複数のファイルを含むフォルダーからデータをインポートする (Power Query)

シンプルに保つ:

• 結合するすべてのファイルが、不要なファイルを含まない専用フォルダーに含まれていることを確認します。 それ以外の場合、フォルダー内のすべてのファイルと選択したサブフォルダーが、結合するデータに含まれます。

• 各ファイルには、一貫性のある列ヘッダー、データ型、列の数を含む同じスキーマが必要です。 列は、列名で一致する順序と同じ順序である必要はありません。

• 可能であれば、JSON ファイル、Excel ブック、Access データベースなど、複数のデータ オブジェクトを持つデータ ソースに関連しないデータ オブジェクトは避けてください。

これらの各ファイルは単純なパターンに従い、各ファイル内のデータのテーブルは 1 つだけです。

1. [データ] > [フォルダーからデータ > を取得する] > を選択します。 [ 参照 ] ダイアログ ボックスが表示されます。

2. 結合するファイルを含むフォルダーを見つけます。

3. フォルダー内のファイルの一覧が、[フォルダー パスの> <] ダイアログ ボックスに表示されます。 必要なすべてのファイルが一覧表示されていることを確認します。
   
   

4. ダイアログ ボックスの下部にあるコマンドの 1 つを選択します (例: [> の結合 ] & 読み込み)。 「すべてのコマンドについて」セクションで説明されているその他 のコマンドがあります。

5. [ 結合 ] コマンドを選択すると、[ ファイルの結合 ] ダイアログ ボックスが表示されます。 ファイルの設定を変更するには、[ サンプル ファイル] ボックスから各ファイルを選択し、必要に応じて [ファイルの配信元]、[ 区切り記号]、[ データ型の検出] を設定します。 ダイアログ ボックスの下部にある [ エラーのあるファイルをスキップ する] チェック ボックスをオンまたはオフにすることもできます。

6. [OK] を選択します。

結果

Power Query では、各ファイルのデータをワークシートに統合するためのクエリが自動的に作成されます。 作成されるクエリ ステップと列は、選択したコマンドによって異なります。 詳細については、「 すべてのクエリについて」セクションを参照してください。

1. [データ] > [フォルダーからデータ > を取得する] > を選択します。 [ 参照] ダイアログ ボックスが表示されます。

2. 結合するファイルを含むフォルダーを見つけます。

3. フォルダー内のファイルの一覧が、[フォルダー パスの> <] ダイアログ ボックスに表示されます。 必要なすべてのファイルが一覧表示されていることを確認します。

4. ダイアログ ボックスの下部にあるコマンドの 1 つを選択します (例: [結合 ]> [結合] & 変換)。 「すべてのコマンドについて」セクションで説明されているその他 のコマンドがあります。
   
   Power Query エディターが表示されます。

5. [値] 列は構造化 リスト 列です。 [ 展開 ] アイコンを選択し、[新しい行に展開] を選択します。 
   
   

6. Value 列が構造化 レコード 列になりました。 [ 展開 ] アイコンを選択します。 ドロップダウン ダイアログ ボックスが表示されます。
   
   

7. すべての列を選択したままにします。 [ 元の列名をプレフィックスとして使用 する] チェック ボックスをオフにすることもできます。 [OK] を選択します。

8. データ値を含むすべての列を選択します。 [ ホーム] を選択し、[ 列の削除] の横にある矢印を選択し、[ その他の列の削除] を選択します。

9. [ ホーム ]> [ & 読み込みを閉じる] を選択します。

結果

Power Query では、各ファイルのデータをワークシートに統合するためのクエリが自動的に作成されます。 作成されるクエリ ステップと列は、選択したコマンドによって異なります。 詳細については、「 すべてのクエリについて」セクションを参照してください。

柔軟性を高めるために、[ファイルの結合] コマンドを使用して、Power Query エディターでファイルを明示的に 結合 できます。 たとえば、ソース フォルダーにファイルの種類とサブフォルダーが混在しており、同じファイルの種類とスキーマを持つ特定のファイルをターゲットにしたいが、他のファイルをターゲットにしたくないとします。 これにより、パフォーマンスが向上し、変換が簡略化されます。

1. [データ] > [ファイル > フォルダーからデータ > を取得する] を選択します。 [ 参照 ] ダイアログ ボックスが表示されます。

2. 結合するファイルを含むフォルダーを見つけて、[ 開く] を選択します。

3. フォルダーとサブフォルダー内のすべてのファイルの一覧が、[ フォルダー パス>< ] ダイアログ ボックスに表示されます。 必要なすべてのファイルが一覧表示されていることを確認します。

4. 下部にある [ データの変換] を選択します。 Power Query エディターが開き、フォルダー内のすべてのファイルとサブフォルダーが表示されます。

5. 目的のファイルを選択するには、拡張機能やフォルダー パスなどの列をフィルター処理します。

6. ファイルを 1 つのテーブルに結合するには、各バイナリ (通常は最初の列) を含む [コンテンツ] 列を選択し、[ホーム] > [ファイルの結合] を選択します。 [ ファイルの結合 ] ダイアログ ボックスが表示されます。

7. Power Query では、正しいコネクタを使用して一致する列を識別するために、既定ではリスト内の最初のファイルであるサンプル ファイルが分析されます。
   
   サンプル ファイルに別のファイルを使用するには、[ サンプル ファイル ] ドロップダウン リストからファイルを選択します。

8. 必要に応じて、下部にある [ Skip files with error s]\(エラーが発生したファイルをスキップする\) を選択して、結果からこれらのファイルを除外します。

9. [OK] を選択します。

結果

Power Query では、各ファイルのデータをワークシートに統合するためのクエリが自動的に作成されます。 作成されるクエリ ステップと列は、選択したコマンドによって異なります。 詳細については、「 すべてのクエリについて」セクションを参照してください。