別の会社の仕事仲間など、自分のOutlook予定表を見ることができないユーザーと会議を設定するのは難しい場合があります。 予定表のコピーをメール メッセージで送信して、使用可能なタイミングを知ることができます。
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[ホーム] タブの [新しい電子メール] を選びます。
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メッセージを入力し、カレンダー情報を挿入する場所にカーソルを置きます。
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[ 挿入 ] > [予定表] に移動します。
[挿入] タブに [予定表] が表示されない場合は、そのタブの右端にある [その他のコマンド] を選択し、[含める] で [予定表] を選択します。
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送信する予定表を選択し、表示する日付範囲を選択します。
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表示する詳細レベルと、勤務時間のみを表示するかどうかを選択します。
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[ OK] を 選択して、電子メール メッセージの情報を入力します。
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[送信] を選択します。
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ナビゲーション バーで、[予定表] をクリックします。
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[ホーム]、[予定表を電子メールで送信] の順にクリックします。
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送信する予定表の [日付の範囲] を指定します。
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その他の希望の予定表オプションを設定し、[OK] をクリックします。
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[宛先] 行に、予定表を送信するユーザーの名前を入力します。
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[送信] をクリックします。
これで仕事仲間は、Outlook または別の予定表プログラムを使って、メッセージ内の予定表を参照したり、添付されている iCalendar (.ics) ファイルを開いたりすることができます。
Outlook では iCalendar ファイルは新しい予定表として開かれるので、自分の予定表と並べて表示できます。 受信した予定表の予定表アイテムは、自分の Outlook の予定表にドラッグできます。
