移動する各フォームを選択、フォームのいずれかを右クリックします。

4. Internet Explorer ] ダイアログ ボックスで、 [はい] をクリックし、ショートカット メニューの [コピー ] をクリックします。

5. 新しいドキュメント ライブラリを開きます。

6. [ビューの選択] では、[エクスプ ローラー ビューをクリックします。

7. フォルダー ウィンドウの空白の領域を右クリックします。

8. Internet Explorer ] ダイアログ ボックスで、 [はい] をクリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] をクリックします。

9. [表示] メニューで、 [ドキュメントのリンクをクリックします。

10. [リンク] 列で新しいフォーム テンプレートにリンクする各フォームのチェック ボックスを選択します。

11. [リスト] ツールバーで、選択したドキュメントのリンクをクリックします。

新しいフォーム テンプレートには、既存のフォームをリンクするユーザーは、[新しいドキュメント ライブラリまたは新たに発行されたフォーム テンプレートに基づく新しいフォームに入力にコピーした既存のフォームを変更できます。

ページの先頭へ