一意の列と参照列を使用してリストのリレーションシップを作成する

一意の列を作成する

列を作成する際に、一意の値を列に含めるかどうかを指定できます。つまり、一意の値を含める場合、リストのその列には重複する値を格納できません。重複する値を含むリスト アイテムを追加することはできず、また、結果的に値が重複する場合は、既存のリスト アイテムを変更したりごみ箱からアイテムを復元したりすることはできません。さらに、ソース リストで参照列を作成して、その列を一意になるように定義する場合は、ターゲット リストの列に重複する値を含めないでください。

また、一意の列にはインデックスを作成する必要があります。一意の列を作成すると、インデックスを作成するよう求めるメッセージが表示され、[OK] をクリックするとインデックスが自動的に作成されます。一意の列にインデックスが作成されると、最初に重複する値を許可するように列を再定義しない限りは、インデックスを削除できません。

一意の列の作成に使用できる列と使用できない列の種類を次の表に示します。

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参照列を作成する

ソース リストの参照列と一致する値がターゲット リストにある場合、ソース リストでその値 (複数可) をターゲット リストから取得 (または "参照") することで、2 つのリスト間のリレーションシップを作成できます。この参照列 (プライマリ列) の作成後、ターゲット リストからソース リストに他の列 (セカンダリ列) を追加できますが、これは、追加する列に、下記のサポートされているデータ型が使用されている場合のみ可能です。

参照列の作成に使用できる列と使用できない列の種類を次の表に示します。

作成できる参照列には、参照整合性が適用されたリレーションシップを持つ参照列と、参照整合性が適用されていないリレーションシップを持つ参照列の 2 種類があります。

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リストのリレーションシップにおけるアイテムを表示および編集する

リストのリレーションシップを作成するメリットの 1 つとして、1 つのページで、複数のリストの列を表示して編集できることが挙げられます。ソース リストで参照列を作成すると、プライマリ列でターゲット リストの列の値が表示されますが、ターゲット リストから取得した追加のセカンダリ列が、プライマリ列やその他のソース リストの列の横に表示されるように指定することもできます。

プライマリ列の値はリンクになっていて、クリックすると、ターゲット リストにおけるそのアイテムのすべての列の値が表示されます。ターゲット リストにある各セカンダリ列の値は、ソース リストの列でテキストとして表示されます。複数の値で参照列を作成した場合は、ターゲット リストから取得した (プライマリとセカンダリ両方の) 各列で、複数の対応する値がセミコロンで区切られて表示されます。これらのプライマリ列やセカンダリ列は、リスト ビューで、ソース リストの列とほとんど同じように操作できます。たとえば、追加、削除、フィルター処理、並べ替えが可能です。

プライマリ列名は、参照列を作成するときに指定した名前です。既定では、各セカンダリ列名は <ソース リストのプライマリ列名>: <ターゲット リストの列名> という基本的な名前付け規則に従います。このため、プライマリ列名を変更すると、すべてのセカンダリ列名も変更されます。一方で、既定のセカンダリ列名と説明は、自分にとってよりわかりやすいものに変更できます。

1. 複数の値を持つプライマリ参照列です。

2. 複数の値を持つセカンダリ参照列です。

3. 列名が既定の名前 [GetID: タイトル] から [楽器] に変更されました。

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リストのリレーションシップにおけるアイテムやリストを削除する

リストのリレーションシップにおけるアイテムやリストを削除する際、特に連鎖削除と制限削除のリレーションシップがリストに適用されている場合は、削除によってソース リスト、ターゲット リスト、および関連する列にどのような影響が及ぶかを知っておく必要があります。データの整合性維持のため、削除権限があってもアイテムは削除できないようになっている場合があります。こうしたアイテムを削除するには、削除トランザクションを実行するときに、バックエンドのデータベースでデータを一時的にロックする必要があり、これは完了するのに時間がかかります。

次のセクションでは、削除による影響についてより詳しく説明します。

参照整合性が適用されていないリレーションシップを持つソース リストまたはターゲット リストのアイテムを削除する    : 参照整合性が適用されていないリレーションシップを持つソース リストやターゲット リストのアイテムを削除すると、次のようになります。

• ソース リストやターゲット リストからアイテムを削除できます。

• ターゲット リストやソース リストにある関連するアイテムは削除されません。

制限削除のリレーションシップが適用されたソース リストのアイテムを削除する    : 制限削除のリレーションシップが適用されたソース リストのアイテムを削除すると、次のようになります。

• ソース リストからアイテムを削除できます。

• ターゲット リストにある関連するアイテムは削除されません。

制限削除のリレーションシップが適用されたターゲット リストのアイテムを削除する    : 制限削除のリレーションシップが適用されたターゲット リストのアイテムを削除すると、次のようになります。

• 制限削除操作を適用するために列が使用されているというエラー メッセージが表示されます。

• ターゲット リストのアイテムの削除権限を持っている場合でも、そのアイテムは削除できません。

連鎖削除のリレーションシップが適用されたソース リストのアイテムを削除する    : 連鎖削除のリレーションシップが適用されたソース リストのアイテムを削除すると、次のようになります。

• ソース リストのアイテムを削除できます。

• ターゲット リストにある関連するアイテムは削除されません。

連鎖削除のリレーションシップが適用されたターゲット リストのアイテムを削除する    : 連鎖削除のリレーションシップが適用されたターゲット リストのアイテムを削除すると、次のようになります。

• ターゲット リストのアイテムと、ソース リストの関連するすべてのアイテムを削除できます。

• 削除操作は、データベースのトランザクションとして実行されるので、どちらのリストも有効な状態のままで操作全体を完了する必要があります。

  注: ドキュメント ライブラリでは、ソース リストのアイテムがチェックアウトされたファイルの場合、両方のリストのアイテムが削除されます。

参照整合性が適用されていないリレーションシップを持つソース リストまたはターゲット リストを削除する    : 参照整合性が適用されていないリレーションシップを持つソース リストとターゲット リストを削除すると、他のリストと同様に、ソース リストまたはターゲット リストを削除できます。

連鎖削除と制限削除のリレーションシップが適用されたソース リストまたはターゲット リストを削除する    : 連鎖削除と制限削除のリレーションシップが適用されたソース リストまたはターゲット リストのアイテムを削除すると、次のようになります。

• ソース リストまたはターゲット リストに他のリストとのリレーションシップが 1 つ以上あるという警告が表示され、警告メッセージ内にそのリストが表示されます。

• ソース リストまたはターゲット リストは削除できません。

ごみ箱から復元する    : サイトでごみ箱が有効になっている場合は、削除されたアイテムはすべてごみ箱に保存され、必要に応じて復元することができます。アイテムが連鎖削除操作の一環として 1 つのデータベースのトランザクションで削除された場合は、リレーションシップ内のすべてのアイテムが表示され、それらも同様に復元できます。ただし、アイテムを復元するには、元のターゲット リストとソース リストは削除しないようにする必要があります。

まとめると、次のようになります。

• ターゲット リストのアイテムが削除されると、連鎖削除操作によって、ソース リストの関連するアイテムもすべて削除されます。

• ソース リストに関連するアイテムが 1 つ以上ある、ターゲット リストのアイテムを削除しようとすると、制限削除操作によって、ターゲット リストのアイテムを削除できなくなります。

• 参照整合性が適用されたリレーションシップに属するリストは削除できません。

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多くのアイテムが含まれているリストのリレーションシップを管理する

参照列、一意の列、および参照整合性が適用されたリレーションシップを持つ列を使用してリストのリレーションシップを作成すると、リソースのしきい値や制限に到達する場合があり、次の状況ではブロックされる可能性があります。

• [リスト ビューのしきい値] の値を超える数のアイテムがある既存のリストで列を一意にする場合 (ただし、リストに 1 つのアイテムを追加するとリストのアイテムの数が [リスト ビューのしきい値] の値を超える操作は、通常、ブロックされません)。

• [リスト ビューのしきい値] よりも多くのアイテムがあるリスト内の参照フィールドで連鎖削除や制限削除を有効にした場合。

• 既定では 8 個の参照列である、[リスト ビュー参照のしきい値] を超えた場合。

• 削除操作におけるアイテムの数が 1,000 個を超えた場合。

しきい値と制限、多くのアイテムがあるリストとライブラリの管理の詳細については、「参照」セクションのリンク先を参照してください。

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Office ★ などの編集プログラムを使用する SharePoint Designer 2010

SharePoint テクノロジと互換性のある編集プログラムを使用することを検討してください。 たとえば、Microsoft Office SharePoint Designer 2010 には、追加の機能が用意されているため、リストのリレーションシップを操作するのに役立ちます。 リスト ビュー Web パーツまたはデータ フォーム Web パーツを関連リスト Web パーツに接続すると、参照ターゲット リストの複数の値を上下に並べて表示できます。 また、リスト スキーマ エディターを使用すると、フィールドの検証の一環として、挿入操作を制限することもできます。

Office SharePoint Designer 2010 について詳しくは、製品のヘルプをご覧ください。

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一意の列を作成または変更する

1. 一意の列を追加するリストが含まれているサイトに移動します。

2. サイド リンク バー] の一覧の名前をクリックしてまたは のサイトの操作] をクリックしてのすべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、[リスト] セクションで、[リストの名前] をクリックします。

   注: サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者に問い合わせてください。

3. リボンで、[リスト] タブの [ビューの管理] で [列の作成] をクリックします。

4. [列名] ボックスに、列の名前を入力します。

5. [この列の情報の種類] で、次のいずれかをクリックします。

   • 1 行テキスト

   • 複数行テキスト

   • 選択肢

   • 数値

   • 通貨

   • 日付と時刻

   • はい/いいえ

   • 参照 (単一値)

   • ユーザーまたはグループ (単一値)

6. [列の追加設定] セクションの [固有の値を適用する] で [はい] をクリックします。
   サポートされていないデータ型を選択した場合、または複数の値を含められる参照列を作成している場合は、[固有の値を適用する] は表示されません。

• 一意の列のインデックスを削除することはできません。インデックスを削除する場合は、まず、一意の列から重複する値を許可する列に変更してから、インデックスを削除します。

• 既存の列を、重複する値から一意の値に変更しようとしても、既存の列に重複する値が含まれていると変更できない場合があります。この場合は、まず重複する値をすべて削除してから、重複する値を許可する列を一意の列に変更する必要があります。

• 一意の列のデータ型を変更する場合は、重複する値を許可するように列を変更し、インデックスを削除して、列をサポートされている他のデータ型に変更してから、一意の列にします。

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参照列を作成する

1. 参照列を追加するリストが含まれているサイトに移動します。

2. サイド リンク バーのリストの名前をクリックしてまたは [サイトの操作の をクリックして、すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、[リスト] セクションで、[リストの名前] をクリックします。

   注: サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者に問い合わせてください。

3. リボンで、[リスト] タブの [ビューの管理] で [列の作成] をクリックします。

4. [列名] ボックスに、列の名前を入力します。

5. [この列への情報の入力を必須にする] で、[参照] をクリックします。

6. [情報の取得先] ボックスで、ターゲット リストを選択します。

7. [この列] ボックスで、プライマリ列を選択します。

8. [列を追加して、これらの各追加フィールドを表示] で、追加する各セカンダリ列名の横にあるチェック ボックスをオンにします。表示されているのは、データ型がサポートされている列のみです。

9. 後からセカンダリ列を追加または削除する場合は、参照列を変更して、必要な選択を行います。

1. 参照列を既定のビューで表示するには、[既定のビューに追加する] をクリックします。

2. 参照整合性が適用されたリレーションシップを作成するには、[リレーションシップの動作を実行する] を選択し、[制限削除] または [連鎖削除] をクリックします。

3. [OK] をクリックします。

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