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SharePoint Workspace 2010 の予定表ツールから会議をエクスポートして、Groove ワークスペースの別の予定表ツールにインポートしたり、予定表データを他のプログラムに移行することができます。
他の予定表ツールにインポートするデータをエクスポートする
2010 予定表ツールからすべての会議を .dat 形式のファイルにエクスポートし、その .dat ファイルを別の 2010 予定表ツールにインポートできます。
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エクスポートしたい 2010 予定表ツールを開きます。
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[ホーム] タブの [エクスポート]、[予定表ツール インポート/エクスポート形式 (*.dat)] の順にクリックします。
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[データのエクスポート] ダイアログ ボックスで、予定表の .dat ファイルのエクスポート先となるディスク上の場所とファイル名を選び (または、既定のフォルダーとファイル名をそのまま使います)、[保存] をクリックします。
データを 2010 の予定表にインポートする
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予定表のデータをインポートする 2010 予定表ツールを開くか、追加します。
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[ホーム] タブの [インポート] をクリックします。
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[データのインポート] ダイアログ ボックスで、エクスポートした予定表の .dat ファイルが保存されているディスク上の場所を見つけ、[開く] をクリックします。
他のプログラムに移行する予定表データをエクスポートする
Groove ワークスペースでは今後は予定表ツールを使わないものの、他のプログラムで使うために予定表のデータが必要な場合は、この手順を行います。 予定表データは HTML か XML 形式でエクスポートし、 他のプログラムにインポートできます。
もう 1 つ、“XML for SharePoint upload (SharePoint アップロード用の XML)” という XML エクスポート形式もありますが、これは MSDN<link> で公開されているサンプル移行ツールで使います。 この移行ツールはサンプル用で、SharePoint のディスカッション リストへのインポート用に Groove 2010 ディスカッション ツールからエクスポートした XML ファイルを処理するようセットアップされています。 移行ツールには Groove ツールの XML の構造を説明するドキュメントが含まれていて、予定表ツールなどの他の Groove ツールから SharePoint リストにデータをプログラムでインポートする仕組みを理解するのに役立ちます。
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[ホーム] タブの [エクスポート]、[ピア ツール データ アーカイブ形式 (HTML, XML)] の順にクリックします。
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[ピア ツール データのエクスポート] ダイアログ ボックスで、予定表ツール データのエクスポートに適用したいオプションをオンにし、[OK] をクリックします。
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[フォルダーの参照] ダイアログ ボックスで、ツール データのエクスポート先にするフォルダーの場所を選んで [OK] をクリックすると、
指定した形式で、指定したフォルダーの中に、予定表ツールのデータがエクスポートされます。また、FileAttachments サブフォルダーが作成され、予定表アイテムの添付ファイルがその中に保存されます。
