Access データ収集の返信を管理する

返信を右クリックしても、[ Microsoft access にデータをエクスポート] コマンドが表示されません。

選択されたメッセージは、有効なデータ収集応答ではありません。

指定されたフォルダーからのデータ収集応答ではないメッセージを削除します。

返信が正しいフォルダーに移動されていません。

メッセージに対する元の返信のみが、指定されたフォルダーに移動します。

自分のメッセージに対する返信 ([送信済みアイテム] フォルダーのメッセージのコピーを使って返信を生成した場合を除きます) と、ディスカッションに使われる電子メールメッセージのスレッドの一部である返信が、指定したフォルダーに移動されない場合があります。

その他の原因としては、Access がインストールされていない場合、または応答を処理するために必要なアドインが見つからないか破損していることが考えられます。

返信のいずれかが処理されない場合は、[送信済みアイテム] フォルダーにある送信済みメッセージに含まれるフォームに入力します。

返信の返信にユーザーがフォームに入力した場合は、元のメッセージに返信するようにユーザーに依頼します。

アドインが見つからないか、破損していると思われる場合は、Outlook に切り替えて、次の手順を実行します。

1. [オプション] をクリックし、[ Outlook のオプション] ダイアログボックスで、[アドイン] をクリックします。

2. [アクティブなアプリケーションアドイン] で、[ Microsoft access Outlook アドインのデータ収集と公開] が表示されていることを確認します。

[無効なアプリケーションアドイン] の下のエントリが表示された場合は、[管理] ボックスの矢印をクリックし、[無効になっているアイテム] を選択し、[無効になったアイテム] ダイアログボックスで、[ Microsoft access Outlook アドイン for Data Collection] を選び、[発行] をクリックして [有効にする]。

データの収集と公開のために Microsoft access Outlook アドインが表示されない場合は、access をもう一度インストールしてみてください。

データベースが見つかりません。データベースを探し、データを手動でインポートします。

データベースは、別の場所に移動されたか、名前が変更されたか、削除したか、破損しています。

データベースを元の場所に復元してから、もう一度試してください。

データベースは既に使用されています。

データベースは排他モードで開かれ、排他ロックが解放されるまでデータベースに変更を加えることはできません。

データベースを排他モードで開いたユーザーに対して、通常モードでデータベースを閉じて開くように依頼します。次に、手動で返信をエクスポートします。

テーブル、クエリ、またはフィールドがありません。

変換先のテーブルまたはクエリが削除されたか、名前が変更されたか、またはその構造は、フォームの内容をテーブルに追加できないように変更しました。

不足している宛先テーブルとクエリを作成するか、新しいデータ収集メッセージを作成して送信します。

フォームが破損しているか、変更されています。

返信のフォームが破損しているか、または他のユーザー (受信者または送信者) がフォームを変更しました。

受信者がフォームを変更した場合は、フォームを再送信し、返信を手動でエクスポートするように依頼します。

元のメッセージのフォームが破損しているか無効である場合は、新しいメッセージを作成して送信する必要があります。

処理を完了するために必要な情報が不足しています。

更新する必要がある既存のレコードへの返信をマッピングするために必要な情報が不足しています。

メッセージ設定は Outlook と同期されている必要があります。[Access] の [外部データ] タブの [データの収集] グループで、[返信の管理] をクリックします。[返信の管理] ダイアログボックスで、メッセージを選びます。[メッセージの詳細] の下に、警告ボックスが表示されます。警告をクリックして設定を同期し、ダイアログボックスを閉じます。Outlook に切り替えて、手動で返信をエクスポートします。

データを追加または更新できないのは、一意の値のみを受け取るフィールドで重複する値が発生するためです。

インデックス付きプロパティがYes (重複なし)に設定されているフィールドには、重複する値を含めることはできません。フォームフィールドに割り当てられている値がテーブルの対応するフィールドに既に存在する場合、操作は失敗します。

受信者に別の返信を送信してもらい、フォームフィールドに別の値を設定します。

入力した値は、選択肢の一覧に含まれているアイテムではありません。

フォームには、値を検索する必須フィールドが含まれていますが、ユーザーがフィールドの値を指定していないか、フィールドの"プロパティがYesに設定されていて、ユーザーがリストにない値を指定しています。

すべてのフィールドに入力した後で、受信者に返信を再送信するように依頼するか、フォームを入力して保存してから、もう一度エクスポートします。

フォームフィールドの値が無効です。

受信者は、1つ以上のフィールドに無効なデータを入力しました。

すべてのフィールドに入力した後で、受信者に返信を再送信するように依頼するか、フォームに入力して保存してから、もう一度エクスポートしてください。

[返信] には、入力する必要があるフォームが含まれています。完了したら、この電子メールメッセージの差出人に送信します。

受信者はフォームに入力しませんでした。

フォームに入力した後で、受信者に別の返信を送信するように依頼します。