最新または最も新しい日付を持つレコードを検索する

上位の値のクエリではなくフィルターを使用することを検討してください

特定の日付を念頭に置いておけば、通常、フィルターの方が適しています。 トップ値クエリを作成するか、またはフィルターを適用するかについては、次の基準を考慮します。

• 日付が一致するレコード、が特定の日付より前、またはそれより後のレコードをすべて返す場合は、フィルターを使用します。 たとえば、4 ～ 7 月の間に売り上げがあった日付を確認するには、フィルターを適用します。

• フィールドに最新または最新の日付を含む指定した量のレコードを返す場合、正確な日付値がわからない場合、または重要でない場合は、上位の値クエリを作成します。 たとえば、5 つの最適な販売四半期を表示するには、上位の値クエリを使用します。

フィルターの作成と使用の詳細については、 Access データベースの選択レコードを表示するためのフィルターの適用に関する記事を参照してください。

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Excel ワークシートにサンプル データを貼り付ける

1. Excel を起動します。 空のブックが開きます。

2. Shift キーを押しながら F11 キーを押してワークシートを挿入します (4 つ必要になります)。

3. 各サンプル テーブルのデータを空のワークシートにコピーします。 列見出し (最初の行) を含めます。

ワークシートからデータベース テーブルを作成する

1. 列見出しなど、最初のワークシートからデータを選択します。

2. ナビゲーション ウィンドウを右クリックし、[ 貼り付け] をクリックします。

3. [ はい ] をクリックして、最初の行に列見出しが含まれていることを確認します。

4. 残りのワークシートごとに手順 1 ~ 3 を繰り返します。

基本的なトップ値クエリを作成する

1. [作成] タブの [クエリ] グループで [クエリ デザイン] をクリックします。

2. [従業員] テーブルをダブルクリックし、[ 閉じる] をクリックします。

   サンプル データを使用する場合は、[社員] テーブルをクエリに追加します。

3. クエリに使用するフィールドをデザイン グリッドに追加します。 それぞれのフィールドをダブルクリックするか、または [フィールド] 列の空白のセルにそれぞれのフィールドをドラッグ アンド ドロップします。

   サンプル テーブルを使う場合は、[姓]、[名]、[誕生日] の各フィールドを追加します。

4. 上位または下位の値を含むフィールド (サンプル テーブルを使う場合は [誕生日] フィールド) 内で、[並べ替え] 行をクリックし、[昇順] または [降順] を選びます。

   降順の並べ替え順序を選んだ場合は最も新しい日付が返され、昇順の並べ替え順序を選んだ場合は最も古い日付が返されます。

   重要: [並べ替え] 行に値を設定する必要があるのは、日付を含むフィールドに対してだけです。 他のフィールドに対して並べ替え順序を指定してクエリを実行した場合は、必要な結果を得られません。

5. [デザイン] タブの [ツール] で [すべて] ([トップ値] の一覧) の横にある下向き矢印をクリックし、表示するレコードの数を入力するか、一覧からオプションを選びます。

6. [実行] をクリックしてクエリを実行し、データシート ビューに結果を表示します。

7. クエリを NextBirthDays として保存します。

このようなトップ値クエリでは、最年長または最年少の社員などの基本的な質問の回答を得ることができます。 次の手順では、式やその他の抽出条件を使ってクエリの有効性と柔軟性を高める方法について説明します。 次の手順で示す抽出条件を使用すると、次に誕生日を迎える 3 人の社員が返されます。

抽出条件をクエリに追加する

これらの手順では、前の手順で作成したクエリを使用します。 テキスト値ではなく、実際の日付/時刻データが含まれている限り、別の上位値クエリに従うことができます。

1. ナビゲーション ウィンドウで、NextBirthDays クエリを右クリックし、[ デザイン ビュー] をクリックします。

2. クエリ デザイン グリッドの BirthDate の右側の列に、次のように入力します:
   MonthBorn: DatePart("m",[BirthDate]))。
   この式は、 DatePart 関数を使用して BirthDate から月を抽出します。

3. クエリ デザイン グリッドの次の列に、次のように入力します:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
   この式は 、DatePart 関数を使用して BirthDate から月の日を抽出します。

4. 入力した 2 つの式のそれぞれについて、[Show row]\(表示\) 行の [チェック] ボックスをオフにします。

5. 各式の [並べ替え] 行をクリックし、[ 昇順] を選択します。

6. [誕生日] 列の [抽出条件] 行に、次の式を入力します:
   Month([Birth Date]) > Month(Date()) OR Month([Birth Date])= Month(Date()) and Day([Birth Date])>Day(Date())
   この式では、次の処理を行います。

   • Month( [誕生日]) > Month(Date()) は、各従業員の生年月日が将来の月に該当することを指定します。

   • Month( [誕生日])= Month(Date()) and Day([Birth Date])>Day(Date()) は、現在の月に誕生日が発生した場合、誕生日が現在の日の前後にあることを指定します。

     つまり、この式は、誕生日が 1 月 1 日から現在の日付の間に発生するレコードを除外します。

     ヒント:  クエリ条件式の例については、クエリ条件の例に関 する記事を参照してください。

7. [デザイン] タブの [クエリ設定] グループで、[戻る] ボックスに「3」と入力します。

8. [デザイン] タブの [結果] グループで、[実行] をクリックします。

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合計クエリを作成する

この手順では 、Event サンプル テーブル と EventType サンプル テーブルを 使用して、この質問に回答します。

コンサートを除く、各イベントの種類の最新のイベントはいつでしたか?

1. [作成] タブの [クエリ] グループで [クエリ デザイン] をクリックします。

2. [イベント] テーブルと [EventType] テーブルをダブルクリックします。
   各テーブルは、クエリ デザイナーの上部セクションに表示されます。

3. EventType テーブルの EventType フィールドと Events テーブルの EventDate フィールドをダブルクリックして、フィールドをクエリ デザイン グリッドに追加します。

4. クエリ デザイン グリッドの EventType フィールドの [抽出条件] 行に「<>Concert」と入力します。

   ヒント:  条件式のその他の例については、 クエリ条件の例に関する記事を参照してください。

5. [デザイン] タブの [表示/非表示] グループで [集計] をクリックします。

6. クエリ デザイン グリッドで、[EventDate] フィールドの [合計 ] 行をクリックし、[ 最大] をクリックします。

7. [デザイン] タブの [結果] グループで [表示] をクリックし、[SQL ビュー] をクリックします。

8. SQL ウィンドウの SELECT 句の末尾にある AS キーワード (keyword)の直後に、MaxOfEventDate を MostRecent に置き換えます。

9. クエリを MostRecentEventByType として保存します。

2 番目のクエリを作成して関連データを追加する

このプロシージャでは、前のプロシージャの MostRecentEventByType クエリを使用して、この質問に回答します。

各イベントの種類の最新のイベントの顧客は誰でしたか?

1. [作成] タブの [クエリ] グループで [クエリ デザイン] をクリックします。

2. [ クエリ ] タブで、MostRecentEventByType クエリをダブルクリックします。

3. [ テーブル ] タブで、[イベント] テーブルと [Customers] テーブルをダブルクリックします。

4. クエリ デザイナーで、次のフィールドをダブルクリックします。

   1. [イベント] テーブルで、[EventType] をダブルクリックします。

   2. MostRecentEventByType クエリで、[MostRecent] をダブルクリックします。

   3. [顧客] テーブルで、[会社] をダブルクリックします。

5. クエリ デザイン グリッドの EventType 列の [並べ替え] 行で、[昇順] を選択します。

6. [デザイン] タブの [結果] グループで、[実行] をクリックします。

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