Access で印刷オプションを設定する

この記事の内容

• ページ設定オプションを選ぶ

• プリンター設定を選ぶ

• 印刷前にプレビューする

ページ設定オプションを選ぶ

レポートの作成後に、[ページ設定] ダイアログ ボックスで印刷レイアウトのオプションを設定できます。 余白の設定、グリッド線と段組みの使用、レポートのデータのみを書式化せずに印刷といったこれらのオプションは、書式を調整するために役立ちます。 ページの印刷オプションを設定するには、次の手順を実行します。

1. ナビゲーション ウィンドウでレポートを右クリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。

2. [印刷プレビュー] タブの [ページ レイアウト] グループで [ページ設定] をクリックし、希望する余白、印刷の向き、列設定を指定します。

   

   [印刷オプション] タブの設定

レポートの余白をカスタマイズするには、[印刷プレビュー] タブの [ページ サイズ] グループで [余白] をクリックし、適したオプションを選びます。変更した余白設定でレポートのプレビューが表示されます。

[ページ ] タブの設定

[列] タブの設定

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プリンター設定を選ぶ

レポートのページ設定が完了したら、印刷レイアウトを設定する特定のプリンター オプションや印刷するページと部数を選ぶことができます。

1. ナビゲーション ウィンドウで、印刷するレポートを右クリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。

2. [印刷プレビュー] タブの [印刷] グループで [印刷] をクリックします。

   ショートカット キーは Ctrl + P です。

3. 印刷オプションを選んで、[OK] をクリックしてレポートを印刷します。

次の表は、特定のプリンター設定で予想される結果を示しています。

用紙を保存したり、印刷ジョブを商用プリンターに送信したり、電子メールでレポートを送信したりするには、レポートの .pdf または xps 形式を作成できます。[ 印刷プレビュー ] タブの [ データ ] グループで、[ PDF または XPS] をクリックします。

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印刷前にプレビューする

[印刷プレビュー] オプションを使用すると、印刷されたレポートがどのように見えるかを確認できます。

次のいずれかの方法で、レポートを [印刷プレビュー] で開くことができます。

• まだ開いていないレポートをプレビューするには、ナビゲーション ウィンドウで、プレビューするレポートを右クリックし、[ 印刷プレビュー] をクリックします。

  または

• [ファイル]、[印刷] の順にクリックして、[印刷プレビュー] をクリックします。

  または

• レポートが開いている場合は、レポートのドキュメント タブを右クリックして [印刷プレビュー] をクリックします。

[印刷プレビュー] タブのオプションを使用して、 印刷プレビュー からさらに書式設定を変更できます。

レポートの複数のページを表示する場合、他のページに移動する場合、またはレポートをプレビューするときに同時に複数のページを表示する場合は、次のいずれかのオプションを試してください。

• ナビゲーション ウィンドウの右上隅にある  [シャッター バーを開く/閉じる] ボタン (<<) をクリックしてから、レポート ビュー領域を広げます。

• 水平スクロール バーまたは垂直スクロール バーを使用して、レポートを位置決めします。

• レポートの領域を拡大するには、[ 印刷プレビュー ] タブの [ ズーム ] グループで、[ ズーム ] の下の矢印をクリックし、拡大率を選択します。 ウィンドウの右下隅にある [ズーム] コントロールを使用することもできます。

• 一度に複数のページをプレビューするには、[ ズーム ] グループで [ 2 ページ ] をクリックするか、[ その他のページ ] をクリックしてオプションを選択します。

印刷オプションを選びます。    [印刷] グループで、[印刷] をクリックし、印刷オプションを選びます。

印刷プレビューを閉じます。    [プレビューを閉じる] グループで [印刷プレビューを閉じる] をクリックします。

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