1 つの SharePoint 予定表で複数の Exchange 予定表と SharePoint 予定表を操作する

1 つの SharePoint 予定表で複数の Exchange 予定表と SharePoint 予定表を操作する

サイトで SharePoint の予定表を使用している場合は、独自の Exchange 予定表をその予定表に重ねて、統合された予定表ビューを作成することができます。 または、 SharePoint の予定表と同じサイトコレクション内にある限り、別の SharePoint の予定表をオーバーレイすることもできます。 すべて、最大4つの Exchange または SharePoint の予定表を追加できます。

これで、スケジュールをまとめて表示できます。 たとえば、 Exchange の予定表を SharePoint グループの予定表に重ねて表示すると、自分のスケジュールとグループのスケジュールを同時に確認することができます。 このようにするとチーム イベントの時間を選んだり、トレーニングを行う時間を計画したりするときに便利です。

SharePoint は、 Microsoft 365 グループの予定表を使った先進のエクスペリエンスを提供します。 詳細については、「グループ予定表 web パーツを使用する」を参照してください。

必要な作業

次の手順では、1つの SharePoint 予定表を別の SharePoint 予定表にオーバーレイする方法について説明します。 予定表を重ねた後で、この予定表を使用して、特別な予定表ビューを作成できます。

別の SharePoint 予定表と SharePoint の予定表を重ねて配置するには、次の手順を実行します。

  1. SharePoint の予定表で、[予定表] タブを選択し、[予定表の重ね合わせ] を選択します。

    リボン上の [予定表の重ね合わせ] ボタン
  2. [予定表の重ね合わせの設定] ページで、[新しい予定表] を選びます。

    リボン上の [予定表の重ね合わせ] ボタン
  3. [名前と種類] セクションで、カレンダー名を入力し、[ SharePoint] を選択します。

    予定表の重ね合わせでは、[予定表] ダイアログ ボックスが作成されます。
  4. [予定表の重ね合わせの設定] セクションで、予定表の説明を入力し (オプション)、予定表の配色テーマを変更します (オプション)。

    ヒント:  予定表ごとに異なる色を選ぶと、特定のイベントが含まれている予定表を見分けやすくなります。

  5. 予定表が含まれている SharePoint サイトの Web URL ( https://contoso.com/TWGroupWorkSite/calendarなど) を入力し、[解決] を選択します。 予定表がグループ予定表と同じサイト内にある場合は、Web URL が既に自動的に入力されています。

    重要: 重ねて表示する SharePoint 予定表は、グループ予定表と同じサイトコレクション内にある必要があります。

  6. [リスト] ボックスの矢印を選び、予定表に追加する予定表を選びます。

  7. [リスト ビュー] オプションから必要なビューを選びます。

  8. 重ねた SharePoint 予定表を常に SharePoint グループの予定表に表示する場合は、[常に表示] を選択します。 [常に表示] がオフの場合は、重ねて表示する異なる予定表をページに表示したり、非表示にしたりできます。 オンの場合は、重ねて表示する予定表が、ページの予定表に常に表示されます。

  9. [OK] をクリックして重ね合わせの指定を受け入れ、[OK] をクリックして処理を完了します。

    リボン上の [予定表の重ね合わせ] ボタン

次の手順では、 SharePoint 予定表の SharePoint の予定表に Exchange の予定表を重ねて配置する方法について説明します。 予定表を重ねた後で、この予定表を使用して、特別な予定表ビューを作成できます。

重要:  自分の Exchange 予定表を重ね合わせることはできません。 つまり、 Exchange 予定表の重ね合わせは、現在ログオンしているユーザーのアカウント資格情報と連動します。 SharePoint は、現在のユーザーのアカウント情報を使って、 Exchange Web サービスから予定表データを取得します。

Exchange の予定表を重ねて配置するには、次の手順を実行します。

  1. SharePoint の予定表で、リボンの [予定表] タブの [予定表の重ね合わせ] をクリックします。

    リボン上の [予定表の重ね合わせ] ボタン
  2. [予定表の重ね合わせの設定] ページで、[新しい予定表] をクリックします。

    リボン上の [予定表の重ね合わせ] ボタン
  3. [名前と種類] セクションで、カレンダー名を入力し、[ Exchange] を選択します。

    予定表の重ね合わせでは、[予定表] ダイアログ ボックスが作成されます。
  4. [予定表の重ね合わせの設定] セクションで、予定表の説明を入力し (オプション)、予定表の既定の配色テーマを変更します (オプション)。

    SharePoint の [予定表の重ね合わせ] ダイアログ ボックスのスクリーンショット。 このダイアログ ボックスには、予定表名、予定表の種類 (Exchange) が表示され、Outlook Web Access と Exchange Web Access の URL が表示されます。

  5. [検索] をクリックすると、 Outlook WEB Access の UrlExchange web サービスの urlの web アドレスが自動的に入力されます。 環境で [検索] を使用できない場合は、URL を手動で入力します。

  6. この Exchange の予定表を常に SharePoint グループの予定表に表示する場合は、[常に表示] をクリックします。 [常に表示] がオフの場合は、重ねて表示する予定表をページに表示したり、非表示にしたりできます。 オンの場合は、重ねて表示する予定表が、ページの予定表に常に表示されます。

  7. [OK] をクリックし、[OK] をもう一度クリックします。

SharePoint と Exchange の予定表を一緒に表示する」もご覧ください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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