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要求者の [Bookings で予約を受ける] ページでプライベート会議出席依頼に返信する必要がある場合があります。 または、ページへのリンクを使用して会議を開始することもできます。 

会議ページにアクセスする

  1. 目的の会議の [Bookings] ページに移動します。 これは、開催者の会議出席依頼またはパブリック ページ リンクを使用して行うことができます。 そのページに直接移動する場合は、開始する会議の種類を選択できます。

  2. 職場または学校アカウントでサインインしている場合、システムは予定表の空き時間情報に接続します。 それ以外の場合は、プロンプトに従って資格情報でサインインするか、ゲスト ユーザー プロセスを使用してサインインします。これにより、アクセスのために送信する確認コードが電子メールで送信されます。

注: サインインすると、完全な予定表アクセスの統合が可能になります。 ゲスト ユーザーは続行できますが、いくつかの違いがあり、それをここで説明します。

オプションの設定 

インスタンスの作成後は、

ゲスト ユーザー:  タイム ゾーンはブラウザーからプルされます。  ログイン: Outlook カレンダーごとに既定のタイム ゾーンを使用するか、地球ボタンをクリックして、この会議を予約するための別のタイム ゾーンを選択します。 

会議の空き時間情報フィルター 

ゲスト ユーザー: フィルター処理できるのは、午前 8 時から午後 9 時の会議時間内 のみです。
ログインしているユーザー: 次のいずれかまたは両方を選択します。

  • [利用可能] には、Outlook 予定表の空き時間ごとに利用可能な会議時間が表示されます。

  • 会議時間内 には、Outlook で指定された標準会議時間内の時間のみが表示されます。

希望する日付と時刻を検索する

表示された予定表には、利用可能な会議の日付が表示されます。 

サインインしているスマートカレンダー

ゲスト ユーザーの予定表

... ...

灰色の塗りつぶされた円: 今日。

薄い灰色の日付: 空き時間がありません。

濃い灰色の日付: 開催者は、この日の空き時間があります。

緑の円: 相互の空き状況。 両方ともその日に会議を行うことができます。

色で塗りつぶされた円: 現在選択されている日付。

色で塗りつぶされた円: 今日。

薄い灰色の日付: 空き時間がありません。

濃い灰色の日付: 開催者は、この日の空き時間があります。

色で塗りつぶされた正方形: 現在選択されている日付。

ここでの情報は、Booking ページ所有者のデータのみにアクセスできるように制限されます。

  1. 優先する会議の日付を選択します。

  2. 選択した日に表示される使用可能なタイムスロットを表示します。 サインインしているユーザーは、既知の時間の競合の詳細を表示するために、時間帯にマウス ポインターを合わせることができます。

  3. クリックして、使用可能なタイムスロットのいずれかを選択します。

  4. [次へ] を選択して予約を続行します。

予約の確認 

メッセージ ボックスには、選択した会議の日時と既知の出席者情報が表示されます。 

...

  1. ゲスト ユーザー: 名前 電子メール を追加します。

  2. 必要に応じて、[ノート] 領域に情報を追加します。

  3. ゲスト ユーザー: 検証手順を完了します。

  4. 続行するには [予約] を選択します。

確認メッセージ

  1. プロセスが完了するまで数分待ちます。

  2. 予約ページの所有者に送信されるメモと同様に、確認メールと予定表の招待を確認します。 

  3. 必要に応じて、後続のメッセージのリンクを使用して、会議を管理したり、フォローアップアクションを開始したりします。

...

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