Microsoft 365 CopilotのWord、Excel、PowerPoint エージェントは、必要なものを記述するだけでファイルを作成するのに役立つ AI を利用したツールです。 作業プロジェクトや個人のタスクに関係なく、これらのエージェントは下書きの生成、情報の整理、ファイルのビルドに役立ちます。 Copilot Chatから新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをすばやく作成する場合は常に使用します。
注
- Word、Excel、PowerPoint エージェントは、Microsoft 365 Personal、ファミリ、Premium プランを含む、Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つ、または使用していない Microsoft 365 ユーザーが、公式にサポートされているすべてのMicrosoft 365 Copilot言語で利用できます。 サポートされている言語の完全な一覧については、「Microsoft 365 Copilotでサポートされている言語」を参照してください。
- 共有する前に、生成されたファイルの正確性を常に確認してください。
Word、Excel、PowerPoint エージェントを使用する理由
これらのエージェントは、ドキュメント、Excel スプレッドシート、PowerPointプレゼンテーションを説明からWord作成するのに役立ちます。高度な書式設定やデザインスキルは必要ありません。 作業を容易にする方法を次に示します。
ファイルを簡単に作成する: 単純なプロンプトからWord、Excel、またはPowerPointファイルを生成します。
フィードバックによる編集: 高度なフィードバック ("短くする"、"スライドの追加" など) で下書きを絞り込むか、Microsoft 365 アプリで直接編集します。
データの操作: 接続されたコンテンツを使用して、より豊富な結果を生成します。
- Copilot ライセンスを使用すると、会社のアクセス ポリシーを常に尊重しながら、ファイル、電子メール、チャット、会議などの情報を自動的に取り込みます。
- Copilot ライセンスがない場合は、会社のポリシーを尊重しながら、Web から情報を取得し、特定のファイルを参照します。
- 個人アカウントの場合は、OneDrive に格納されている独自のファイル、メモ、または個人データを使用します。
プライバシーと制御: データは安全に処理されます。 推論モデルは要求を超えてコンテンツを保持しません。顧客データはモデルのトレーニングに使用されることはなく、Copilot は秘密度ラベルとorganizationのエンタープライズ アクセス ポリシーを尊重します。
oneDrive に保存Files:生成されたファイルにいつでもアクセスして編集できます。
Word、Excel、PowerPoint エージェントを検索する場所
デスクトップ アプリや Web アプリなど、Microsoft 365 Copilot アプリ内のエージェントにアクセスできます。 [エージェント] または [ツール] メニューで、Word エージェント、Excel エージェント、またはPowerPoint エージェントを探します。
これらのオプションが表示されない場合は、管理者が AI モデルへのアクセスを有効にする必要Anthropicがあります。 詳細については、「Anthropicの AI モデルに接続する」を参照してください。
エージェントを使用してファイルを作成する方法
Copilot を開き、エージェントを選択する: Web または Teams のMicrosoft 365 Copilot アプリで、[Copilot Chat] メニューまたは [エージェント] メニューの [ツール] メニューに移動し、[Word]、[Excel]、または [PowerPoint] を選択します。
プロンプトを入力します。作成するファイルについて説明します。 独自の単語を使用するか、エージェントによって提供されるサンプル プロンプト候補から選択できます。 次に例を示します。
- "概要、問題ステートメント、ソリューションの概要、およびタイムラインを含む 2 ページのプロジェクト提案を作成します。
- "モダン なデザインで 10 スライドのマーケティング戦略プレゼンテーションを構築します。"
- "月単位のシートとサマリー グラフを使用して予算トラッカーを設定します。"
明確な質問への回答: プロンプトが表示されたら、トーン、長さ、またはその他の詳細を指定します。
プレビューを確認する: エージェントによってファイルが生成され、プレビューが表示されます。
保存と編集: 完了したファイルが OneDrive に保存されます。 Word、Excel、またはPowerPointで開き、確認して磨きます。
エージェントを使用してファイルを作成する
クリエイティブであり、要求に固有である。 エージェントはコンテンツの作成に優れており、複雑な命令を処理できます。 たとえば、次のように要求できます。
従業員オンボード ガイドの下書き:
会社の概要、ポリシー、ロール固有のトレーニング、FAQ のセクションを含む 5 ページの従業員オンボード ガイドを作成します。 フレンドリーで有益なトーンを使用してください。 |
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マーケティング プレゼンテーションを作成する:
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概要、分析、推奨事項、結論を含む 10 スライドのマーケティング戦略デッキを構築します。 |
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予算トラッカーを生成する:
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グラフと年次分析を使用して、毎月の収益と経費を追跡するための Excel ブックを作成します。 |
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既存のデータからレポートを下書きする:
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Q3_sales.xlsx のデータを使用して、グラフを含むサマリー レポートを作成します。 |
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