開発チーム サイト テンプレートは、トレーニングチームの内部ホーム ページとして機能するように設計されたコミュニケーション サイトです。 頻繁なツールへのアクセス、プロジェクトの更新の共有、会議のメモの投稿、チーム ドキュメントのアップロードを行うチームの共同作業スペースを作成します。
サイトの機能
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カスタマイズ可能なサイトには、組織の必要性に合わせてカスタマイズを行う際に、サイト の編集者を刺激するための画像、Web パーツ、コンテンツがあらかじめ設定されています。
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部門のニュース、イベントのまとめ、お知らせを簡単に公開および共有できる、すぐに使用できるニュース投稿テンプレート。
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リーダーシップ チーム、部門プロファイル、会社の文化、部門リスト、ドキュメント、リソースへのアクセスを紹介する事前に設定されたページと Web パーツ。
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この記事では、SharePoint の開発チーム サイト テンプレートにある要素を共有し、サイトを独自にカスタマイズする方法について説明します。
注:
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一部の機能は、対象指定リリース プログラム を選択した組織 に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されない場合や、ヘルプ記事で説明されている機能とは異なる場合があります。
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既存のサイトにサイト テンプレートを適用すると、新しいサイト テンプレートのホーム ページによって、現在のサイトのホーム ページが置き換えされます。 以前ホーム ページに表示されたカスタマイズされたコンテンツは、[サイト コンテンツ] フォルダーのホーム ページのコピーとして見つかる可能性があります。
手順 1: 開発チーム サイト テンプレートを追加する
最初に、サイトのホーム ページSharePointテンプレートを追加します。
[ステップ TBD]
注: このテンプレートをサイトに追加するには、サイト作成権限が必要です。 管理者とSharePoint、必要に応じてサイトの作成を有効にしてください。
手順 2: 事前に設定されたコンテンツとページを確認する
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事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを探索し、組織のブランド、音声、全体的なビジネス目標に合わせて、どのようなサイトのカスタマイズが必ずしも必要かを決定します。 サイト コンテンツを編集して組織の他の部分に合わせて調整する場合は、カスタマイズに関する考慮事項に注意してください。
事前に設定されたサイト ページ:
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ホーム ページ - 視聴者が部門のニュース、イベント、会話に参加し、リーダーシップとビジョンの詳細を知る場所を提供し、着地を提供します。
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当社のリーダーシップ - 部門のリーダーシップ プロファイルの概要。
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チーム - 部門または部門内で一緒に作業するチームの概要。
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ビジョンと優先順位 - 組織の値と優先順位を部門レベルで表示します。
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カルチャ - 部門の文化と作業方法を強調します。
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ドキュメント - ドキュメント ライブラリを使用すると、部門のリソースに簡単にアクセスできます。
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ページ - サイト ページとページ テンプレートのコンテンツを格納します。
カスタマイズに関する考慮事項:
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サイト ナビゲーション、Web パーツ、サイトの外観を編集およびカスタマイズします。
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このサイトにページを追加 または削除するか、 既存のコンテンツ に対応するようにサイト ナビゲーションを更新します。
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このサイトを組織内のハブサイトに関連付けるか、 このサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加して、必要に応じて検出可能性を向上させる方法を選択します。
手順 3: サイトをカスタマイズする
開発チーム サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートにする必要があります。
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手順 4: サイトを他のユーザーと共有する
サイトをカスタマイズし、正確さを確認し、最終的な下書きを公開した後、サイトを他のユーザーと共有します。
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右 隅から [サイト の共有] を選択します。
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[サイトの共有] ウィンドウで、サイトを共有するユーザーの名前を入力します。 組織内 のすべてのユーザーに学校の ランディング サイトへのアクセスを許可する場合は、[すべてのユーザー (外部ユーザーを除く)] を選択します。 既定のアクセス許可レベルは読み 取り専用です。
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サイトが共有されている場合に送信される電子メール通知で送信するオプションのメッセージを入力するか、メールを送信しない場合は [電子メールを送信する] チェック ボックスをオフにします。
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完了したら、[共有] を 選択します。
手順 5: サイトを管理する
サイトを作成して起動した後の次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画が必要です。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
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サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性の高いコンテンツを維持するために、必要な頻度でサイト コンテンツを確認するスケジュールを確立します。
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ニュースを定期的に投稿 する - 最新のお知らせ、情報、状態を組織全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーがニュースを使用する方法を示SharePointします。
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リンクと Web パーツを 確認する - リンクと Web パーツを更新して、サイトの価値をフル活用します。
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分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況 データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイトへのアクセスなどについての情報を取得します。
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サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの設定、サイト情報、 アクセス許可を変更できます。
新しい開発サイトをカスタマイズする
サイトの外観、サイトナビゲーション、Webパーツ、コンテンツを、視聴者や組織のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行う場合は、サイトの右にある [編集] を選択して、サイトが編集モードに入っている必要があります。 作業を行う場合は、[下書きとして保存] または [変更を再発行] を選択して、編集内容を閲覧者に表示します。
チーム ニュースを強調表示する
ニュースレターやイベントのまとめにページ テンプレートを使用する
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テンプレートを検索して確認する
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ニュースレターやニュース投稿テンプレートを表示するには、[テンプレート]に移動設定、[サイトコンテンツ] 、[サイト ページ] の順に選択します。
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[ テンプレート] フォルダー を選択すると、ニュースレター テンプレート (ニュースレター テンプレート.aspx) とイベントの要約テンプレート (Town-Hall-Recap-Template.aspx) が表示されます。
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テンプレートを編集し、[ページ テンプレートの保存 ] を選択します。
ニュース投稿とイベントの要約にページ テンプレートを使用する
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新しいニュース投稿でテンプレートのいずれかを使用するには、左上隅にある [新規]を選択してから、[ニュース投稿] を選択します。
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次に、2 つのニュース投稿 テンプレートが 表示されます。 使用するテンプレートを選択し、ニュース投稿の作成を開始します。
ページ テンプレートの 作成と使用の詳細については、 を参照してください。
今後のイベントを昇格する
ニュース投稿を追加および削除する
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サイトにニュース投稿を追加するには、次の操作を行います。
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[ニュース ] セクションで [+ 追加] を選択して、投稿の作成を開始します。 空のニュース投稿ページが表示されます。入力を開始できます。
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他のユーザーと共有する準備ができたら、ニュース投稿ページを作成し、[投稿] を選択します。
必要に応じてニュース投稿を編集します。 ニュース Web パーツの機能を完全に活用するために設定できるオプションは他にも多数ある。 すべてのオプションの詳細については、ニュース Web パーツの 使用に関するページ を参照してください。
イベント Web パーツでイベントを追加または編集する
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Web パーツを編集して、イベント ソースとレイアウトを決定します。
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イベント Web パーツでイベントを追加または編集するには、[イベント] Web パーツに移動し、[+ イベントの追加] を選択します。
詳細については、Events Web パーツ の使用と編集に関するページを参照してください。
チーム ドキュメントにアクセスする
ドキュメント ライブラリ Web パーツを編集する
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ドキュメント ライブラリ Web パーツのビューまたはフォルダー ソースを変更するには、[編集] アイコンを選択します。
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ドキュメント ライブラリのフォルダー、ラベル、コンテンツを編集するには、サイト コンテンツのライブラリに移動し、編集を行った後、Web パーツにコンテンツの更新 が表示されます。
ドキュメント ライブラリ Web パーツの編集とカスタマイズの詳細については、以下を 参照してください。
チーム メンバーを紹介する
サイト のナビゲーションに移動し、[チーム] ページと[Who のリーダー ページ]セクションで、事前に設定されたコンテンツを確認します。
アップロード Web パーツに新しい画像を追加する
[イメージの追加]
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画像の [編集 ] を選択します。
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[ 変更] を選択し、画像をアップロードします。
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[オン] または [オフ] の切り替え、またはテキスト ボックスを選択するテキストの編集を行って、画像の上にあるテキストを削除します。
画像 Web パーツを使用した画像の編集、トリミング、サイズ変更 の詳細について説明します。
テキスト Web パーツのコンテンツを編集する
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テキストの [編集 ] を選択します。
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リッチ テキスト エディターを使用して、テキスト スタイル、リンク、アンカーを追加します。
詳細については、テキスト Web パーツの使用に関する ページを参照してください。
People Web パーツを編集する
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People プロファイルで [編集] を選択します。
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レイアウト オプションを選択します。
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表示するユーザー プロファイルの名前またはメール アドレスを入力します。
詳細については、People Web パーツの使用に関する ページを参照してください。
ヒーロー Web パーツで画像とテキストを編集する
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ヒーロー Web パーツ の [編集] を選択します。
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更新するテキストの画像を選択し、[ 編集] を選択 して、画像、タイトル、説明、その他を変更します。
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[Hero] Web パーツを選択してレイアウトを変更します。
ヒーロー Web パーツの 使用に関する詳細を確認してください。
外観とサイトのナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようすることで、サイトの仕上げを行います。
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サイト ナビゲーション を編集およびカスタマイズします。
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テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイト の外観をカスタマイズします。
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既存のコンテンツに対応 するために、このサイトまたは サイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
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このサイト を組織内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存の ハブ サイト ナビゲーションに追加します。
問題が解決しない場合
サイトの計画、構築、管理の詳細SharePointする
サイト テンプレートのSharePointする