配布リスト (DL) は、一度に多くの人にメール メッセージや会議の招待状を送信するための便利な方法です。 Outlook のグループは、それらの単純なニーズを満たし、次の機能全体でメンバーシップを共有することで、はるかに多くの価値を提供します。
-
共有メールボックス – メンバー間のメールのスレッド用。 この受信トレイには、メール アドレスが登録されており、従来の配布リストと同様に、グループ外、さらには組織外のユーザーからのメッセージを受け入れるように設定することができます。
-
共有の予定表 – グループに関連するイベントのスケジュール設定用。
-
SharePoint ドキュメント ライブラリ – ファイルを格納して共有するグループの中心的な場所。
-
共有の OneNote Notebook - アイデア、調査結果、情報の収集用。
-
SharePoint チーム サイト – グループに関連する情報、リンク、およびコンテンツのための中央リポジトリ。
-
Planner – グループのメンバー間でプロジェクトのタスクを割り当ておよび管理する場合に使用。
これらのリソースはいずれも、手動で作成する必要はありません。 グループを作成すると、リソースの作成、およびグループ メンバーへの必要なアクセス許可の割り当てが自動的に行われます。これにより、クラウド、デスクトップ、またはモバイル デバイスのどこからでもすぐに使用を開始できます。
