送受信グループを使用する理由

この記事の内容

• 送受信グループについて

• 送受信グループをCreateする

• 既存のグループに基づいて送受信グループをCreateする

• 送受信グループを編集する

• 送受信グループの名前を変更する

• 送受信グループを削除する

送受信グループについて

グループのアイテムを送受信するために Outlook が適切なサーバーに接続する頻度や、 Outlook がオンラインまたはオフラインの場合の接続動作など、送受信グループごとに異なるアクションを指定できます。

送受信グループでは、次の項目を指定できます。

• メールの送受信時にアカウントが含まれるかどうか。

• メールを送信するか、アカウントから受信するか、両方にするかを指定します。

• 送信/受信アクションが発生する頻度。

• ダウンロードするメッセージのサイズ制限。

• 送受信時に含めるフォルダー。

• 新しいメッセージのヘッダーのみをダウンロードします。

• Outlook がオフラインの場合の設定。

送受信グループの構成は、通常、1 回限りのプロセスです。 アカウントを追加したり、作業スタイルを変更したりしない限り、設定を見直さないでしょう。 アカウントを削除すると、そのアカウントは自動的に送受信グループから削除されます。

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送受信グループをCreateする

1. [ 送受信 ] タブをクリックします

2. [Send & Receive] グループで、[送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

3. [新規作成] をクリックします。

4. 新しい [送受信] グループの名前を入力し、[OK] をクリック します。

   新しい送受信グループの [ 送受信設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

5. 使用可能なすべてのアカウントが [アカウント] の下 に一覧表示されます。 この [送受信] グループにアカウントを含める場合は、アカウントを選択し、[選択したアカウントをこのグループに含める] チェック ボックスを選択します。

   [チェック] ボックスを選択すると、ダイアログ ボックスのオプションを使用できるようになります。

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既存のグループに基づいて送受信グループをCreateする

1. [送受信] をクリックします。

2. [Send & Receive] グループで、[送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

3. コピーする [送受信] グループを選択し、[ コピー] をクリックします。

4. 新しい [送受信] グループの名前を入力し、[OK] をクリック します。

5. 前の手順で作成した送受信グループのコピーを選択し、[ 編集] をクリックします。

   新しい送受信グループの [ 送受信設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

6. 使用可能なすべてのアカウントが [アカウント] の下 に一覧表示されます。 この [送受信] グループにアカウントを含める場合は、アカウントを選択し、[選択したアカウントをこのグループに含める] チェック ボックスを選択します。

   [チェック] ボックスを選択すると、ダイアログ ボックスのオプションを使用できるようになります。

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送受信グループを編集する

1. [送受信] をクリックします。

2. [Send & Receive] グループで、[送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

3. 変更する [送受信] グループを選択し、[ 編集] をクリックします。

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送受信グループの名前を変更する

1. [送受信] をクリックします。

2. [Send & Receive] グループで、[送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

3. 変更する [送受信] グループを選択し、[ 名前の変更] をクリックします。

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送受信グループを削除する

1. [送受信] をクリックします。

2. [Send & Receive] グループで、[送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

3. 削除する [送受信] グループを選択し、[ 削除] をクリックします。

送受信グループを削除しても、アカウント情報は削除されません。

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関連項目

オフライン作業時の送受信設定を変更する