頭字語は、企業内を中心にあらゆる場所で使用されますが、その意味は社外の人や新しい人、またはその中の特定の部門に対する新規の人にとって多くの場合、不思議です。

Microsoft の検索機能を使って、これらの頭字語の意味を理解することができます。 Bing、SharePoint、Word の [頭字語] Office.com検索ボックスを使用できます。 

これはサブスクライバーのみの機能ですこの機能は Enterprise Office 365 サブスクライバーのみが利用できます。

検索ボックスを使用する

Bing、SharePoint、または Office.com の検索ボックスを使用して、自分と組織に関連するすべての意味と定義を含む結果を取得します。 これらのサイトで、検索ボックスに意味や定義に関する頭字語とキーワードを入力します。 たとえば、次のクエリを使用して"FTE" という頭字語を検索できます。

  • FTE とは

  • fte を定義する

  • FTE 定義

  • FTE を展開する

  • fte の展開

  • fte の意味

  • FTE の意味

この結果は、作業で使用される "FTE" の一般的な意味を示します。 対応する回答をトリガーするには、クエリに頭字語で指定されたキーワードが含まれる必要があります。 頭字語クエリでは大文字と小文字は区別されません。 

検索の頭字語は、次の言語で使用できます。 

  • Bing:    英語 (EN)、スペイン語 (ES)、フランス語 (FR)、イタリア語 (IT)、ドイツ語 (DE)、ポルトガル語 (PT)

  • SharePoint と Office.com:    米国英語 (EN-US) のみ、今後追加の言語が提供されます

Word で頭字語ウィンドウを使用する

頭字語の問題を満たすために、Word では文書で使用されている頭字語の一覧を表示できます。 

定義された頭字語の一覧を表示するには、

  1. [参考資料] に移動>頭字語を入力します

  2. [頭 字語] ウィンドウ で、文書の頭字語とその定義を検索します。

    頭字語の定義が見つかった場所を確認するには、共有ファイルで検索、メールで検索、または組織によって定義されているを選択します

頭字語ウィンドウは次の場合に使用できます。

  • デスクトップ用 Word:    現時点でのみ米国英語 (EN-US) に対応し、今後追加の言語が提供される予定です

  • Web 用 Word:    エディターで現在サポートされている言語

エディターを使用して Web 用 Word で定義を挿入する

Web 用 Word で作業している場合、エディターは作成時に定義された頭字語を追跡します。

エディターで頭字語を管理するには、

  1. [ホーム] タブで [エディター] を 選択します

  2. [エディター ] ウィンドウ の [ 絞り込み] で、[頭字語] の横にある番号 をメモします

  3. 頭字語が表示されている場合は、[頭字語]をクリックしてテキスト内で表示します。 Word では、文書内の頭字語の最初のインスタンスが表示され、それを選択します。

  4. テキスト内で頭字語を選択すると、Word で可能な定義や他のオプションが提供されます。 次のいずれかの操作を行います。

    • 頭字語の定義を書き出す場合は、一覧から目的の定義を選択します。 頭字語の後にかっこ内に定義が挿入されます。 この方法で頭字語の最初のインスタンスを定義するのも良い文章の練習です。

    • 何も実行しない場合に、頭字語の定義を停止するには、[無視] を選択 します

    • テキスト内の次の頭字語または前の頭字語に移動するには、右矢印または左矢印をクリックします。

エディターがテキストに示した頭字語を定義または無視すると、頭字語の横の番号がチェック マークに変わります。

ヒント: 頭字語のインスタンスが複数ある場合、エディターは最初のインスタンスのみを強調表示します。

頭字語定義のソースは何ですか?

頭字語の定義は、アクセス権を持つメールとドキュメントからユーザーごとに個別に抽出されます。 IT 管理者は、頭字語と、組織全体で使用できる定義の一覧を追加することもできます。

頭字語の定義が [頭字語] ウィンドウに表示される場合は、その下にソースが表示されます。共有ファイル、メールで見つかる、または組織によって定義されています。

頭字語とその定義を表示できるユーザー

頭字語とその定義は、頭字語の定義が生成された文書やメールにアクセスできる場合にのみ表示できます。

すべての頭字語の定義が表示できない理由

定義された頭字語だけが表示されます。 文書の頭字語が表示されない場合は、頭字語が定義されている文書やメールにアクセスできない可能性があります。 頭字語の抽出プロセスは数日ごとにしか行われず、頭字語の定義がまだ見つからない可能性があります。 

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