あなたの日常的な AI アシスタントとして、Microsoft Copilot は空白のページや単語の最適な選択を支援します。 タスクを効率化することで生産性を向上させ、自分にとって最も重要なことに集中できるようになります。 これらの更新プログラムは、新しい働き方における分析情報、創造性、ワクワクを見出すのに役立ちます。
注: これらの機能は、Microsoft 365 ライセンスの Copilot Pro および Copilot をお持ちのユーザーが使用できます。
一般的なユーザー プロンプト
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"/meeting の準備を手伝ってください。" |
"このプレゼンテーションを要約する" |
4 月の更新プログラム
クリエイティブな取り組みをガイドする
Copilot は、プロジェクトに適した Microsoft 365 アプリを判断するのに役立ちます。 Microsoft 365 で [作成を手伝ってください] を選択し、Copilot に何をしたいかを伝えるだけです。
Copilot に "マーケティング キャンペーンを実行するためのベスト プラクティスに関するレポートを作成してください" と依頼します。
Excel で数式の候補を取得する
Excel の Copilot を使用すると、単一のプロンプトで複数の数式列の候補を同時に生成できます。
Copilot に "名前列を名と姓に分割してください" と依頼します。
進行中の会話を簡単に理解する
Loop の Copilot のページ分析機能に、分析情報を取得したり、Loop ページで進行中の会話スレッドについて質問したりする機能が含まれるようになりました。
Outlook で Copilot を直接使用する
Copilot は、他の Microsoft 365 アプリと同様に、職場または学校アカウントを使用して、新しい Outlook for Windows と Web バージョンで直接使用できるようになりました。
Copilot は、特定のメールを検索したり、会議を要約したり、実施項目が含まれる可能性のある受信トレイ内のメールの概要を説明したりできます。
フィードバックに基づく改善
どこからでも会社のデータにアクセスする
職場のメール アカウントを使用して Copilot モバイル アプリにサインインし、パブリック データに加えて会社のデータにアクセスできるようになりました。
Microsoft Teams 用 Copilot を使用してチャネル投稿を最適化する
Copilot は、チャットやグループ チャットと同様に、Microsoft Teams チャネルで使用できるようになりました。 Copilot を使用すると、投稿の書き直しや調整を行い、コラボレーションやコミュニケーションをより効果的に行うことができます。
重要な情報をプルし、会議の準備をする
Teams チャットの上に固定された新しい Copilot エクスペリエンスを使用すると、Copilot は検索、質問、作成を支援します。
Copilot に質問する: "フレンドリーな口調で /[document] に基づいて議題を作成してください。 主要な実施項目と成果物を記載した表を含めます。"
ドキュメントをプレゼンテーションに変換する
PowerPoint の Copilot に、既存の Word ドキュメントを完全に設計された PowerPoint プレゼンテーションに変換するよう依頼します。
Copilot に質問する: "/[document name or link] からプレゼンテーションを作成してください。"
Excel で会話をする
Copilot のフォローアップの質問をしたり、回答に対する説明を求めたり、他のことについてチャットしたりできます。
Copilot に質問する: "Excel の Copilot で何ができるかを教えてください。"
組織全体の情報にアクセスする
OneNote の Copilot は、組織に保存されているすべての情報を検索して応答を取得できます。
フォームをすばやく作成する
Copilot を使用して、アンケート、投票、フォームを作成します。 Forms の Copilot に希望する内容を伝え、さらに調整できる下書きを生成させます。
Copilot に質問する: "[product name] の顧客満足度に関するアンケートを作成してください。"
フィードバックに基づく改善
PowerPoint の Copilot では、プレゼンテーションに画像を追加して、プレゼンテーションをより魅力的にできるようになりました。
Copilot に質問する、"[subject] の画像をスライド 3 に追加してください。"
会議に集中する
Teams の Copilot は、会話に集中できるように会議のメモやアクション アイテムを自動でキャプチャします。
お試しください: 会議ウィンドウで、[Copilot] アイコン、[会議の要約] の順に選択します。
より多くの言語でディクテーションが利用可能に
Excel の Copilot は、簡体字中国語 (商用のみ)、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、ポルトガル語 (ブラジル)、スペイン語、英語で利用可能になりました。
Loop で何を始めるか、検討中ですか?
Copilot にブレーンストーミングを依頼してください。 事前に選択したプロンプトを使用するか、自身でプロンプトを入力します。
Copilot に、"新製品の 5 月のマーケティング キャンペーンについてアイデアを 2 つか 3 つ提供してください" と依頼します。
プランが無いことで迷っていてはいけません
OneNote の Copilot を使用して、プランの下書き、メモの要約、To Do リストの作成を行います。
フィードバックに基づく改善
Outlook で Copilot を使用してメールの下書きを作成するときに、より直接的なスタイル、中立的なスタイル、カジュアルなスタイル、フォーマルなスタイル、または詩など、下書きのトーンを設定できるようになりました。
Copilot では、Microsoft Copilot でプロンプトの履歴をスクロールしている間に削除できるようになりました。
書式付きのテーブルを再利用する
Copilot は、Word ドキュメントに既に含まれているのと同じ書式の新しいテーブルを作成するのに役立ちます。
試してみる: Copilot アイコン > [テーブルとして視覚化] を選択します
メール コーチが必要ですか?
メールの下書き中に、Copilot はコーチングを提供し、トーン、明確さ、読み手の気持ちに関する提案を行うことができます。
*従来の Outlook for Windows で使用できるようになりました*
試してみる: Copilot アイコン > [Copilot によるコーチング] を選択します
データを可視化する
視覚的な方法でデータを表示する魅力的なグラフを作成するように Copilot に求めます。
このプロンプトをお試しください: 「過去 3 年間の各製品カテゴリの利益率を示すグラフを作成する。」
メモのサマリーを入手する
オーディオ録音と文字起こしの機能を使用してメモを作成し、Copilot に、サマリーを作成し、自分が希望する方法で情報を配置するよう求めます。
このプロンプトをお試しください: 「このページのメモのサマリーを作る。 情報を箇条書きで時系列に配置する。」
会議の記録または文字起こしをオプトアウトする
*エンタープライズ ユーザーが使用できます*
会議の記録または文字起こしが行われていない場合でも、会議中に Copilot を使いましょう。
試してみる: 会議オプションから Copilot を開きます。
情報を結合する
*エンタープライズ ユーザーが使用できます*
Copilot に、異なるドキュメントのコンテンツを 1 つの新しいドキュメントに結合するように依頼します。
このプロンプトをお試しください: 「[doc1] と [doc2] を見て、3 - 4 つの共通のテーマを特定し、それらを新しいドキュメントにまとめます。」
フィードバックに基づく改善
これで、"/" 関数を使用してファイルを検索できます。
テキストをテーブルに変換する
目的のテキストを選択すると、Copilot によってデータと一致する テーブルが生成 されます。
*Web の Word でのみ利用可能*
試してみる: テキストを選択 > Copilot アイコンを選択 > テーブルとして視覚化
アイデアをプレゼンテーションに変える
話したい内容を Copilot に伝え、下書きを作成、整理、デザインします。
次のプロンプトを試してみる: "予算、人員配置、プロジェクトの更新を含むチーム会議のプレゼンテーションを作成してください。"
データを深く掘り下ける
Copilot では、データ の一部を選択して、簡単なグラフを作成したり、テーブルの数式を使用して新しい列を追加したりできます。
次のプロンプトを試してみる: "マーケティング結果テーブルの 3 列目に赤緑黄のカラー スケールを追加してください。"
記録された会議から情報を取得する
*エンタープライズ ユーザーが使用できます*
Copilot は、分析情報を提供し、コンテキストを説明し、会話の一部を探索できます。
試してみる: 要約 を開きます。 Copilot に "プロジェクトのマイルストーンを箇条書き形式で一覧表示してください" と依頼します。
すぐに回答が必要ですか?
*エンタープライズ ユーザーが使用できます*
特定のファイルやメッセージについて、または保存されている場所を思い出すことができない情報について、Copilot に確認します。
次のプロンプトを試してみる: "最近言及したメールを要約してください。 送信者を強調表示し、メールのトピック別に分類して、詳細にしてください。"
フィードバックに基づく改善
概要は、従来の Outlook for Windows で使用できるようになりました。 Copilot in Outlook では、要約を示したり、特定のオープンエンドの質問に回答したりすることができます。
次のプロンプトを試してみる: Copilot に "このメールの要約" を依頼したり、"どのような行動を喚起するものか“ と質問したりします。
Word、PowerPoint、または OneNote のドキュメントの内容について Copilot に質問すると、回答の引用文献と参考文献が表示されます。
メールをすばやく書き込む
Copilot に メールの下書きを 依頼することで、時間を節約できます。
次のプロンプトを試してみる: "休みが近づいているため、この四半期はプロジェクトを減らす必要があることをチームに通知してください。"
ドキュメントをプレゼンテーションに変換する
Copilot に Word ドキュメントへのリンクを指定して、新しいプレゼンテーションの作成を依頼します。
次のプロンプトを試してみる: "ファイルからプレゼンテーションを作成してください。"
データから分析情報を取得する
強調表示の生成、簡単な視覚化の取得、または 数式を使用した新しい列の作成を行います。
次のプロンプトを試してみる: "新しい列の製品あたりの合計コストを計算してください。"
ご質問がある場合
*エンタープライズ ユーザーが使用できます*
会議についての回答、チャット、チャネル、または必要なものを組織から取得します。
次のプロンプトを試してみる: "休暇ポリシーとは" と質問したり、"議論されたアイデアとその長所と短所を含むテーブルを作成してください。" と依頼したりします。
アイデアに関する共同作業
Copilot に、トピックに関するアイデアの提案、アイデアのテーマへの分類、共有可能な Loop コンポーネントへの要約を依頼します。
次のプロンプトを試してみる: "オーガニック検索のために Web サイトを最適化するための安価な方法を提案してください。"
下書きを開始する
空白のページを見て不安になる必要はもうありません。Copilot に最初の下書きの作成を依頼しましょう。
次のプロンプトを試してみる: "コラボレーションの重要性に関する記事を書いてください。"
素早く最新の状況を確認する
*エンタープライズ ユーザーが使用できます*
記録された会議の要約、会話、またはファイルを取得して、見逃した内容を確認します。
次のプロンプトを試してみる: "自分の判断、期限、実施項目など、見逃した内容を要約してください。"
フィードバックに基づく改善
Outlook の Copilot でメールの下書きを行うと、お気に入りのメールの署名が入ります。
独自のブランド テンプレートを使用して Copilot でプレゼンテーションを作成します。
