ファイル制限機能とは

適用先
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021

以前のバージョンの Office で作成されたファイルの種類 (Word 95 ドキュメントなど) を開こうとすると、既定で保護ビューでファイルが開き、編集機能が無効になります。

[ファイル ブロック] を使用すると、古いファイルの種類が開かなくなり、保護ビューでファイルが開き、保存および開く機能が無効になります。 [ファイル ブロック] では、セキュリティ センターまたは組織のポリシー設定に応じて、セキュリティ リスクを発生する可能性があるレガシ ファイル形式も制限されます。 古い形式を開いて保存するために使用されるコードには、ハッカーが悪用できる脆弱性があります。 そのため、これらのセキュリティ上のリスクは、可能な場合は避ける必要があります。

自分または管理者によって構成された [ファイル ブロック] 設定が [選択したファイルの種類を開かない] に設定されている場合、ファイルは保護ビューで開かなくなり、エラー メッセージが表示されます。 詳細については、「ファイル制限機能の設定の説明」をご覧ください。

以下に、ファイル制限機能のメッセージ バーの例を示します。 黄色のシールドはファイルを編集できることを示し、赤いシールドはファイルを編集できないことを示します。

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ブロックされているファイルを編集する

セキュリティ センターのファイル制限機能領域で、ブロックされているファイルを開く、編集する、保存する操作ができるように変更することが可能です。

  1. [ ファイル>オプション] をクリックします。
  2. [セキュリティ センター>トラスト センターの設定>File Block Settings] をクリックします。
  3. [選択した形式のファイルを保護ビューで開き、編集可能にする] チェック ボックスをオンにします。

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セキュリティ センターのファイル制限機能の設定を確認または変更する

  1. Office プログラムを開きます。
  2. [ ファイル>オプション] をクリックします。
  3. [セキュリティ センター>トラスト センターの設定>File Block Settings] をクリックします。
  4. [ファイルの種類] の一覧で、ブロックまたは有効にする形式のファイルに対して [開く] または [保存] をオンまたはオフにします。

[保存] をオンにしないと、[開く] をチェックできません。

ファイル制限機能の設定の説明

  • 選択したファイルの種類を開かないチェックマークで選択されたファイルの種類は、開いたり、開いたり保存したりすることはできません。 この設定を有効にすると、エラー メッセージが表示されます。
  • 保護ビューで選択したファイルの種類を開く 選択したファイルの種類が保護ビューで開きます。 メッセージ バーと Backstage ビューで、[編集を有効にする] ボタンが無効になります。
  • 保護ビューで選択したファイルの種類を開き、編集を許可する 選択したファイルの種類が保護ビューで開きます。 [ 編集を有効にする] ボタンは、メッセージ バーと Backstage ビューで有効になっています。

organizationで作業している場合、管理者は、ブロックされているファイルの編集を許可しないポリシーを設定している可能性があります。

保護ビューとは

Office ドキュメントで外部コンテンツをブロックまたはブロック解除する

ファイルを別のユーザーがロックしているためコマンドが灰色表示される