Microsoft 365 Copilot で OneNote ノートを要約する

Laura は民事事件を扱う小さな事務所で働く弁護士です。 彼女は自動車事故に関する訴訟を担当しており、被告から証言録取書を受け取り終えたところです。 彼女は、音声録音機能と文字起こし機能を使用して、OneNote に宣誓供述書を記録しました。 彼女はまた、同じページにスタイラスを使ってメモを取り、重要な点や質問を強調しました。

彼女は上司に証言録取書を要約する必要があります。上司はこの事件を検討し、次のステップを決定します。 彼女にはすぐに別の会議の準備をしなければならないので、あまり時間がありません。 彼女は、OneNote の Copilot の [要約] 機能を使用することにしました。

概要を作成するために、Laura は次の手順を実行します:

1. 概要が必要なページに移動します。

2. [ホーム] リボンで [Copilot] を選択します。

   1. OneNote の右側に Copilot ウィンドウが開きます。

3. Copilot 作成ボックスに、"このページに登録メモの概要を作成します。概要は出来事の時系列順に焦点を当て、出来事を箇条書きにします" と入力します。”

4. [送信] 矢印を選択します。

   1. Copilot は、文字起こしとメモを使用して、自動車事故イベントの時系列順の箇条書きの概要を作成し、その概要を Copilot ウィンドウに配置します。

   2. Copilot は応答のソースも引用します。

Laura は、要約の正確さと明確さに感銘を受けています。 彼女はそれを簡単にレビューし、いくつかの小さな編集を加えます。 彼女は概要をコピーし、メールで上司に送信します。 彼女は、この概要が、上司が訴訟の強度を評価し、次のステップを計画するのに役立つことを望んでいます。 OneNote の Copilot により、Laura の何時間もの読み取りと書き込みの時間が節約されました。