連絡先の概要

[連絡先] は、個人の連絡先が保存されている場所であり、組織で設定されているすべてのアドレス帳を表示することができます。

この記事は、Exchange Server 2013 または 2010 を実行しているメール サーバーを管理する組織で使用されている Outlook Web App を対象としています。 Microsoft 365 または Exchange Server 2016 を使用している場合、メール プログラムは Outlook on the web です。 Outlook on the web に関するヘルプについては、「Outlook on the web に関するヘルプを参照する」を参照してください。

Outlook Web Appの [ 連絡先 ] ページを表示するには、次の操作を行います。

  1. Web ブラウザーで、組織のメールを管理する担当者から提供された URL を使用して、Outlook Web App にサインインします。 ユーザー名とパスワードを入力し、[サインイン] を選択します。

  2. ページの上部で、[連絡先] を選択します。

連絡先ビュー

  1. [ 新規] を選択して連絡先を作成します。

  2. すべての場所の連絡先情報を検索できます。

  3. 検索します。 検索する人の名前をここに入力して、自分の連絡先および組織のアドレス帳から検索します。 詳細については、連絡先での検索に関するページを参照してください。

  4. 現在のフォルダー内のすべての連絡先の一覧。

  5. 選んだ人の連絡先カード。

  6. 連絡先カードから直接実行できるアクション。 アイコンを選択してメッセージを送信するか、会議出席依頼を作成します。

連絡先を作成するには、[ 個人用の連絡先 ] で連絡先を作成するフォルダーを選択し、[ 新規作成] を選択して、[ 連絡先の作成] を選択します。

新しい連絡先

空白の連絡先フォームが開きます。 必要に応じて、詳細情報を入力します。 アイコンをクリックすると、その種類の情報に関する他のオプションが表示されます。 たとえば、連絡先に追加している人に複数の電話番号がある場合は、[電話] の横にある をクリックして、複数の電話番号を追加します。

完了したら、 保存 [保存] をクリックして変更を保存するか、 破棄 [破棄] をクリックして取り消します。

注:  新しい Lync 連絡先を作る場合は、コンピューターまたはデバイスで Lync を開き、そこから連絡先を追加します。 詳細については、「 連絡先リストにユーザーを追加する」を参照してください。

Outlook Web Appでは、2種類のグループを作成できます。 1つ目は連絡先グループであり、これは連絡先フォルダーに保存され、個人の連絡先と組織のアドレス帳のエントリが含まれているグループです。

連絡先グループを作成するには、[ 個人用の連絡先 ] でグループを作成するフォルダーを選択し、[ 新規作成] を選択して、[ グループの作成] を選択します。

新しい個人グループ

空のグループフォームが開きます。 目的のグループ名とメモを入力します。 メンバーを追加するには、 メンバーに追加するユーザーの名前を入力します。 Outlook Web App により、連絡先と組織のアドレス帳で一致するものが検索されます。 一致が見つからなかった場合は、そのユーザーを検索できます。 メンバーに直接メールアドレスを入力することもできます。 Enterキーを押して、選択範囲をグループに追加します。

完了したら、 保存 [保存] をクリックして変更を保存するか、 破棄 [破棄] をクリックして取り消します。

アカウントの設定によっては、組織のアドレス帳に表示されるグループを作成できる場合があります。 共有グループの作成と管理の詳細については、「配布グループ」を参照してください。

メッセージに表示されるすべての連絡先を [連絡先] に追加できます。 メッセージから連絡先を追加するには、次の手順を実行します。

  1. 名前を選択し、右クリックして、[ 詳細の表示 ] を選択し、連絡先カードを表示します。

  2. [連絡先フォルダーに追加] を選びます。
    カードからの連絡先の追加

  3. 必要に応じて情報を追加します。

  4. [ 保存 ] を選択してカードを連絡先に追加するか、[ 破棄 ] をクリックしてキャンセルし 破棄 保存 ます。

編集する連絡先を検索して選びます。 編集できるのは、[個人の連絡先] の下のフォルダー内の連絡先だけです。 連絡先を選ぶと、その詳細情報が閲覧ウィンドウに表示されます。 連絡先の情報を編集するには、[編集] をクリックします。 必要な変更を加えたら、 保存 [保存] をクリックして変更を保存するか、 破棄 [破棄] をクリックして取り消します。

Outlook Web App は、同じまたは類似した表示名の連絡先を検出し、それらを1つのビューにリンクします。 リンクされている連絡先を確認するには、連絡先カードを選択し、[リンクされた 連絡先] の下にある閲覧ウィンドウで [ 管理] を選択します。 リンクしたい連絡先を選ぶこともできます。

連絡先のプロファイルの管理

カードのリンクされている連絡先 (該当する場合) を表示します。

リンクされている連絡先ページ

  1. この連絡先カードにリンクされている連絡先をすべて表示します。 削除するリンクが追加されている場合は、選んで表示するかリンクを解除します。

  2. このユーザーと一致する可能性のあるリンクは、推奨される リンクとして表示されます。

  3. リンクする追加の連絡先を検索して見つけることができます。

加えた変更はすべて自動的に保存されます。 完了したら、 破棄 をクリックしてウィンドウを閉じます。

共有の連絡先フォルダーの共有または表示は、でサポートされていません Outlook Web App。 連絡先を組織内外のユーザーと共有する場合は、 Outlookの [連絡先の共有] 機能を使用することをお勧めします。 詳細については、「 連絡先フォルダーを他のユーザーと共有する」を参照してください。 組織内のユーザーと連絡先を共有する別の方法として、共有メールボックスを使用する方法があります。 共有メールボックスは、組織の管理者だけが作成できるものです。 共有メールボックスを使用すると、共有メールボックスへのアクセス許可を持つユーザーは共有メールボックス、予定表、連絡先にアクセスできます。

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