2 つの時間の差をすばやく見つけ、結果の形式を制御し、計算を時間の一覧に拡張します。 たとえば、ある時間を別の時刻からすばやく減算したり、会議の議題アイテムの期間を計算したりすることができます。
提供されているサンプル データと次の手順を使用して、会議の議題の時間を計算する方法を学習します。
サンプル データをコピーする
時間の減算関数を理解するには、次のサンプル データを空白のワークシートのセル A1 にコピーします。
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空白のブックまたはワークシートを開きます。
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見出しを含む次のサンプル データを選択します。
議題
開始時刻
終了時刻
期間
概要
午前 8 時 45 分
10:35 AM
ブレインストーミング
10:35 AM
午後 3 時 30 分
集計
午後 3 時 30 分
午後 4 時 35 分
デブリフ
午後 4 時 35 分
午後 5 時 00 分
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+C キーを押します。
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ワークシートで空のセル A1 を選択し、
V キーを押します。
注: 空白シートの行見出しまたは列見出し (1、2、3... A、B、C...)サンプル データを貼り付けます。
空のシートにサンプル データを貼り付けする
2 回の間の時間数と分数を計算する
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列見出しをサンプル データと共にワークシートにコピーした場合、[期間] 列の最初の空白セルであるセル D2 を選択します。
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[数式] タブで、[テキスト] をクリック>クリックします。
=TEXT() が セルに表示されます。
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[数式] バーで、() 内にカーソルを置き、値をクリックし、「C2-B2」と入力します。
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() 内で 、[format_text] をクリックし、引用符を含めて「h:mm」と入力して、結果を時間と分として書式設定します。
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RETURN キーを押します。
結果は 1:50 (1 時間 50 分) です。
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セル D2 を選びます。
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残りの行に数式をコピーするには、数式をドラッグ フィル ハンドル
。
各行に正確な値が含まれるように、Excel でセル参照が自動的に調整されます。
ヒント:
-
この 数式の詳細については、TEXT 関数に関するページを参照してください。
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TEXT関数で適用される書式と数値形式の両方を使用する場合は、TEXT関数が優先されます。
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その他の数式の例
例を試す場合は、次の表をサンプル データを含むシートの空白部分にコピーし、数式セルをクリックして、数式ビルダーでの数式の作成方法を確認します。
数式 |
説明 (計算結果) |
---|---|
=TEXT (C3-B3,"h") |
セルが "h" に書式設定された 2 回の間の時間 (4) |
=TEXT (C3-B3,"h:mm") |
セルが "h:mm" (4:55) に書式設定された 2 回の間の時間と分 |
=TEXT (C3-B3,"h:mm:ss") |
セルが "h:mm:ss" (4:55:00) に書式設定された 2 回の間の時間、分、秒 |
=INT ((C3-B3)*24) |
2 回の間の合計時間数 (4) |
= (C3-B3)*1440 |
2 回の間の合計分数 (295) |
= (C3-B3)*86400 |
2 回の間の合計秒 (17700) |
=HOUR (C3-B3) |
差が 24 を超えない場合に、2 つの時刻の間の時間数 (4) |
=MINUTE (C3-B3) |
差が 60 を超えない場合に、2 つの時刻の間の分数 (55) |
=SECOND (C3-B3) |
差が 60 を超えない場合に、2 つの時刻の間の秒数 (0) |
サンプル データをコピーする
手順をより深く理解するために、空白のシートのセル A1 に、次のサンプル データをコピーします。
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空白のブックまたはシートを作成します。
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次のサンプル データを選びます。
注: 空白シートの行見出しまたは列見出し (1、2、3... A、B、C...)サンプル データを空白のシートに貼り付けます。
空のシートにサンプル データを貼り付けする
議題
開始時刻
終了時刻
期間
概要
午前 8 時 45 分
10:35 AM
ブレインストーミング
10:35 AM
午後 3 時 30 分
集計
午後 3 時 30 分
午後 4 時 35 分
デブリフ
午後 4 時 35 分
午後 5 時 00 分
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+C キーを押します。
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シートのセル A1 を選び、
+ V キーを押します。
2 回の間の時間数と分数を計算する
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[期間] 列の最初の空白のセルとなる、セル D2 を選びます。
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[数式] タブの [関数] で、[数式パレット] をクリックします。
セルに等号 (=) が表示されます。
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セルに 、「TEXT」と入力します。
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表示される一覧で、[テキスト] を クリックします。
TEXT 関数の引数フィールドは、数式ビルダーの下部に表示されます。
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[引数] で、値 の横にあるボックスをクリックし、「C2-B2」と入力します。
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[引数]で、[format_text]の横にあるボックスをクリックし、引用符を含めて「h:mm」と入力して、結果を時間と分として書式設定します。
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RETURN キーを押します。
結果は 1:50 (1 時間 50 分) です。
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セル D2 を選びます。
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残りの行に数式をコピーするには、数式をドラッグ フィル ハンドル
。
各行に正確な値が含まれるように、Excel でセル参照が自動的に調整されます。
ヒント:
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この 数式の詳細については、TEXT 関数に関するページを参照してください。
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TEXT関数で適用される書式と数値形式の両方を使用する場合は、TEXT関数が優先されます。
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その他の数式の例
例を試す場合は、次の表をサンプル データを含むシートの空白部分にコピーし、数式セルをクリックして、数式ビルダーでの数式の作成方法を確認します。
数式 |
説明 (計算結果) |
---|---|
=TEXT (C3-B3,"h") |
セルが "h" に書式設定された 2 回の間の時間 (4) |
=TEXT (C3-B3,"h:mm") |
セルが "h:mm" (4:55) に書式設定された 2 回の間の時間と分 |
=TEXT (C3-B3,"h:mm:ss") |
セルが "h:mm:ss" (4:55:00) に書式設定された 2 回の間の時間、分、秒 |
=INT ((C3-B3)*24) |
2 回の間の合計時間数 (4) |
= (C3-B3)*1440 |
2 回の間の合計分数 (295) |
= (C3-B3)*86400 |
2 回の間の合計秒 (17700) |
=HOUR (C3-B3) |
差が 24 を超えない場合に、2 つの時刻の間の時間数 (4) |
=MINUTE (C3-B3) |
差が 60 を超えない場合に、2 つの時刻の間の分数 (55) |
=SECOND (C3-B3) |
差が 60 を超えない場合に、2 つの時刻の間の秒数 (0) |