AutoComplete リストを別のコンピューターにインポートまたはコピーする

手順 1: オートコンプリート メールボックス メッセージをエクスポートする

1. Outlook を終了し、メールボックスに接続されているすべてのワークステーションで Outlook on the web を閉じます。

2. http://mfcmapi.codeplex.com から MFCMAPI をダウンロードしてインストールします。

3. mfcmapi.exe を実行します。

4. [セッション] メニューの [ログオン] を選択します。

5. プロファイルの指定を求められたら、目的のプロファイル名を選択し、[OK] をクリックします。

6. 一番上のウィンドウで、お使いのメールボックスに対応する行を見つけてダブルクリックします。

7. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ルート コンテナー] を展開し、[インフォメーション ストアの先頭] または [IPM_SUBTREE] を展開します。

8. [受信トレイ] フォルダーを右クリックして、[関連付けられたコンテンツ テーブルを開く] をクリックします。 このアクションにより、さまざまなプロパティが含まれる新しい MFCMAPI ウィンドウが開かれます。

9. [ 件名 ] 列で、件名 IPM を含む項目を右クリックします。Configuration.Autocomplete を選択し、[メッセージのエクスポート] を選択します。 このアクションにより、[Save Message To File (メッセージをファイルに保存)] ウィンドウが開かれます。

10. ドロップ ダウン リストで [MSG ファイル (UNICODE)] を選択し、[OK] を選択します。

11. メッセージを保存するフォルダーの場所を選択し、[保存] を選択します。 この場所を記録しておきます。

手順 2: AutoComplete メールボックス メッセージをインポートする

1. Outlook を終了し、メールボックスに接続されているすべてのワークステーションで Outlook on the web を閉じます。

2. http://mfcmapi.codeplex.com から MFCMAPI をダウンロードしてインストールします。

3. mfcmapi.exe を実行します。

4. [セッション] メニューの [ログオン] を選択します。

5. プロファイルの指定を求められたら、目的のプロファイル名を選択し、[OK] をクリックします。

6. 一番上のウィンドウで、お使いのメールボックスに対応する行を見つけてダブルクリックします。

7. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ルート コンテナー] を展開し、[インフォメーション ストアの先頭] または [IPM_SUBTREE] を展開します。

8. [受信トレイ] フォルダーを右クリックして、[関連付けられたコンテンツ テーブルを開く] をクリックします。 このアクションにより、さまざまなプロパティが含まれる新しい MFCMAPI ウィンドウが開かれます。

9. 重複エントリを避けるために、既存のオートコンプリート メッセージを削除する必要があります。

   注: IPM を削除する前 に。Configuration.Autocomplete メッセージは、「自動完了キャッシュをエクスポートする方法」セクションの手順を使用してメッセージをエクスポートする必要があります。

   既存のオートコンプリート メッセージを削除するには、以下の手順を実行します。

   1. [ 件名 ] 列で、件名 IPM を持つ項目を見つけます。Configuration.Autocomplete。

   2. アイテムを右クリックして、[メッセージの削除] を選択します。 これによって、[アイテムを削除する] ウィンドウが開かれます。

   3. ドロップダウン リストで、[完全な削除] (サポートされている場合、削除済みアイテムの保存期間まで削除する) を選択し、[OK] を選択します。

10. [フォルダー] メニューの [インポート] をクリックし、[メッセージから] を選択します。

11. 上記の「AutoComplete メールボックス メッセージをエクスポートする」の手順 11 で作成した.msg ファイルを見つけて、[OK] を選択します。

12. 表示されるメッセージの読み込みウィンドウで、読み込みスタイル一覧の [メッセージを現在のフォルダーに読み込む] を選択し、[OK] を選択します。

オートコンプリート情報は IPM からインポートされます。Configuration.Autocomplete_<16 進コード>.msg。プレースホルダー<16 進コード> は、数字と文字の長い文字列を表します。

手順 1: 古いコンピューターからオートコンプリート ファイルをコピーする

1. 既定のフォルダーは非表示フォルダーであるため、フォルダーを開く最も簡単な方法は、Windows 検索ボックスでコマンド %APPDATA%\Microsoft\Outlook を使用することです (または、C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook を参照します)。

2. Outlook フォルダーで、オートコンプリート リスト (.nk2) ファイルを見つけます。

   注: 既定で、ファイル拡張子は Windows で表示されません。 ファイルの拡張子を表示するかどうかを変更するには、エクスプローラーの [ツール] メニュー (Windows 7 または Windows Vista の場合は、ALT キーを押して、[ツール] メニューを表示します) で、[フォルダー オプション] をクリックします。 [表示] タブで、[登録されている拡張子は表示しない] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

3. ファイルを新しいコンピューターにコピーします。 ファイルは小さく、USBメモリスティックなどのリムーバブルメディアに配置できます。

手順 2: オートコンプリート ファイルを新しいコンピューターにコピーする

1. 新しいコンピューターの [コントロール パネル] で、[ メール] を選択またはダブルクリックします。

   メール は、Microsoft Windows オペレーティング システムのバージョン、選択したコントロール パネル ビュー、32 ビットまたは 64 ビットオペレーティング システム、または Outlook 2010 のバージョンに応じて、異なるコントロール パネルの場所に表示されます。

   [メール] を見つけるには、Windows のコントロール パネルを開き、ウィンドウ上部の [検索] ボックスに「メール」と入力する方法が最も簡単です。 Windows XP のコントロール パネルでは、[アドレス] ボックスに「メール」と入力します。

   注: [メール] アイコンは、Outlook を初めて起動した後に表示されます。

2. [プロファイルの表示] を選択します。

3. プロファイルの名前を書き留めます。 後でこの名前に一致するように .nk2 ファイルの名前を変更する必要があります。

4. .nk2 ファイルを、Outlook 構成が保存されているフォルダー内の新しいコンピューターにコピーします。 既定のフォルダーは非表示フォルダーであるため、フォルダーを開く最も簡単な方法は、Windows 検索ボックスでコマンド %APPDATA%\Microsoft\Outlook を使用することです (または、C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook を参照します)。

5. ファイルがフォルダーにコピーされたら、ファイルを右クリックし、[ 名前の変更] をクリックし、手順 3 で示したプロファイル名と一致するように名前を変更します。

手順 3: オートコンプリート リストをインポートする

これで、Outlook を起動してファイルをインポートする準備が整いましたが、特別な 1 回限りのコマンドで Outlook を起動する必要があります。

• Windows 検索ボックスに「outlook /importnk2」と入力し、Enter キーを押します。

メッセージを作成し、[宛先]、[Cc]、または[Bcc] ボックスに入力を開始すると、オートコンプリート リストに他のコンピューターのエントリが表示されるようになります。

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