送受信グループを使用する理由

この記事の内容

• 送受信グループについて

• 送受信グループを作成する

• 既存のグループに基づいて送受信グループを作成する

• 送受信グループを編集する

• 送受信グループの名前を変更する

• 送受信グループを削除する

送受信グループについて

Outlook が適切なサーバーに接続してグループのアイテムを送受信する頻度や、 Outlook がオンラインまたはオフラインの場合の接続動作など、送受信グループごとに異なるアクションを指定できます。

送受信グループでは、次の項目を指定できます。

• メールの送受信時にアカウントが含まれているかどうか。

• メールをアカウントから送信するか受信するか、両方にするか。

• 送受信アクションが発生する頻度。

• ダウンロードするメッセージのサイズ制限。

• 送受信時に含めるフォルダー。

• 新しいメッセージのヘッダーのみをダウンロードします。

• 設定オフラインの Outlook を指定します。

送受信グループの構成は通常、1 回のプロセスです。 アカウントを追加したり、作業スタイルを変更したりしない限り、設定を再確認することはできません。 アカウントを削除すると、そのアカウントは送受信グループから自動的に削除されます。

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送受信グループを作成する

1. [送受信 ] タブをクリック する

2. [送受信&] グループで、[送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

3. [新規作成] をクリックします。

4. 新しい送受信グループの名前を入力し、[OK] をクリック します。

   新しい [送受信設定の送受信] ダイアログ ボックスが表示されます。

5. 使用可能なすべてのアカウントが [アカウント] の下に一 覧表示されます。 この送受信グループにアカウントを含めるには、アカウントを選択し、[このグループに選択したアカウントを含める] チェック ボックス を オンにします。

   チェック ボックスをオンにすると、ダイアログ ボックスのオプションを使用できます。

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既存のグループに基づいて送受信グループを作成する

1. [送受信 ] をクリックします。

2. [送受信&] グループで、[送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

3. コピーする送受信グループを選択し、[コピー] をクリック します。

4. 新しい送受信グループの名前を入力し、[OK] をクリック します。

5. 前の手順で作成した送受信グループのコピーを選択し、[編集] をクリック します。

   新しい [送受信設定の送受信] ダイアログ ボックスが表示されます。

6. 使用可能なすべてのアカウントが [アカウント] の下に一 覧表示されます。 この送受信グループにアカウントを含めるには、アカウントを選択し、[このグループに選択したアカウントを含める] チェック ボックス を オンにします。

   チェック ボックスをオンにすると、ダイアログ ボックスのオプションを使用できます。

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送受信グループを編集する

1. [送受信 ] をクリックします。

2. [送受信&] グループで、[送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

3. 変更する [送受信] グループを選択し、[編集] をクリック します。

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送受信グループの名前を変更する

1. [送受信 ] をクリックします。

2. [送受信&] グループで、[送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

3. 変更する [送受信] グループを選択し、[名前の変更] を クリックします。

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送受信グループを削除する

1. [送受信 ] をクリックします。

2. [送受信&] グループで、[送受信グループ] をクリックし、[送受信グループの定義] をクリックします。

3. 削除する送受信グループを選択し、[削除] をクリック します。

送受信グループを削除した場合、アカウント情報は削除されません。

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関連項目

オフライン作業時の送受信設定を変更する