キャメロンは、医療品メーカーのセールス マネージャーを務めています。 彼は、すべての営業担当者のコミッションの変更に関する上の経営者たちとの役員会議を終えたところです。 ホワイトボードには、彼の営業チームの現在および提案されたコミッション構造に関する付箋がたくさん貼られています。 次のステップは、チームにメールで変更の主なポイントと利点を伝えることですが、適切にまとめられた概要を共有する必要があります。
そこで時間を節約するため、キャメロンは Whiteboard の Copilot の要約機能を使うことにしました。 彼は次の手順を完了させました:
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Whiteboard ツール バーの横にある [Copilot] ボタンを選択します。
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[Copilot] メニューの [要約] を選択します。
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Copilot が、箇条書きの概要を含む Loop コンポーネントを作成します。
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[保持] を選択して、Loop コンポーネントをホワイトボードに配置します。
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必要に応じて、概要を編集します。
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[コピー] を選択 して Loop コンポーネントをコピーし、メールに貼り付けます。
キャメロンは、Whiteboard で Copilot を使用することで、1 時間分の手間が省けました。 概要にはホワイトボードへのリンクが自動的に含まれるため、コラボレーターが詳細を確認して質問できます。 Copilot の要約機能により、キャメロンは概要を人事部と共有し、1 か所でまとめて適切なメッセージが伝わっていることを確認し、フィードバックをもらい、編集することができます。
キャメロンからこの概要を共有されたチームは、変更の主な理由と利点を理解できました。 また、ホワイトボードにアクセスし、データをより深掘りすることもできました。 何人かのチーム メンバーからは、キャメロンのメールに対して、新しいコミッション構造を明確に伝えたことへの感謝を示す返信がありました。
