開発チーム サイト テンプレートは、トレーニング チームの内部ホーム ページとして機能するように設計されたコミュニケーション サイトです。 頻繁なツールにアクセスしたり、プロジェクトの更新を共有したり、会議ノートを投稿したり、チーム ドキュメントをアップロードしたりできる、チームのコラボレーション スペースを作成します。
サイトの機能
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organizationのニーズに合わせてカスタマイズを行うときにサイト エディターを刺激することを目的とした、画像、Web パーツ、コンテンツが事前に設定されたカスタマイズ可能なサイト。
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すぐに使用できるニュース投稿テンプレートを使用すると、部署のニュース、イベントの要約、お知らせを簡単に公開して共有できます。
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リーダーシップ チーム、部門プロファイル、会社の文化、部門リスト、ドキュメント、リソースへのアクセスを紹介する、事前に設定されたページと Web パーツ。
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この記事では、SharePoint の開発チーム サイト テンプレートにある要素を共有し、サイトをカスタマイズして独自のものにする方法について説明します。
注:
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一部の機能は、 対象リリース プログラムを選択した組織に段階的に導入されます。 これは、この機能がまだ表示されない場合や、ヘルプ記事で説明されているものとは異なる場合があることを意味します。
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既存のサイトにサイト テンプレートを適用すると、現在のサイトのホーム ページが新しいサイト テンプレートのホーム ページに置き換えられます。 以前ホーム ページ上にあったカスタマイズされたコンテンツは、[サイト コンテンツ] フォルダーのホーム ページのコピーとして見つけることができます。
手順 1: 開発チーム サイト テンプレートを追加する
まず、SharePoint サイトのホーム ページからテンプレートを追加します。
[ステップ TBD]
注: このテンプレートをサイトに追加するには、サイト作成アクセス許可が必要です。 SharePoint 管理者と協力して、必要に応じて サイトの作成を有効にします 。
手順 2: 事前設定されたコンテンツとページを確認する
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事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べ、organizationのブランド、音声、全体的なビジネス目標に合わせて必ずしもどのサイトのカスタマイズを行うかを決定します。 サイト コンテンツを編集し、organizationの残りの部分に合わせて調整するときは、カスタマイズに関する考慮事項に留意してください。
事前設定されたサイト ページ:
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ホーム ページ - 視聴者が部門のニュース、イベント、会話に参加し、リーダーシップとビジョンの詳細を学習するための場所とランディング場所を提供します。
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Microsoft のリーダーシップ - 部門のリーダーシップ プロファイルの概要。
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チーム - 部署または部門内で連携するチームの概要。
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ビジョンと優先順位 - 部門レベルで組織の価値と優先順位を表示します。
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カルチャ - 部署の文化と働き方を強調します。
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ドキュメント - ドキュメント ライブラリを使用すると、部署のリソースに簡単にアクセスできます。
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[ページ ] - サイト ページとページ テンプレートコンテンツを格納します。
カスタマイズに関する考慮事項:
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サイトナビゲーション、Web パーツ、サイトの外観を編集およびカスタマイズします。
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このサイトにページを追加または削除するか、既存のコンテンツに対応するようにサイト ナビゲーションを更新します。
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このサイトをorganization内のハブ サイトに関連付けるか、このサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加して、必要に応じて検出可能性を向上させます。
手順 3: サイトをカスタマイズする
開発チーム サイト テンプレートを追加したら、カスタマイズして独自のテンプレートにします。
手順 4: 他のユーザーとサイトを共有する
サイトをカスタマイズし、正確性を確認し、最終ドラフトを公開した後で、他のユーザーとサイトを共有します。
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右上隅にある [ サイトの共有 ] を選択します。
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[サイトの共有] ウィンドウで、サイトを共有するユーザーの名前を入力します。 organizationの全員が学校のランディング サイトにアクセスできるようにする場合は、[全員] (外部ユーザーを除く) を選択します。 既定のアクセス許可レベルは 読み取り専用です。
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サイトの共有時に送信されるメール通知を送信するオプションのメッセージを入力するか、メールを送信しない場合は [ メールの送信 ] チェック ボックスをオフにします。
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完了したら、[共有] を選択 します。
手順 5: サイトを管理する
サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
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サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。
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ニュースを定期的に投稿する - 最新のお知らせ、情報、状態をorganization全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
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リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。
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分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの 使用状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。
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サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、アクセス許可 を変更できます。
新しい開発サイトをカスタマイズする
閲覧者やorganizationのニーズに合わせて、サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集] を選択して、サイトが 編集 モードになっていることを確認します。 作業中に、 下書きとして保存するか、 変更を再発行 して編集内容を閲覧者に表示します。
チームのニュースを強調表示する
ニュースレターやイベントの要約にページ テンプレートを使用する
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テンプレートの検索と確認
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ニュースレターとニュース投稿テンプレートを表示するには、[ 設定] に移動し、[ サイト コンテンツ]、[ サイト ページ] の順に選択します。
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ニュースレター テンプレート (Newsletter-Template.aspx) とイベントの要約テンプレート (Town-Hall-Recap-Template.aspx) を表示するには、[ テンプレート ] フォルダーを選択します。
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テンプレートを編集し、[ ページ テンプレートの保存] を選択します。
ニュース投稿やイベントの要約にページ テンプレートを使用する
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新しいニュース投稿でいずれかのテンプレートを使用するには、まず左上隅の [新規 ] を選択してから、[ニュース投稿] を選択します。
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次に、2 つの ニュース投稿 テンプレートが表示されます。 使用するテンプレートを選択し、ニュース投稿の作成を開始します。
ページ テンプレートの作成と使用の詳細については、こちらをご覧ください。
今後のイベントを促進する
ニュース投稿を追加および削除する
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サイトにニュース投稿を追加するには、次の操作を行います。
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[ニュース] セクションで [ + 追加] を選択して、投稿の作成を開始します。 空のニュース投稿ページが表示され、入力を開始できます。
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ニュース投稿ページを作成し、他のユーザーと共有する準備ができたら [投稿 ] を選択します。
必要に応じてニュース投稿を編集します。 ニュース Web パーツの機能を十分に活用するために設定できるオプションは、他にも多数あります。 すべてのオプションの詳細については、ニュース Web パーツ の使用に関するページを 参照してください。
イベント Web パーツでイベントを追加または編集する
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Web パーツを編集して、イベント ソースとレイアウトを決定します。
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イベント Web パーツでイベントを追加または編集するには、イベント Web パーツに移動し、[+ イベントの追加] を選択します。
Events Web パーツの使用と編集の詳細については、こちらをご覧ください。
チーム ドキュメントにアクセスする
ドキュメント ライブラリ Web パーツを編集する
[イメージの追加]
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ドキュメント ライブラリ Web パーツのビューまたはフォルダー ソースを変更するには、[編集] アイコンを選択します。
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ドキュメント ライブラリ フォルダー、ラベル、コンテンツを編集するには、サイト コンテンツのライブラリに移動 し、編集を行うと、Web パーツにコンテンツが更新されます。
ドキュメント ライブラリ Web パーツの編集とカスタマイズの詳細については、こちらをご覧ください。
チーム メンバーを紹介する
サイトのナビゲーションに移動し、チームとリーダーシップ ページの [ユーザー] セクションで事前に設定されたコンテンツを確認します。
イメージ Web パーツに新しいイメージをアップロードする
[イメージの追加]
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イメージの [編集] を 選択します。
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[ 変更] を選択し、イメージをアップロードします。
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[オン] または [オフ] を切り替えたり、テキスト ボックスを選択してテキストを編集したりして、画像上のテキストを削除することを選択します。
イメージ Web パーツを 使用した画像の編集、トリミング、サイズ変更の詳細について説明します。
テキスト Web パーツのコンテンツを編集する
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テキストの [編集] を 選択します。
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リッチ テキスト エディターを使用して、テキスト スタイル、リンク、アンカーを追加します。
テキスト Web パーツ の使用の 詳細については、こちらをご覧ください。
People Web パーツを編集する
[イメージの追加]
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People プロファイルで [編集] を選択します。
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レイアウト オプションを選択します。
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表示するユーザー プロファイルの名前またはメールを入力します。
People Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。
Hero Web パーツで画像とテキストを編集する
[イメージの追加]
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ヒーロー Web パーツで [編集] を選択します 。
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更新するテキストの画像を選択し、[ 編集] を選択してイメージ、タイトル、説明などを変更します。
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ヒーロー Web パーツを選択してレイアウトを変更します。
ヒーロー Web パーツ の使用について詳しくは、こちらをご覧ください。
外観とサイトナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることで、サイトの仕上げを行います。
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サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
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テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズします。
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既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
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このサイトをorganization内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
さらにサポートが必要な場合
SharePoint サイトの計画、構築、保守について詳しくは、こちらをご覧ください その他の SharePoint サイト テンプレートを表示する