演習
並べ替えは、データ管理のための最も一般的なツールの 1 つです。 Excel では、1 つまたは複数の列でのテーブルの並べ替え、昇順または降順での並べ替え、ユーザー設定の並べ替えを行うことができます。
並べ替える前に
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テーブルに空の行または列がないことを確認します。
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一番上の 1 つの行にテーブルの見出しをまとめます。
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並べ替えるテーブルと、ワークシート上でそのテーブルに含まれない他の情報との間に、少なくとも 1 つの空の列があることを確認します。
テーブルを並べ替える
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データ内のセルを選択します。
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[ホーム]、[並べ替えとフィルター] の順に選択します。
または、[データ> 並べ替え] を選択します。 -
次のいずれかのオプションを選択します。
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昇順 - 選択した列を昇順に並べ替えます。
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降順 - 選択した列を降順に並べ替えます。
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ユーザー設定の並べ替え - 異なる並べ替え条件を適用することで、複数の列のデータを並べ替えます。
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カスタム並べ替え
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[ユーザー設定の並べ替え] を選択します。
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[レベルの追加] を選択します。
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[列] で、ドロップダウン リストから [最優先されるキー] の列を選択し、さらに並べ替えの [次に優先されるキー] として 2 番目の列を選択します。 たとえば、[最優先されるキー] として部門を選択し、[次に優先されるキー] として状況を選択します。
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[並べ替えのキー] で [値] を選択します。
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[順序] で、[昇順] や [降順] などのオプションを選択します。
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並べ替えに必要な他の各列について、手順 2 から 5 を繰り返します。
注: レベルを削除するには、[レベルの削除] を選択します。
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データに見出し行がある場合は、[先頭行をデータの見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。
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[OK] を選びます。