障碍のある方に対する、OneNote ノートブックのアクセシビリティを高める
適用先
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このトピックでは、 OneNote ノートブックをアクセシビリティ対応にし、障閲者を含むすべてのユーザーにコンテンツのロックを解除する方法について詳しく説明します。

たとえば、アクセシビリティ チェックを使用して、ノートブックの作成中にアクセシビリティの問題に対処する方法について説明します。 また、スクリーン リーダーを使用しているユーザーが画像の内容を聞くことができるように、代替テキストを画像に追加する方法についても説明します。 また、フォントの色とスタイルを使用して、ノートブックを他のユーザーと共有する前に、ノートブックの包括性を最大化する方法についても説明します。

OneNoteノートブックにアクセスできるようにするためのベスト プラクティス

次の表には、障疵のあるユーザーがアクセスできる OneNote ノートブックを作成するための主要なベスト プラクティスが含まれています。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルと埋め込みファイルを含む代替テキストを含めます。

代替テキストがないものを検索するには、アクセシビリティ チェックを使用します。

代替テキストは、画面を見ることができないユーザーが、画像、その他のビジュアル、埋め込みファイルの重要な内容を理解するのに役立ちます。

ビジュアルと埋め込みファイルに代替テキストを追加する

意味のある正確なハイパーリンク テキストを追加します。

ハイパーリンク テキストがスタンドアロン情報として意味があるかどうかを判断するには、ノートブックを視覚的にスキャンします。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。

アクセシビリティ対応のハイパーリンク テキストを追加する

セクション グループ、セクション、ページに一意の名前を与え、空の項目を削除します。

すべてのコンテンツに名前を付け、空のアイテムを削除したかどうかを判断するには、ノートブックを視覚的にスキャンします。

説明的にという名前のコンテンツを含むノートブックを使用すると、特定の情報を簡単に見つけることができます。 また、スクリーン リーダーを使用するユーザーは、アイテムを開かずに何が含まれているかを把握するのにも役立ちます。

セクションとセクション グループの名前を変更する

未使用のセクションとセクション グループを削除する

ページ タイトルを追加するか、ページの名前を変更する

未使用のページを削除する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

テキストの 自動 フォントの色を使用します。 カラー コーディングのインスタンスをノートブックで視覚的にスキャンします。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

アクセシビリティ対応のテキストの色と書式設定を使用する

テーブルを使用する必要がある場合は、データ専用の単純なテーブル構造を作成し、列ヘッダー情報を指定します。

テーブルに分割セル、結合セル、または入れ子になったテーブルが含まれていないことを確認するには、 アクセシビリティ チェックを使用します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。 

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルの使用を避ける

テーブルに見出しを使用する

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) の san serif フォントと十分な空白を使用します。

フォントや空白に関連する潜在的な問題を見つけるには、ページで混雑している領域や判読できない領域がないか確認します。

失読症を持つPeopleは、テキストのマージや歪みを見て説明します。

アクセシビリティ対応のテキストの色と書式設定を使用する

アクセシビリティ対応のテキストの配置と間隔を使用する

視覚障碍のあるユーザー、視覚障碍のあるユーザー、聴覚障碍のあるユーザーがオーディオおよびビデオ ファイルにアクセスできるようにします。

可能な場合は、OneNote に挿入する前に、オーディオ ファイルとビデオ ファイルに字幕、クローズド キャプション、またはビデオの説明があることを確認してください。

オーディオ ファイルとビデオ ファイルにアクセス可能にする

組み込みの見出しとスタイルを使用します。

スクリーン リーダー ソフトウェアは、組み込みの見出しスタイルを見出しとして認識し、ユーザーが見出しで移動できるようにします。

さらに、失読症などの読書障害を持つ人々は、情報を構造化するのに役立つ見出しに依存しています。 

見出しを使用して、ノート内の情報を小さなチャンクに整理し、論理的な順序で配置します。

論理的な順序になっていない見出しを見つけるには、アクセシビリティ チェックを使用します。

組み込みの見出しスタイルを適用する

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OneNoteでの作業中にアクセシビリティを確認する

アクセシビリティ チェッカーは、コンテンツをレビューし、アクセシビリティの問題にフラグを設定するツールです。 各問題が障害を持つ人にとって潜在的な問題である可能性がある理由について説明します。 アクセシビリティ チェックでは、表示される問題を解決する方法も示されています。

アクセシビリティ チェックを起動するには、[確認] > [アクセシビリティの確認] を選択します。 [アクセシビリティ ] ウィンドウが開き、アクセシビリティの問題を確認して修正できるようになりました。 詳細については、「 アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを向上させる」を参照してください。

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組み込みの見出しスタイルを適用する

組み込みの見出しスタイルを使用して、スクリーン リーダー用のノートブック ページのアウトラインを作成します。 スクリーン リーダーを使用すると、ユーザーは見出しで移動できますが、組み込みのスタイルが適用されていない限り、大きく太字のフォントを持つテキスト行を見出しとして解釈することはできません。

見出しを所定の論理順序で整理し、見出しレベルをスキップしないでください。 たとえば、見出し 3、見出し 1、見出し 2 ではなく、見出し 1、見出し 2、見出し 3 を使用します。 

また、失読症などの読書障碍のある方にとっては見出しが頼りになります。見出しは、情報を構造化し、その情報を小さな単位に分けて処理しやすくします。 理想的には、各見出しには少数の段落のみが含まれます。

  1. 見出しのテキストを選択します。

  2. [ ホーム ] タブで、見出し 2 などの見出しスタイルを選択します

    [ホーム] メニューから見出しスタイルを選択したスクリーンショット。

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テーブルの使用を避ける

一般に、可能であればテーブルを避け、見出しやバナーを含む段落など、別の方法でデータを提示します。 幅が固定されたテーブルは、拡大鏡を使用するユーザーにとって読みにくい場合があります。このようなテーブルはコンテンツを特定のサイズに強制するためです。 これによりフォントが非常に小さくなり、拡大鏡のユーザーは特にモバイル デバイスで水平方向にスクロールします。

テーブルを使用する必要がある場合は、次のガイドラインを使用して、テーブルが可能な限りアクセス可能であることを確認します。

  • 固定幅テーブルは使用しないでください。

  • スマートフォンやタブレットなど、すべてのデバイスでテーブルが正しくレンダリングされていることを確認します。

  • 表にハイパーリンクがある場合は、リンク テキストを編集して、文の途中で区切りを付けないようにします。

  • 拡大鏡でノートブックを簡単に読み取るようにします。 コンピューターとモバイル デバイスで表示して、さまざまな画面でどのように表示されるかを確認します。

  • テーブル ヘッダーを使用します

  • イマーシブ リーダーを使用してアクセシビリティをテストします

テーブルに見出しを使用する

テーブルを使用する必要がある場合は、スクリーン リーダーが列と行を追跡できるように、テーブルにヘッダーを追加します。 表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。 表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。 また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

OneNote で作成されたすべてのテーブルには、自動的にヘッダー行があります。 アプリの OneNoteを使用して、ヘッダー行Windows 削除または追加できます。 ノートブックに [ヘッダー行 ] オプションが選択されていないテーブルがある場合は、 Windows アプリを使用してこの問題を解決できます。

  1. 表で、最初の行の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [ テーブル] タブで、[ 上に挿入] を選択します。

  3. テーブル内の挿入された行を右クリックし、[テーブル] を選択 します。 [見出し行] が選択されていることを確認します。

  4. 表に戻って、列見出しを入力します。

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ビジュアルと埋め込みファイルに代替テキストを追加する

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。 代替テキストで、画像を簡単に説明し、テキストとその意図の存在をメンションします。 スクリーン リーダーはテキストを読み、画像を表示できないユーザーに画像を説明します。

スクリーン リーダー ユーザーがファイルの説明を読み上げられるように、サポート資料、ジョブの説明、レポート テンプレートなどの埋め込みファイルにも代替テキストを追加する必要があります。

  1. ビジュアルファイルまたは埋め込みファイルを右クリックし、[ 代替テキスト] を選択します。

  2. アイテムのタイトルと説明を入力します。

    [タイトル] フィールドと [説明] フィールドにテキストの例が表示されている [代替テキスト] ダイアログのスクリーン​​ショット。

    OneNote のバージョンによっては、[説明] フィールドに機械生成された代替テキストが既に含まれている場合があります。 このテキストは、必要に応じて編集できます。

  3. 準備ができたら、[OK] を選択します。

代替テキストを記述する方法の詳細については、「有効な代替テキストを 記述するために知っておくべきことすべて」を参照してください。 ビジュアル コンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

代替テキストがないものを検索するには、アクセシビリティ チェックを使用します。 詳細については、「アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを向上させる」を参照してください。

注: 

  • オーディオおよびビデオ コンテンツの場合は、代替テキストに加えて、聴覚障碍のあるユーザーや聴覚障碍のあるユーザー向けのクローズド キャプションが含まれます。

  • 重要な情報を伝達する唯一の方法として、画像にテキストを使用するのは避けてください。 テキストを含む画像を使用する必要がある場合は、ノートブックでそのテキストを繰り返します。

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オーディオ ファイルとビデオ ファイルにアクセス可能にする

可能であれば、OneNote に挿入する前に、音声ファイルや動画ファイルのアクセシビリティを高めます。 または、ノートブックに追加のファイルを挿入して、サポートする字幕、キャプション、またはビデオの説明を提供します。

  • サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。

  • クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。

  • ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。 これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。 ビデオの説明を使用すると、視覚障害を持つユーザーがビデオにアクセスしやすくなります。

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アクセシビリティ対応のハイパーリンク テキストを追加する

ハイパーリンクにわかりやすいテキストを追加して、リンクの背後にある内容をユーザーに知らせます。 スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。 リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。 たとえば、"ここをクリック"、"このページを参照してください"、"ここに移動"、"詳細情報" などのリンク テキストを使用する代わりに、移動先ページの完全なタイトルを含めます。

  1. ハイパーリンクを追加するテキストを選択します。

  2. [挿入] タブの [リンク] を選択します。

  3. 選択したテキストが、[表示するテキスト] フィールドに表示されます。 これがハイパーリンク テキストです。 必要に応じて変更できます。

    ヒント: “ここをクリック” または同様の説明のない式を使用しないでください。 リンク テキストは、コピー先のページを正確かつ簡潔に説明する必要があります。

  4. ハイパーリンクの URL を [アドレス] フィールドに追加します。

    アドレスをコピーして貼り付けるか、[Web の参照] または [ファイルの参照] ボタンを使用するか、OneNote で場所を選び、目的のページ、ファイル、OneNote 項目を検索できます。

    OneNote のリンク ダイアログのスクリーンショット。 入力する 2 つのフィールドが含まれます:表示するテキストとアドレス。
  5. [OK] をクリックします。

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ページごとに 1 つのノート コンテナーを使用する

OneNoteでは、コンテンツをクリックして追加することで、ページ上の任意の場所にノートを追加できます。 これにより、新しいノート コンテナーが作成されます。

ページ上のすべてのノートを 1 つのコンテナーに配置することで、スクリーン リーダーを使用するユーザーは、ページ上の複数の場所に移動することなく、1 か所で読むことができます。 ノート コンテナーが大きすぎる場合は、複数のページに分割するか、説明的なヘッダーを追加できます。 (スクリーン リーダーは、ノート コンテナーを "コンテンツ ブロック" と呼びます)。

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セクションとセクション グループの名前を変更する

ノートブックコンテンツにわかりやすい正確な名前を付けると、ノート内の特定の情報を簡単に見つけることができます。 また、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは、セクションまたはセクション グループに含まれている内容を、開かずに把握するのにも役立ちます。

  1. ノートブックで、編集するセクションまたはセクション グループ名を右クリックし、[名前の変更] を選択 します

  2. 新しい名前を入力し、Enter キーを押します。

    [名前の変更] オプションが選択されているコンテキスト メニューのスクリーンショット。

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未使用のセクションとセクション グループを削除する

すべてのユーザーが関連情報をすばやく見つけられるように、情報が含まれていない未使用のセクションとセクション グループを削除します。

  1. ノートブックで、削除するセクションまたはセクション グループを右クリックし、[削除] を選択 します

    OneNote for Windows ダイアログでセクション グループを削除する
  2. 確認ダイアログ ボックスで、[ はい] を選択します。

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ページ タイトルを追加するか、ページの名前を変更する

わかりやすい正確なタイトルのページを使用すると、ノート内の特定の情報を簡単に見つけることができます。 また、スクリーン リーダーを使用するユーザーは、ページを開かずに含まれているものを把握するのにも役立ちます。

  1. ノートブックで、名前または名前を変更するページを開きます。

  2. 日時の上にあるページ タイトル行に名前を入力します。

    OneNote for the webの [名前の変更] ページ

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未使用のページを削除する

すべてのユーザーが関連情報をすばやく見つけられるように、情報が含まれていない未使用のページを削除します。

  1. ページの一覧で、削除するページを右クリックし、[削除] を選択 します

    OneNote for Windows ダイアログでページを削除する

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アクセシビリティ対応のテキストの色と書式設定を使用する

ノートブック内のテキストをハイ コントラスト モードで読み取り可能にし、視覚障穣者を含むすべてのユーザーが見やすくする必要があります。 ハイ コントラスト モードでテキストが適切に表示されるようにするには、フォントの色に [自動 ] 設定を使用します。

視覚障碍のある人、視覚障碍のある人、色覚障碍を持つPeopleは、特定の色によって伝えられる意味を見逃す可能性があります。 色だけを使って意味を伝えないようにしてください。 色やその他の感覚特性の意味を複製するテキストを作成します。

書式設定でテキストにアクセスしやすくするには、プレーンな sans-serif フォントを選択し、より大きなフォント サイズを使用します。

  1. 書式設定するテキストを選択します。

  2. [ ホーム ] タブの [ フォントの色 ] ボタンの下矢印をクリックし、[ 自動] を選択します。

    [ホーム] メニューのフォントの色オプションのスクリーンショット。
  3. [ ホーム ] タブで、たとえば、大きいフォント サイズ (18pt 以上) と、Arial や Calibri などの使い慣れた sans-serif フォントを選択します。 強調するための太字フォントなど、その他の書式設定オプションを使用することもできます。 ブロック大文字、下線、斜体を過度に使用しないようにします。

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アクセシビリティ対応のテキストの配置と間隔を使用する

失読症の方は、テキストの文字や単語が区別しにくい場合があります。 たとえば、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されているように見えたり、隣接した文字が結合しているように見える場合があります。

単語間のギャップが不均一にならないように段落を左に揃え、行間の空白を増減して読みやすくします。 行と段落の間に十分な空白を含めますが、単語の間に 2 つ以上の空白と段落間の空白行を 2 つ以上含めないでください。

  1. 変更するテキストを選択します。

  2. [ ホーム ] タブで、[ 段落の配置] を選択します。

  3. 段落のテキストを左に揃えるには、[ 左揃え] を選択します。

    OneNote 2016の [段落配置] オプションのスクリーンショット。
  4. 行間を変更するには、[ 段落間隔オプション] を選択し、使用する間隔を入力します。

    [ホーム] メニューの [段落の間隔] オプションのスクリーンショット。

    注:  OneNote の段落間隔の値は、 の値とは異なるロジックに従います (例: Word)。 OneNote では、現在のフォント サイズとその目的の行間の両方に合計数 (ポイント単位) を入力する必要があります。 たとえば、Calibri フォント サイズ 11 の行間を 2 行に設定するには、[線の最小間隔] フィールドに「27」を入力します。

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箇条書きを使用する

可能な場合は、読みやすさとナビゲーションを向上させるために、テキストを箇条書きに分割します。

  1. ノートブックにリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含めるテキストを選択します。

  2. [ ホーム ] タブで、[ 箇条書き] を選択します。

  3. 箇条書きのスタイルを変更するには、[箇条 書き ] ボタンの下矢印をクリックします。

    [ホーム] メニューの箇条書きアイテムの選択のスクリーンショット。
  4. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

    ヒント: スクリーン リーダーを一時停止するには、各リスト アイテムの末尾にピリオドまたはコンマを使用します。

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番号付きリストを使用する

シーケンスの場合、連続するテキストのブロックよりも、番号付きリストを使用する方が簡単です。

  1. ノートブックにリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含めるテキストを選択します。

  2. [ ホーム ] タブで、[ 段落番号] を選択します。

  3. 段落番号のスタイルを変更するには、[ 段落番号 ] ボタンの下矢印をクリックします。

    [ホーム] メニューの段落番号オプションのスクリーンショット。
  4. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

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イマーシブ リーダーを使用してアクセシビリティをテストする

イマーシブ リーダーでノートブックを読んで、どのように聞こえるかをチェックしてみてください。

  1. ノートブックで、[> イマーシブ リーダーの表示] を選択します。 イマーシブ リーダーが新しいウィンドウで開きます。

  2. [(再生)] を選択 して、ノートブックの読み上げを読み上げます。

  3. イマーシブ リーダーを終了するには、[(終了)] を選択します。

詳細については、「OneNote にイマーシブ リーダーを使用する」を参照してください。

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関連項目

アクセシビリティ ​​チェックを使用してアクセシビリティを改善する

アクセシビリティ チェックのルール

障碍のある方のためにアクセシビリティの高い Word 文書を作成する

障碍のある方のためにアクセシビリティの高い Excel 文書を作成する

障碍のある方のためにアクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

障碍のある方に対する、Outlook メールのアクセシビリティを高める

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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