要求者の [Bookings で予約を受ける] ページでプライベート会議出席依頼に返信する必要がある場合があります。 または、ページへのリンクを使用して会議を開始することもできます。
会議ページにアクセスする
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目的の会議の [Bookings] ページに移動します。 これは、開催者の会議出席依頼またはパブリック ページ リンクを使用して行うことができます。 そのページに直接移動する場合は、開始する会議の種類を選択できます。
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職場または学校アカウントでサインインしている場合、システムは予定表の空き時間情報に接続します。 それ以外の場合は、プロンプトに従って資格情報でサインインするか、ゲスト ユーザー プロセスを使用してサインインします。これにより、アクセスのために送信する確認コードが電子メールで送信されます。
注: サインインすると、完全な予定表アクセスの統合が可能になります。 ゲスト ユーザーは続行できますが、いくつかの違いがあり、それをここで説明します。
オプションの設定
インスタンスの作成後は、
ゲスト ユーザー: タイム ゾーンはブラウザーからプルされます。 ログイン: Outlook カレンダーごとに既定のタイム ゾーンを使用するか、地球ボタンをクリックして、この会議を予約するための別のタイム ゾーンを選択します。
会議の空き時間情報フィルター
ゲスト ユーザー: フィルター処理できるのは、午前 8 時から午後 9 時の会議時間内 のみです。
ログインしているユーザー: 次のいずれかまたは両方を選択します。
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[利用可能] には、Outlook 予定表の空き時間ごとに利用可能な会議時間が表示されます。
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会議時間内 には、Outlook で指定された標準会議時間内の時間のみが表示されます。
希望する日付と時刻を検索する
表示された予定表には、利用可能な会議の日付が表示されます。
サインインしているスマートカレンダー |
ゲスト ユーザーの予定表 |
灰色の塗りつぶされた円: 今日。 薄い灰色の日付: 空き時間がありません。 濃い灰色の日付: 開催者は、この日の空き時間があります。 緑の円: 相互の空き状況。 両方ともその日に会議を行うことができます。 色で塗りつぶされた円: 現在選択されている日付。 |
色で塗りつぶされた円: 今日。 薄い灰色の日付: 空き時間がありません。 濃い灰色の日付: 開催者は、この日の空き時間があります。 色で塗りつぶされた正方形: 現在選択されている日付。 ここでの情報は、Booking ページ所有者のデータのみにアクセスできるように制限されます。 |
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優先する会議の日付を選択します。
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選択した日に表示される使用可能なタイムスロットを表示します。 サインインしているユーザーは、既知の時間の競合の詳細を表示するために、時間帯にマウス ポインターを合わせることができます。
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クリックして、使用可能なタイムスロットのいずれかを選択します。
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[次へ] を選択して予約を続行します。
予約の確認
メッセージ ボックスには、選択した会議の日時と既知の出席者情報が表示されます。
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ゲスト ユーザー: 名前 と 電子メール を追加します。
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必要に応じて、[ノート] 領域に情報を追加します。
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ゲスト ユーザー: 検証手順を完了します。
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続行するには [予約] を選択します。
確認メッセージ
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プロセスが完了するまで数分待ちます。
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予約ページの所有者に送信されるメモと同様に、確認メールと予定表の招待を確認します。
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必要に応じて、後続のメッセージのリンクを使用して、会議を管理したり、フォローアップアクションを開始したりします。