21Vianet が運営する Microsoft 365 の Outlook メールをセットアップする

Exchange とメールとの接続を設定する

1. Outlook を起動します。 Microsoft Outlook スタートアップウィザードが表示された場合は、ウィザードの最初のページで、[次へ] をクリックします。 次に、[電子メールアカウント] ページで、[次へ] をクリックしてメールアカウントを設定します。

   Microsoft Outlook スタートアップウィザードが表示されない場合は、Outlook ツールバーで [ファイル] タブをクリックします。 次に、[アカウント設定] ボタンのすぐ上にある [アカウントの追加] をクリックします。

2. [自動アカウントセットアップ] ページで、コンピューターにログオンした方法に応じて、Outlook の名前と電子メールアドレスの設定が自動的に入力されることがあります。 設定が入力されていて、正しい場合は、[次へ] をクリックして、Outlook でアカウントの設定を完了します。 [自動アカウントセットアップ] ページの設定が正しく入力されていない場合、または正しくない場合は、次の操作を行います。

   • [自動アカウントセットアップ] ページの設定が入力されていない場合は、メールアカウントの管理者から提供された情報に基づいて、正しい設定を入力します。

   • [名前] ボックス内の名前が正しくない場合は、名前を編集する前に [自動アカウント セットアップ] ページでオプションをリセットすることが必要である可能性があります。 オプションをリセットするには、[サーバー設定または追加のサーバーの種類を手動で構成する] の横にあるオプションボタンをクリックし、[電子メールアカウント] の横にあるオプションボタンをクリックします。

3. [自動アカウントセットアップ] ページで [次へ] をクリックすると、Outlook によってオンラインでメールサーバーの設定が検索されます。 この検索では、ユーザー名とパスワードの入力を求められます。 ユーザー名として完全なメールアドレス (tony@contoso.com など) が入力されていることを確認してください。

Outlook でアカウントをセットアップできる場合は、"おめでとうございます" というテキストが表示されます。 メールアカウントの設定が完了し、使用する準備ができました。 " [完了] をクリックします。

POP3 または IMAP4 とメールとの接続を設定する

1. Outlook を起動します。 Microsoft Outlook スタートアップウィザードが表示された場合は、ウィザードの最初のページで、[次へ] をクリックします。 次に、[電子メールアカウント] ページで、[次へ] をクリックしてメールアカウントを設定します。

   Microsoft Outlook スタートアップウィザードが表示されない場合は、Outlook ツールバーで [ファイル] タブをクリックします。 次に、[アカウント設定] ボタンのすぐ上にある [アカウントの追加] をクリックします。

2. [自分でメールやその他のサービスを使うための設定をする (手動設定)] をクリックし、[次へ] をクリックします。

3. [サービスの選択] ページで、[インターネット電子メール] を選び、[次へ] をクリックします。

4. [インターネット電子メールの設定] ページで次の情報を入力します。

[ユーザー情報] の下で、次の操作を行います。

1. [名前] ボックスに、このアカウントから電子メールを送るときに送信先のユーザーに対して表示する名前を入力します。

2. [電子メール アドレス] ボックスに、電子メール アドレスを入力します。

[サーバー情報] の下で、次の操作を行います。

1. [アカウントの種類] から [IMAP] または [POP3] を選びます。 IMAP はさらに多くの機能をサポートしているため、使用することをお勧めします。

2. [受信メールサーバー ] ボックスに、IMAP または POP サーバー名を入力します。 Microsoft 365メールに接続している場合、IMAP または POP サーバー名は outlook.office365.com です。 Microsoft 365を使用していない場合は、この記事の後半の「 POP または IMAP サーバー設定を確認する」を参照してください。

3. [送信メール サーバー (SMTP)] ボックスに、SMTP サーバーの名前を入力します。 Microsoft 365メールに接続している場合、SMTP サーバー名は smtp.office365.com です。 Microsoft 365を使用していない場合は、この記事の後半の「 POP または IMAP サーバー設定を確認する」を参照してください。

[ログオン情報] の下で、次の操作を行います。

1. [ユーザー名] ボックスに、電子メール アドレスを入力します。

2. [パスワード] ボックスにパスワードを入力します。 Outlook でパスワードを記憶させる場合は、[パスワードを保存する] チェック ボックスをオンにします。

• ページ下部の [詳細設定] をクリックし、[インターネット電子メール設定] ダイアログ ボックスで次の情報を入力します。

[送信サーバー] タブで、[送信サーバー (SMTP) は認証が必要] を選びます。

[詳細] タブで、次の操作を行います。

1. [受信サーバー (IMAP)] または [受信サーバー (POP3)] で、[使用する暗号化接続の種類] の横にあるドロップダウンリストから [ SSL ] を選びます。

2. [送信サーバー (SMTP)] で、[使用する暗号化接続の種類] の横の [TLS] をクリックし、[OK] をクリックします。

3. POP3 を使う場合、メッセージのコピーをサーバーに残しておくには、[配信] の [サーバーにメッセージのコピーを置く] チェック ボックスをオンにします。 このチェック ボックスをオフにすると、すべてのメッセージはサーバーから削除され、コンピューター上にローカルに格納されます。

• [新しいアカウントの追加] ページで、[次へ] をクリックします。 Outlook によるアカウントのテストが終了したら、[閉じる] をクリックして [アカウント設定のテスト] ダイアログボックスを閉じます。

• [設定完了] ページで、[終了] をクリックします。

• [アカウント設定] ページで [閉じる] をクリックします。

• IMAP4 を使用している場合は、追加したメールサーバーのフォルダーをダウンロードするかどうかを確認するメッセージが表示されることがあります。 [はい] をクリックします。 Outlook のユーザーインターフェイスを使用して、サーバーとローカルコンピューターの間で同期するフォルダーを選択し、[ OK]をクリックします。

POP または IMAP サーバー設定を確認する

Microsoft 365 メールに接続している場合、設定を確認する必要はありません。 Microsoft 365 の場合、IMAP と POP のサーバー名は outlook.office365.com で、SMTP のサーバー名は smtp.office365.com です。

Microsoft 365 のメールに接続していない場合は、次の手順に従って設定を確認します。

1. Outlook Web App を使って、アカウントにサインインします。

2. Outlook Web Appのツールバーで、[設定 >オプション] 、[POP、IMAP、および POP アクセスの設定] の > の> > をクリックします。 Account

3. 入力が必要な POP3、IMAP4、および SMTP のサーバー名やその他の設定が、[pop または imapアクセスの設定] ページの [ pop 設定] または [ Imap 設定] と [ smtp 設定] に表示されます。