Access データ収集応答を管理する

返信を右クリックすると、[ データを Microsoft Access にエクスポート する] コマンドが表示されません。

選択したメッセージが有効なデータ収集応答ではありません。

指定されたフォルダーから、データ収集応答ではないメッセージを削除します。

応答が適切なフォルダーに移動しません。

メッセージに対する元の応答のみが指定されたフォルダーに移動します。

独自のメッセージに対する返信 ( 送信済みアイテム フォルダー内のメッセージのコピーを使用して返信を生成した場合を除く) と、ディスカッションに使用される電子メール メッセージ スレッドの一部である返信は、指定されたフォルダーに移動しない可能性があります。

その他の考えられる理由としては、Access がインストールされていないか、応答の処理に必要なアドインが見つからないか破損していることなどがあります。

いずれかの返信が処理されない場合は、[送信済みアイテム] フォルダーにある送信メッセージ内のフォームに入力します。

ユーザーが返信に対する返信でフォームに入力した場合は、元のメッセージに返信するようにユーザーに依頼します。

アドインが見つからないか破損している可能性がある場合は、Outlook に切り替えて、次の手順を実行します。

1. [ オプション] をクリックし、[ Outlook のオプション] ダイアログ ボックス で [アドイン] をクリックします。

2. [ Active Application Add-ins]\(アクティブ なアプリケーション アドイン\) に、 データ収集と発行用の Microsoft Access Outlook アドインが表示されていることを確認します。

[ 無効なアプリケーション アドイン] の下にエントリが表示された場合は、[ 管理 ] ボックスの矢印をクリックし、[ 無効なアイテム] を選択し、[ 無効なアイテム ] ダイアログ ボックスで [ データ収集と発行用の Microsoft Access Outlook アドイン ] を選択し、[ 有効] をクリックします。

データ収集および発行用の Microsoft Access Outlook アドインが表示されない場合は、もう一度 Access をインストールしてみてください。

データベースが見つかりません。 データベースを見つけて、データを手動でインポートします。

データベースが別の場所に移動されたか、名前が変更または削除されたか、破損しています。

データベースを元の場所に復元してから、もう一度やり直してください。

データベースは既に使用されています。

データベースは排他モードで開いているので、排他ロックが解除されるまでデータベースに変更を加えることはできません。

データベースを排他モードで開いているユーザーに、通常モードでデータベースを閉じて開くように依頼します。 次に、応答を手動でエクスポートしてみてください。

テーブル、クエリ、またはフィールドがありません。

変換先のテーブルまたはクエリが削除または名前変更されているか、フォームの内容をテーブルに追加できないように構造が変更されました。

不足している変換先のテーブルとクエリを作成するか、新しいデータ収集メッセージを作成して送信します。

フォームが破損しているか、変更されています。

返信のフォームが破損しているか、誰か (受信者または送信者) がフォームを変更しました。

受信者がフォームを変更した場合は、フォームを再送信するように依頼し、返信を手動でエクスポートします。

元のメッセージのフォームが破損しているか無効な場合は、新しいメッセージを作成して送信する必要があります。

処理を完了するために必要な情報がありません。

更新する必要がある既存のレコードに応答をマッピングするために必要な情報がありません。

メッセージ設定は Outlook と同期する必要があります。 [アクセス] の [ 外部データ ] タブの [ データの収集 ] グループで、[ 応答の管理] をクリックします。 [ 応答の管理 ] ダイアログ ボックスで、メッセージを選択します。 [ メッセージの詳細] の下に、警告ボックスが表示されます。 警告をクリックして設定を同期し、ダイアログ ボックスを閉じます。 Outlook に戻り、応答を手動でエクスポートしてみてください。

データは、一意の値のみを受け入れるフィールドの値が重複するため、データを追加または更新できません。

Indexed プロパティが [はい] (重複なし) に設定されているフィールドには、重複する値を含めることはできません。 フォーム フィールドに割り当てられた値がテーブル内の対応するフィールドに既に存在する場合、操作は失敗します。

受信者に別の返信を送信するように依頼し、フォーム フィールドに別の値を指定します。

入力した値は、選択肢の一覧の項目ではありません。

フォームには、値を検索する必須フィールドが含まれていますが、ユーザーがフィールドの値を指定しなかったか、フィールドの LimitToList プロパティが [はい ] に設定され、ユーザーはリストに含まれていない値を指定しました。

すべてのフィールドに入力した後、またはフォームに入力して保存した後、もう一度エクスポートを試みた後、受信者に返信を再送信するように依頼します。

フォーム フィールドの値が無効です。

受信者が 1 つ以上のフィールドに無効なデータを入力しました。

すべてのフィールドに入力した後に返信を再送信するように受信者に依頼するか、入力してフォームを保存してから、もう一度エクスポートしてみてください。

返信には、入力する必要があるフォームが含まれています。 完了したら、この電子メール メッセージの送信者に送信します。

受信者がフォームに入力しませんでした。

フォームに入力した後、受信者に別の返信を送信するように依頼します。